Como solicitar extensões de tempo em contratos de construção

Extensões de tempo do contrato podem ser solicitadas por vários motivos. Eles são usados ​​para demonstrar que os atrasos ocorreram no cronograma de construção que afeta a data de conclusão do projeto. As solicitações de extensão de tempo são normalmente especificadas em uma provisão de contrato e devem ser feitas seguindo as etapas e os requisitos de documentação definidos nas diretrizes do contrato.

A maioria das extensões está relacionada a atrasos além do controle do contratado, e muitos envolvem solicitações de pedidos de mudança. No entanto, há momentos em que o contratado pode ter habilidades de negócios ou gerenciamento ruins que podem fazer com que o projeto fique atrás.

Você tem direito a reivindicar uma extensão de tempo?

Os pedidos de extensão de tempo podem ser considerados válidos em várias circunstâncias diferentes, mas nem todas as razões para atrasos são aprovadas para uma extensão. De qualquer forma, é muito importante manter registros de todas as alterações, documentos, e -mails e agendamento que podem justificar sua solicitação.

Razões aceitáveis ​​para solicitações de extensão

Um motivo aceitável para a solicitação de uma extensão inclui questões ou problemas legais. Essas questões podem afetar a conclusão do projeto e o desempenho do contratado. Um exemplo desse problema pode ser o atraso na limpeza de inspeções.

O financiamento também pode ser um problema. O proprietário pode pedir um início atrasado enquanto as finanças são finalizadas. Os proprietários também podem adicionar trabalho novo ou extra não incluído no escopo ou contrato original. Essas adições podem causar atrasos.

O produto necessário para o projeto também pode ser um culpado. Itens de chumbo longos podem interromper um projeto em suas trilhas. Às vezes, a Mãe Natureza mistura os trabalhos através de condições climáticas incomuns ou adversas. 

Finalmente, as condições da sub-superfície que diferem dos planos esperados podem ser encontradas. Essas condições podem levar tempo para resolver.

Razões para extensões que podem ser negadas

Alguns problemas que causam atrasos podem não obter aprovação. Isso inclui atrasos causados ​​por subcontratados, como não aparecer para o trabalho ou não ter o equipamento necessário. Outro atraso baseado em empreiteiros vem de um empreiteiro com baixo desempenho, especificamente se o gerenciamento ruim causar tempos de longo prazo na aquisição de itens.

O contratante deve manter registros precisos de que concluíram sua due diligence para manter o projeto em movimento. Provas ou evidências insuficientes de que o método do caminho crítico sofreu atrasos irrecuperáveis ​​causados ​​pelo contratante ou suas partes podem ser negadas.

Planejamento de mau. Se os planos não fossem considerados para atrasos normais do clima, um pedido de extensão poderá ser negado.

O processo para solicitar uma extensão de tempo

Ao solicitar uma extensão de tempo, certas etapas devem ser seguidas para garantir que a extensão seja aprovada. Em um processo típico, o contratado notifica o gerente de projeto de que um problema pode afetar o cronograma do projeto. Uma carta formal é endereçada ao administrador do contrato solicitando a extensão de tempo e as razões pelas quais esses dias devem ser adicionados ao cronograma de construção.

O administrador do contrato remete a carta ao gerente do projeto para avaliação e aprovação ou rejeição. Se a extensão do tempo for concedida, o gerente do projeto deve responder mediante aviso por escrito e uma ordem de alteração deve ser emitida. Alguns contratos especificam que as solicitações de extensão de tempo devem ser concluídas dentro de um prazo específico para evitar rejeição automática.

Apoiar documentos durante o processo de reclamação

As extensões de tempo devidamente apresentadas devem conter informações específicas de suporte:

• Aviso de emissão específica causando atrasos
• Lista de atividades do cronograma do projeto que são afetadas pelo atraso 
• A quantidade exata de tempo que está sendo solicitada, especificando dias úteis ou dias de calendário
• Esboços, fotografias ou outras imagens que ilustram os problemas de atraso
• Recomendações foram dadas ao administrador do contrato
• Descrição das ações que o contratado tomou para evitar ou minimizar outros atrasos
• Soluções alternativas apresentadas ao administrador do contrato
• Comunicações entre a equipe de construção relacionada a possíveis atrasos e problemas relacionados a uma situação específica

Itens adicionais a serem considerados durante a solicitação de extensão de tempo

Uma carta de solicitação de extensão de tempo deve ser concisa e deve fazer referência à cláusula de contrato que permita a solicitação e forneça provas dos motivos de atraso e um plano de recuperação proposto. Ele também deve incluir os danos (se houver), a quantidade de calendário ou dias úteis que estão sendo solicitados e as atividades que são impactadas pelas mudanças. Considerações adicionais ao fazer a solicitação podem incluir:

• Os dias do calendário não são os mesmos que os dias úteis.
• Seguros e títulos precisarão ser reeditados para cobrir períodos prolongados.
• Os dias de inverno são mais curtos e geralmente menos produtivos que os dias de verão.
• Extensões solicitadas devem ser suficientes para cobrir todos os atrasos, incluindo itens adicionais que podem ser afetados.
• Nenhum tempo adicional será concedido para o mesmo item assim que for aprovado.
• No caso de um atraso contínuo, apenas uma reivindicação é necessária.

Uma carta de aprovação para uma extensão de tempo inclui informações básicas de contratante e contrato e uma extensão claramente definida do tempo.

Amostra de tempo de aprovação de tempo de tempo

Nome do contratado
Endereço do contratante
Nome do contrato
Número do contrato

Extensão de tempo

Refiro -me à sua extensão da reivindicação de tempo datada [Inserir data da reivindicação] de acordo com a cláusula [Insira a cláusula de contrato relevante] das condições gerais de contrato, a (s) extensão (s) da concessão principal do tempo: [inserir o número de dias solicitados e os motivos da extensão do tempo].

A data de conclusão contratual (como estendido anteriormente) foi [Inserir data de conclusão do contrato, incluindo aprovações anteriores de extensão de tempo]. Esta extensão dos dias [número de dias] torna [insira a nova data de conclusão] a conclusão contratual

Data.

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