Como administrar seus negócios com o Google Apps

O Google Apps - agora chamado G Suite - é uma suíte de escritório online baseada em computação em nuvem. Usando o Gmail como fundação, os engenheiros do Google criaram um conjunto completo de software online. Se você está considerando isso, então você está em boa companhia. Este é um serviço extremamente popular com preços atraentes (começa em US $ 6 por usuário por mês).

G Suite é a marca de computação em nuvem do Google. Seus dados e software estão hospedados on-line (ou "nas nuvens") em vez do estilo tradicional de computação de desktop e servidores baseados em localização.

3 maneiras pelas quais os aplicativos do Google podem ajudar seu negócio

1. Manutenção, atualização e investimento gratuitamente: Deixe o Google e os provedores de serviços secundários se preocuparem com surtos de energia, discos rígidos fracassados, atualizações e compatibilidade enquanto você administra seus negócios.
2. Mobilidade total: Com a computação em nuvem do Google Apps, você é livre para viajar pelo mundo (ou pelo menos deixar o escritório de vez em quando) o tempo todo, tendo todo o seu negócio na ponta dos dedos, independentemente de você ter seu laptop com você ou não. Uma conexão com a Internet lhe dará acesso aos seus dados e seu software.
3. Colaboração simples: Compartilhe arquivos, vídeos e idéias com facilidade e sem a duplicação confusa do email. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo. Você terá até cursores coloridos diferentes para poder ver facilmente onde cada usuário está. Isso torna a colaboração uma brisa.

Como funciona

O Google oferece um conjunto de ferramentas de escritório, como email, processamento de texto, calendário, planilhas, etc. que são hospedados online. O que separa o G Suite do software tradicional são os aplicativos do Marketplace que se integram aos serviços principais do Google. Enquanto o Google oferece os serviços principais, todas as outras ferramentas imagináveis ​​estão disponíveis no Google Marketplace, permitindo que os usuários escolham conforme necessário. Eles fizeram parceria com muitos provedores de serviços on -line principais, de Xero a cobre. Enquanto vários desses aplicativos são gratuitos, outros oferecem testes gratuitos por um período de tempo ou um número mínimo de usuários. Após o término do período do julgamento, eles geralmente operam em um formato mensal de taxas.

As taxas mensais para software integrado podem aumentar rapidamente. Certifique -se de levar em consideração o custo de todo o pacote - a própria suíte G e as soluções integradas - ao tomar sua decisão de compra.

Por sua natureza, a computação em nuvem permite uma colaboração complexa com colegas, clientes e terceirizadores. Por exemplo, quando um colega é adicionado ao seu grupo, ele pode visualizar e editar documentos em sua conta que estão hospedados online. Você também pode controlar quem vê quais documentos criando pastas compartilhadas que apenas pessoas específicas têm acesso a.

Este recurso fornece segurança e impede várias cópias do mesmo documento. Também impede uma caixa inocente a partir da parte de frente e para trás de um projeto ou proposta.

Por que é popular

O Google e seus provedores de serviços são responsáveis ​​por tudo, incluindo todas as manutenção e atualizações para hardware e software, para que os usuários não tenham nada a fazer, exceto usar o software e ganhar dinheiro. Não há necessidade de um técnico de escritório ou uma sala enorme dedicada a abrigar seus servidores.

Devido à facilidade de colaboração, os usuários podem funcionar com mais eficiência e com menos confusão, e custa muito menos do que outras opções - variando de US $ 6 por usuário por mês a US $ 25 por usuário por mês.

Quem está usando

Mais de dois milhões de organizações estão executando o Google Apps, variando da cidade de Los Angeles a Bilionion Giant Avago Technologies com mais de 4100 usuários em seu sistema. E, claro, o Google com mais de 20.000 funcionários também está usando a suíte G também.

Características interessantes

O serviço é baseado em domínio, permitindo que os usuários tenham endereços da web exclusivos para cada um de seus serviços. O programa de email, por exemplo, seria encontrado em correspondência.seu domínio.com. O mesmo vale para os inúmeros outros componentes. É fácil de lembrar e é marcado com seu domínio.

Ser capaz de marcar seu e -mail e documentar unidades com o nome da sua empresa enquanto possui toda a funcionalidade do conjunto de ferramentas do Google oferece vantagens na marca e na produtividade.

Há também um aplicativo que vincula seus programas do Microsoft Office ao Google Docs Online. Portanto, continue trabalhando normalmente, mas seus documentos são backup on -line e estão disponíveis para qualquer pessoa do seu grupo.

Começando

A configuração inicial dos aplicativos deve levar menos de uma hora. Mais algumas horas de gasto brincando com as ferramentas devem ajudá -lo a decidir quais usar e como elas funcionam. Os tutoriais online são claros e simples. Lembre -se, não há instalação. Basta configurar sua conta e ir.