Como preparar uma declaração para a mídia

Palavras podem falar mais alto que as ações. Quando você ou sua empresa estão nas notícias, sua reputação está em jogo. Não importa o quão ocupado você esteja, se as notícias são boas ou ruins, você precisa ser ouvido.

É quando você precisa sair de uma declaração de imprensa. Seu único objetivo é fornecer à mídia as citações de você e fatos que podem ser atribuídos a você, para que seu lado da história seja ouvido. Um ou dois parágrafos que podem ser lançados em uma notícia é bastante.

Como escrever uma declaração

Declarações de você pessoalmente sempre devem ser escritas na primeira pessoa. Você não precisa usar aspas porque tudo é uma citação. Itálico é bom se você quiser desencadear o texto. Quando você estiver lançando para a mídia, não esqueça as informações de contato. Aqui está um exemplo:

Declaração de Joe Football sobre seu comércio para os Giants

Jogar pelo Giants é um sonho tornado realidade para mim.

Os Giants são uma boa opção para minhas habilidades, e é um prazer encontrar uma casa aqui. Eu me encontrei com os treinadores e jogadores esta manhã e eles estão empolgados em me dar no time. O médico disse que meu ombro se curou bem e não estou preocupado em perder tempo devido a lesão este ano. Eu me sinto bem com nossas chances de fazer os playoffs nesta temporada e dar uma chance em outro Super Bowl.

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Para entrevistas, contato:

Fred Johnson, vice -presidente/relações públicas do Giants
202-555-1212
[email protected]

Uma declaração de imprensa não é um comunicado de imprensa

Só para deixar claro, uma declaração de imprensa não é a mesma que um comunicado de imprensa. Este último é mais longo e mais detalhado, escrito em um estilo novo e geralmente publicado para anunciar um evento: uma abertura da loja, um lançamento do produto ou um prêmio. O emissor do comunicado de imprensa quer fazer notícias.

É mais provável que uma declaração seja amplamente publicada porque é exatamente o que um repórter deseja: citações e fatos do assunto de uma história de quebra.

Você precisa de uma declaração de imprensa quando já está no noticiário, para melhor ou para pior. Você pode ser um desenvolvedor de aplicativos cuja startup Apple acabou de comprar. Por outro lado, você pode ser o empresário de brinquedos cujo produto acabou de ser atingido por um grupo de segurança do consumidor.

Se as notícias são boas ou ruins, sua reação deve estar no registro. Lembre -se de quando Bob Dylan recebeu o Prêmio Nobel de Literatura e não disse nada por dias? Nem mesmo, "obrigado, pessoal."Isso foi um pouco estranho.

Talvez ele tenha ficado impressionado, o que pode acontecer com o melhor de nós. Mas o melhor de uma declaração de imprensa, em oposição a um comunicado à imprensa, é que é curto e direto. Pode ser uma breve explicação, uma citação concedida ou uma resposta às notícias sobre você.

Uma declaração pode ser divulgada muito mais rapidamente do que um comunicado de imprensa tradicional. De fato, ele pode ser empurrado instantaneamente para o Twitter e o Facebook, bem como lançados para meios de notícias mais convencionais com poucas alterações além das informações de contato para acompanhamento.

Pontos principais a serem lembrados ao escrever uma declaração

Não fique muito tempo, mas verifique se sua declaração inclui as informações vitais que as pessoas vão querer saber. Joe Football mencionou seu ombro porque ele sabe que seus fãs vão se perguntar sobre isso. Ninguém precisa de seu registro médico completo ou uma citação do médico. 

Lembre -se de que sua declaração é registro público, então selecione suas palavras com cuidado. Se você não tiver certeza sobre algo, consulte o advogado antes de fazer um anúncio de relações públicas para o mundo.