Como registrar um negócio na Nova Escócia

Se você deseja registrar um negócio na Nova Escócia, sua primeira decisão é a mesma de qualquer outra província; Você precisa decidir como sua empresa será legalmente organizada.

Você vai registrar um negócio como uma única propriedade, uma parceria ou uma corporação? (Para as diferenças entre essas formas de negócios, consulte a escolha de uma forma de propriedade da empresa). O procedimento de registro de negócios e as taxas e responsabilidades associadas são diferentes para cada forma de negócios.

Nem todas as empresas precisam de registro de negócios na Nova Escócia. Por exemplo, se você vai operar uma propriedade exclusiva e usar seu nome como nome da empresa, sem adições, não precisa passar pelo registro de negócios. (Embora o registro de negócios seja necessário para propriedades únicas, se você planeja operar com outro nome ou adicionar um qualificador ao seu nome, como “e associados.”)

Você também não precisa registrar um nome comercial se sua empresa for uma parceria envolvida na agricultura ou pesca, ou se sua corporação, parceria ou nome comercial já estiver registrado em New Brunswick.

Registrando um nome comercial

O primeiro passo no registro de negócios na Nova Escócia é reservar seu nome comercial. Para fazer isso, você precisa enviar o nome comercial escolhido e outras informações pertinentes ao Registro da Nova Escócia de empresas de ações conjuntas, que conduzirão uma pesquisa de nome. Se a pesquisa de nome for bem -sucedida (eu.e., O nome da empresa é considerado apropriado e distinto), o nome da empresa será reservado para seu uso por 90 dias. Se não for bem -sucedido, você precisará registrar outra solicitação de reserva de nome e passar pelo procedimento novamente.

A Nova Escócia agora oferece serviços de registro de negócios on -line; Você pode enviar sua solicitação de reserva de nome on -line no Registro de Negócios da Nova Escócia. Se você preferir, pode baixar, imprimir e preencher o formulário de solicitação de reserva de nome e levá -lo a qualquer centro de acesso da Nova Escócia ou enviá -lo ao Registro da Nova Escócia de empresas de ações conjuntas.

Além de decidir qual nome comercial enviar, você também precisa decidir qual tipo de pesquisa de nomes de negócios fez; Você pode fazer uma pesquisa de nome do Atlântico no Canadá ou uma pesquisa de nomes em todo o Canadá. Se o seu nome proposto começar com a palavra "canadense", a escolha é feita para você; você deve fazer uma pesquisa em todo o Canadá.

Para descobrir se o nome comercial proposto é aceito ou não, você pode ligar para 902-424-7770 (pressione 1, depois 1, depois 4) após dois dias úteis. Se o nome comercial for reservado para você, lembre -se de que você só terá 90 dias para registrar sua empresa sob esse nome reservado.

Agora que você está pronto para registrar sua empresa, vamos olhar para o processo de registro de negócios para diferentes formas de negócios. 

Registrando uma propriedade única ou parceria

O registro comercial de uma propriedade exclusiva ou parceria é fácil na Nova Escócia; Basicamente, tudo o que você precisa fazer é preencher e registrar o formulário "Aplicação para registro de um nome comercial, propriedade exclusiva ou parceria na Nova Escócia" e pagar a taxa apropriada. (E lembre -se, você não precisa registrar sua única propriedade se estiver operando seu negócio apenas sob seu nome.)

Você pode baixar o formulário de inscrição para registro, imprimi -lo, preenchê -lo e levá -lo a qualquer centro de acesso da Nova Escócia ou enviá -lo ao Registro de Empresas Conjuntas da Nova Escócia. Você pode achar mais conveniente registrar sua única propriedade online.

Não se assuste porque o "Pedido de registro de um nome comercial, propriedade exclusiva ou parceria na Nova Escócia" usa a palavra "parceria" por toda parte, em vez de "propriedade única"; Na Nova Escócia, uma única propriedade é definida como "uma parceria de um."Se você está registrando uma parceria, há espaço no formulário para que todos os parceiros sejam listados. Você também precisará listar completamente os endereços de cada parceiro e preencher as informações da empresa para qualquer parceiro incorporado.

Há também espaço no formulário para obter informações sobre o agente reconhecido. Um agente reconhecido é essencialmente uma pessoa que opera como um contato legal para o seu negócio.

Se você é um residente da Nova Escócia e registrando uma propriedade exclusiva, não precisa nomear um agente reconhecido. No entanto, se você não é um residente da Nova Escócia e está registrando uma propriedade exclusiva, você faz.

Você também deve nomear um agente reconhecido se estiver registrando uma parceria e um de seus parceiros de negócios vive fora da Nova Escócia, se houver dois ou mais parceiros (além de você), ou se estiver registrando uma parceria em nome de uma empresa limitada (uma corporação).

O agente reconhecido que você nomeia deve residir na Nova Escócia. Ele ou ela “receberá correspondência oficial e… pode ser servido, em nome da empresa ou da sociedade, com um mandado, convocação, processo ou outro aviso legal”. Aqui está o formulário "nomeação de agente reconhecido".

Depois de registrar sua única propriedade ou parceria, você receberá um certificado de registro, que incluirá um número de negócios (BN), designado pela Agência de Receita do Canadá (CRA). Você precisará do seu número de negócios para se registrar para qualquer conta do CRA, como folha de pagamento ou contas GST/HST.

