Sua organização sem fins lucrativos de caridade precisa de um conselho de administração?

O processo de criação de uma organização sem fins lucrativos ou 501 (c) (3) pode levantar muitas questões para aqueles novos no mundo sem fins lucrativos. Uma pergunta comum: “Precisamos de um conselho de administração?”

Para esclarecer a confusão, ajuda a entender as leis sem fins lucrativos e como um conselho de administração serve uma organização. 

São necessárias organizações sem fins lucrativos para ter um conselho de administração?

O primeiro passo para se tornar uma organização sem fins lucrativos é incorporar no estado natal da organização. Os estados escrevem direito corporativo e a maioria exige todas as empresas sem fins lucrativos (organizações sem fins lucrativos que incorporaram) para criar e manter um número mínimo de diretores em um conselho de administração.

Os requisitos mínimos do membro do conselho são definidos pelo estado em que a organização sem fins lucrativos incorpora.

Existem associações não incorporadas que podem ser aplicadas ao IRS para isenção fiscal federal. No entanto, a maioria das organizações sem fins lucrativos opta por incorporar antes de buscar status de isenção de impostos com o IRS, porque os indivíduos (funcionários e diretores) recebem proteção contra responsabilidade pessoal, caso a organização seja processada. A incorporação também facilita a solicitação de isenção de impostos federais e estaduais, e os doadores podem receber uma dedução de impostos por suas doações para sua caridade.

As organizações sem fins lucrativos não incorporadas precisam de um conselho de administração?

Em alguns casos, uma organização sem fins lucrativos pode permanecer sem incorporação. Uma organização sem fins lucrativos não incorporada é geralmente composta por duas ou mais pessoas para apoiar uma meta comum de uma maneira normalmente temporária e informal. 

Como as organizações sem fins lucrativos não incorporadas são entidades informais, elas não são mantidas nas mesmas leis que as empresas sem fins lucrativos e, portanto, não precisam de um conselho de administração para operar. As organizações sem fins lucrativos não incorporadas que têm receitas inferiores a US $ 5.000 anualmente não precisam se registrar no IRS, mas podem operar como um 501 (c) (3). No entanto, se as receitas excederem US $ 5.000, elas precisam solicitar o status 501 (c) (3). 

Mesmo que uma organização sem fins lucrativos não seja incorporada ou cai abaixo do limiar de 501 (c) (3) elegibilidade, um conselho de administração ainda pode ser uma boa idéia, a menos que a organização seja bastante pequena ou temporária. Um conselho de administração sem fins lucrativos ajuda a organização a seguir as melhores práticas, garantindo que permaneça dentro dos limites legais e éticos. 

Um conselho de administração também pode ajudar a decidir se e quando é hora de incorporar.

Como um conselho de administração ajuda uma organização sem fins lucrativos?

Iniciar uma organização sem fins lucrativos requer fortes habilidades e estrutura organizacionais, e essa estrutura geralmente é implementada por um conselho de administração sem fins lucrativos.

Durante a fundação da organização, o Conselho CreaScorporate Satiows, estabelecendo o Conselho de Administração sem fins lucrativos, e os deveres para os membros e diretores do conselho individual. A maioria dos estatutos das organizações também indica quanto tempo os membros podem servir; O termo típico varia de dois a cinco anos. Quando os termos expirarem, a placa original seleciona novos membros do conselho. 

Os membros do conselho sem fins lucrativos são responsáveis ​​por ajudar a desenvolver a declaração de missão da organização sem fins lucrativos e garantir que a organização permaneça financeiramente estável, avaliando políticas financeiras e aprovando orçamentos.

Os membros do conselho têm a obrigação de garantir que a organização cumpra todas as leis estaduais e federais que regem as entidades sem fins lucrativos e forneça apoio em áreas como relações públicas, questões legais e recursos humanos. O conselho também vê que a organização lida com seus ativos com responsabilidade. 

Embora a lei de incorporação forneça responsabilidade limitada para os membros do conselho, protegendo assim seus ativos pessoais, eles podem ser processados ​​sob determinadas circunstâncias.

Os membros do conselho sem fins lucrativos são quase sempre voluntários, embora possam receber uma dedução fiscal por despesas incorridas, como viagens relacionadas à diretoria.Embora não seja ilegal compensar os membros do conselho, apenas aqueles em organizações substanciais e complexas sem fins lucrativos geralmente recebem qualquer compensação.

A maioria dos estados exige que os membros do conselho se reúnam pelo menos uma vez por ano, mas cabe aos estatutos da organização definir horários de reunião mais específicos. As reuniões abrangem e documentam assuntos essenciais, como escolher o diretor executivo, direção programática, finanças e captação de recursos. 

