Como organizar a disponibilidade de mídia

Uma disponibilidade de mídia-jornalistas chamam de "mídia aproveitada" em abreviação-é um caso muito mais simples do que uma conferência de imprensa completa. Os repórteres não esperam uma grande produção em uma mídia disponível e não querem um. A mídia aproveita para chegar direto às perguntas mais importantes, e os repórteres só querem respostas. Não há discursos antes do evento. Não há show de cachorro e pônei, sem apresentação de slides do PowerPoint. É curto, é direto ao ponto, e faz o trabalho.

A mídia permanente aproveita 

Existem dois tipos básicos de mídia disponível: em pé e improvisado. Você verá a Standing aproveitando todas as noites na ESPN com treinadores e jogadores vestidos de ternos em vez de camisas, tirando perguntas dos repórteres após o jogo. Funcionários públicos geralmente têm mídias semanais em seus escritórios. O presidente Teddy Roosevelt costumava convidar repórteres para conversar com ele na Casa Branca, enquanto um barbeiro lhe deu a barba matinal. Outras figuras públicas têm bate -papos semanais em pé com repórteres, nenhuma câmeras permitida. Alguns estão fora do registro ou em segundo plano, enquanto outros são aproveitados com câmeras de TV e microfones de rádio permitidos.

A mídia improvisada aproveita 

Quando há algumas notícias de última hora e há pouco ou nenhum tempo para se preparar, uma mídia aproveitada é uma opção muito melhor do que uma conferência de imprensa completa. Pense desta maneira: se você está anunciando algo grande e inovador, você pode fazer isso na sua própria linha do tempo. Você pode escolher quando e onde e o que dizer. Se você está respondendo a um evento nas notícias, no entanto, você realmente não terá a escolha de "quando."Seus comentários devem ser relativamente imediatos se eles forem importantes. Se você esperar muito tempo, você perderá o ciclo de notícias.

Dicas para disponibilidade de mídia

Tenha seus especialistas lá e disponíveis. Você tem algum tempo para ser informado por seus especialistas antes de uma conferência de imprensa, para ter todas as respostas para perguntas prováveis ​​em questão, mas esse pode não ser o caso de uma mídia disponível. Os repórteres não querem ouvir: "Deixe -me voltar para você nisso."Eles querem que você possa apontar para alguém para intervir e dar uma resposta correta ou passar a resposta para você, para que você possa dar. Claro, você pode ser o especialista, o que simplifica as coisas consideravelmente. 

Não deixe de definir as regras básicas-elas são de acordo com você, afinal. Este é um bate-papo fora do recorde ou os repórteres podem puxar seus notebooks e ligar seus microfones? É em um fundo? Quanto tempo vai durar? São todos os tópicos de jogo justo? Deixe a mídia saber antecipadamente. Os repórteres não gostam de surpresas. Eles querem fazer seus trabalhos. Se você os ajudar a fazer isso com eficiência com esta pequena cortesia, eles tendem a gostar de você. E quando eles gostam de você, eles dizem coisas mais gentis sobre você. É uma situação em que todos saem. 

Estar na hora e chegar direto ao ponto. Não faça os repórteres esperarem. Mais uma vez, você quer que eles gostem de você, não se sintam agravados logo de cara. Não importa o quão importante você seja e como essa oportunidade é para eles, eles não gostam de resfriar os calcanhares esperando que você apareça. Se você agendar um 4 p.m. Lançar, pegue o pódio ou microfone absolutamente o mais tardar 4:05. Uma pequena sala de manobra é boa para acomodar chegadas tardias, mas seja atencioso com o tempo dos participantes. Tome prontamente suas perguntas e aproveite ao máximo a oportunidade.