O certificado de registro da sua empresa precisa ser renovado a cada ano.

Obrigações legais relacionadas ao registro de negócios na Nova Escócia

Observe que o acima abrange apenas o registro do seu nome comercial. Quando você inicia uma propriedade única ou parceria na Nova Escócia, você também pode ter que::

• Abra uma conta GST/HST para coletar e remeter HST (consulte Registre -se do GST/HST para obter detalhes)
• Registre seu novo negócio no seu município (e pague o imposto sobre ocupação de negócios)
• Registre -se para obter licenças ou licenças específicas para fazer negócios em seu setor (consulte Bizpal para obter informações)
• Prepare -se para ter funcionários. Isso significa pensar em folha de pagamento.
• Registre -se no Conselho de Compensação dos Trabalhadores da Nova Escócia

Incorporação na Nova Escócia

O registro de negócios ocorre automaticamente como parte do processo de incorporação se sua empresa estiver sendo incorporada inicialmente na Nova Escócia.

No entanto, se o negócio já foi incorporado fora da Nova Escócia, você deve ter o seu nome comercial aprovado para uso na Nova Escócia antes de se candidatar ao registro de negócios como corporação. (Veja a primeira parte deste artigo para obter um esboço do processo de aprovação do nome.) (Observe que se sua empresa estiver incorporada em New Brunswick, você não precisa registrá -lo na Nova Escócia.)

O Registro da Nova Escócia de empresas de ações conjuntas refere -se ao processo de incorporação de uma empresa que não é incorporada em outros lugares como registrar uma empresa limitada. O processo de incorporação para essa empresa é bastante direto; Você monta e preenche todos os formulários de incorporação necessário (ou faz com que um advogado o faça) e os envia ao Registro de Empresas de Estoque Conjunto, juntamente com as taxas necessárias.

Alguns, mas não todos, dos formulários necessários para incorporação na Nova Escócia estão disponíveis online. Observe que você também precisa concluir e enviar uma nomeação de formulário de agente reconhecido, pois toda Corporação da Nova Escócia precisa ter um agente reconhecido.

Atualmente, a Nova Scotia Incorporation custa US $ 454.75 (uma taxa de incorporação de US $ 336.40 mais uma taxa de registro de negócios de US $ 118.35). Esta taxa não inclui a taxa para sua pesquisa de reserva de nome. Além disso, você deve renovar sua incorporação a cada ano, que custa US $ 118.35.

Demora cerca de 5 a 10 dias para ser incorporado na Nova Escócia.

Uma empresa que já está incorporada em uma província que não seja a Nova Escócia (exceto New Brunswick, que está isenta), precisará seguir o procedimento para registro de empresa extra-provincial. Isso significa que, depois de aprovar o seu nome comercial para uso na Nova Escócia, você deve preencher e registrar a declaração de três formulários de registro extra-provincial e a nomeação de formulário de agente reconhecido.

As assinaturas sobre a declaração de formulários de registro extra-provincial precisam ser formalmente atestadas; Você precisará levá -los a um centro de acesso à Nova Escócia ou ao registro a ser jurado por um comissário de juramentos ou entregá -los por um advogado, público de notário ou justiça da paz.

Uma vez feito isso, você está pronto para enviar seus formulários e as taxas necessárias para o Registro de Empresas de Estoque Conjunto. Atualmente, a taxa padrão para incorporação extra-provincial é de US $ 274.10 e deve ser renovado a cada ano, o que também custa US $ 274.10. As taxas de incorporação extra-provincial de uma companhia de seguros, banco, empréstimo ou fiduciário são mais altas.

Registrando uma sociedade na Nova Escócia

A incorporação não é necessária para registrar uma sociedade na Nova Escócia, mas você pode incorporar sua organização sem fins lucrativos, pois a incorporação pode fornecer benefícios para membros da sociedade, como responsabilidade limitada. A incorporação também fornece à sociedade status legal; Uma corporação é uma entidade legal separada que pode fazer coisas como propriedade própria, por exemplo.

Depois de aprovar o nome proposto da sua sociedade (consulte a parte um deste artigo para obter um esboço do processo de aprovação do nome), você precisa preencher e preencher os seis formulários necessários para registrar uma sociedade na Nova Escócia, como o Memorando de Associação e as formas estatutárias da sociedade, todas disponíveis online.

As assinaturas nos formulários precisarão ser testemunhadas por alguém que não é um dos assinantes originais de sua sociedade. Você também terá que nomear um agente reconhecido para atuar como um contato legal para a sociedade, o que significa que você terá que concluir e enviar uma nomeação de formulário de agente reconhecido.

Depois de concluído, você enviará os formulários da Sociedade ao Registro da Nova Escócia de empresas de ações conjuntas, juntamente com o registro exigido da taxa da sociedade.

O recebimento do certificado de registro para sua sociedade levará aproximadamente 10 dias úteis após o recebimento do pedido preenchido.

A cada ano, você terá que enviar ao Registro de Companhias de Estoque Conjunto uma lista atual dos diretores da sua sociedade, uma cópia das demonstrações financeiras mais recentes da sociedade e uma taxa de renovação. A taxa deve ser paga no mês de aniversário do registro da Sociedade.

E algumas boas notícias; Ao contrário das empresas, as sociedades que são incorporadas fora da Nova Escócia não precisam se registrar "novamente" com o Registro de Empresas de Estoque Conjunto para operar na Nova Escócia.