Membros do conselho não Execute as operações diárias da organização. Essa é a responsabilidade do CEO ou diretor executivo, e da equipe que ela contrata, ou os voluntários que ele supervisiona. O conselho não contrata equipe, com exceção do diretor executivo.

Juntos, os membros do conselho garantem que a organização sem fins lucrativos permaneça bem -sucedida ao longo de seus anos de operação. A chave para um conselho de sucesso, no entanto, é escolher os membros certos.

Escolhendo membros do conselho sem fins lucrativos

Você precisa de membros suficientes do conselho para que as decisões possam ocorrer, mesmo que todos os membros não estejam presentes. As decisões exigem um quorum ou o número mínimo de membros para votação, conforme exigido pelo estatuto da organização. As organizações sem fins lucrativos maiores podem precisar de mais membros em seu conselho devido à complexidade organizacional. 

Ao decidir quantos membros seu conselho de administração sem fins lucrativos precisa, geralmente é melhor escolher um número ímpar para evitar laços ao votar. 

Embora o IRS não especifique quem deve estar no seu conselho, um conselho de administração típico sem fins lucrativos consiste em uma mistura de profissionais com experiência em uma variedade de campos, incluindo serviços financeiros, de marketing, técnico, empreendedor, jurídico e social, dependendo de dependendo de os tipos de serviços que você fornece. Quando você se inscrever no status de isenção de impostos, você será solicitado a fornecer informações sobre os membros do seu conselho voluntário. 

Os conselhos geralmente estabelecem comitês consultivos para várias partes da organização. Um membro do conselho atua como chefe do comitê e pode recrutar membros que não são da placa da comunidade para servir no comitê. Por exemplo, os profissionais de relações públicas externas podem ajudar a aconselhar um comitê de relações públicas. 

Os comitês costumam ser sistemas alimentadores para posições futuras do conselho também.

Os membros do conselho também devem se comprometer a agir no melhor interesse da organização sem fins lucrativos, não seus interesses pessoais. Os conflitos de interesse dos membros do conselho podem ser desastrosos, porque não tomar decisões no melhor interesse da organização arrisca a própria existência dessa organização. Como uma organização sem fins lucrativos, os membros do conselho devem aderir ao dever de lealdade, incluindo reconhecer e evitar conflitos de interesse.

Além disso, a cada ano você terá que enviar um 990, um relatório anual, ao IRS. O IRS pergunta sobre possíveis conflitos de interesse e as políticas que você possui para evitar tais conflitos, e incentiva a exigência de divulgações de quaisquer conflitos de interesse.

Dicas de seleção de membros do conselho sem fins lucrativos

• Combine os membros do seu conselho com a tarefa que se adapta às suas habilidades, para que o membro não esteja impressionado. 
• Não selecione um membro do conselho com base em laços pessoais, ou porque eles são um membro da família ou amigo.
• Os membros do conselho devem exibir uma série de qualidades beneficiando a organização sem fins lucrativos. Liderança empresarial, colaboração, networking e capacidade eficaz de captação de recursos são todas as habilidades cruciais do conselho. 
• Exigir que os membros potenciais ou atuais do conselho "divulguem, por escrito, de forma periódica, qualquer interesse financeiro conhecido que o indivíduo, ou um membro da família do indivíduo, tenha em qualquer entidade empresarial que negocie os negócios com a instituição de caridade", sugere o IRS.
• Os membros do conselho devem ter integridade, comprometimento e interesse na missão.
• Considere membros do conselho que não são necessariamente profissionais, como voluntários fortemente envolvidos em sua organização sem fins lucrativos. Paixão e comprometimento são tão importantes quanto as habilidades profissionais em alguns casos.

Takeaway: um conselho de administração é importante para organizações sem fins lucrativos

Os membros do conselho sem fins lucrativos se concentram no quadro geral e no interesse público, além de garantir que a organização cumpra a lei e permanece fiel à sua missão original. Sempre agindo nos melhores interesses da organização, um conselho de administração sem fins lucrativos protege o sucesso de longo prazo da organização. Os conselhos legitimam uma organização, oferecendo transparência e confiança aos doadores.

Um conselho pode guiá-lo através do processo de incorporação e pedidos de status isentos de impostos. Eles também podem ajudar a desenvolver sua missão, ajudar em redes profissionais, navegar novos contratos e ajudar na captação de recursos.

Essencialmente, um conselho de administração sem fins lucrativos fornece uma organização sem fins lucrativos com supervisão e insight. Se você está pensando em iniciar uma organização sem fins lucrativos, reserve um tempo para configurar um excelente conselho de administração.