Como gravar entradas do diário em QuickBooks

As transações contábeis podem ser inseridas incorretamente em um sistema contábil, ou talvez uma transação deva ter sido dividida em duas contas gerais diferentes, por exemplo.

De qualquer maneira, quando isso acontece, você precisa fazer alterações na sua transação original após a gravação, e você pode fazer isso facilmente no software de contabilidade QuickBooks fazendo um diário de entrada.

Você pode fazer entradas de diário em QuickBooks para ajustar ou corrigir transações e publicações que não podem ser realizadas de outras maneiras, como ajustes para lucro ou perda.

O processo de entrada do diário é bastante direto, mas você só pode fazer uma entrada de diário para um cliente ou fornecedor de cada vez. Se você deseja corrigir vários saldos de clientes ou fornecedores dessa maneira, você terá que postar entradas separadas.

O que é uma entrada de diário?

Uma entrada do diário geral é uma transação contábil que é inserida ou publicada diretamente no Ledger geral. A general Ledger de uma empresa atua como seu principal grupo de contas usadas para registrar o balanço patrimonial e transações de demonstração de resultados.

Por exemplo, você pode ter entrado na conta mensal de US $ 100 na conta de despesa de seguro da sua empresa por acidente. Você pode postar uma entrada de diário de ajuste para reduzir ou creditar a conta das despesas de seguro em US $ 100 e aumentar, ou debitar a conta de despesa da concessionária em US $ 100 para corrigir seu erro. Todas as suas contas estariam em ordem adequada, e você não precisaria alterar o valor devido pelo seu fornecedor, porque essa parte da transação foi registrada corretamente.

Entradas do diário para atividades de final de ano

Seu contador ou contador público certificado pode querer fazer entradas de diário para concluir atividades de final de ano, como postar ajustes de impostos em seus livros, registrar despesas de depreciação ou reclassificar receitas e despesas. Seu profissional de contabilidade pode fornecer informações específicas se você quiser postar as entradas do diário no final do ano, juntamente com explicações sobre por que as entradas eram necessárias para sua situação específica.

Como fazer entradas de diário geral no QuickBooks

Você pode fazer entradas gerais de periódicos no QuickBooks seguindo estas instruções passo a passo:

1. Vá para Empresa > Faça entradas de diário geral Do menu na parte superior da tela.
2. Mudar o Data campo, se necessário, no Faça a janela Geral Journal Setries. O QuickBooks será inadimplente para a data atual; portanto, se você quiser postar uma entrada para um mês ou ano anterior, altere -o para que sua entrada seja gravada no período financeiro adequado.
3. Insira um número para o seu diário de entrada no Entrada no. campo. O QuickBooks numerará automaticamente as entradas do diário subsequente sequencialmente.
4. Insira o número da conta geral do razão no Coluna de conta. Você também pode selecionar a primeira conta em um menu suspenso na coluna da conta.
5. Insira o valor de débito ou crédito para a conta que você selecionou no Colunas de débito ou crédito. Os débitos e créditos devem ser iguais para tornar a entrada equilibrada e permitir que o QuickBooks publique a entrada.
6. Insira um memorando descritivo no Coluna de memorando. Ele será exibido em relatórios que incluem este diário de entrada. Esta etapa é opcional, mas é recomendada para que você se lembre mais tarde por que a entrada foi feita.  
7. Repita as etapas 4 a 6 até que as entradas se compensem completamente e a transação atinge um saldo zero. Seu total na coluna de débito deve ser igual ao total na coluna de crédito, e a entrada do diário será então adequadamente equilibrada. 
8. Clique Salvar fechar Para salvar a entrada do diário e fechar a janela, ou clique Salvar e novo Para salvar a entrada do diário e abrir uma nova janela.

Você pode fazer as entradas mais gerais do diário em QuickBooks usando essas etapas, mas se deseja fazer entradas de diário que afetam a conta de uma conta de um cliente em particular ou as contas de um fornecedor a pagar, você terá que colocar o cliente ou o fornecedor na primeira linha do entrada.