Como otimizar a produtividade enquanto trabalha em casa

A pandemia de coronavírus forçou milhões de pessoas em todo o mundo a mudar para o trabalho remoto. No processo, eles tiveram que lidar com um novo conjunto de desafios, como se ajustar ao trabalho fora do ambiente do escritório e encontrar o equilíbrio entre vida profissional.

Apesar desses desafios, os estudos mostraram que a maioria dos trabalhadores remotos tem sido igualmente, se não mais produtiva durante a pandemia, graças em parte a menos distrações, menos deslocamento e mais liberdade.

E à medida que o trabalho remoto e a flexibilidade do trabalho de longo prazo se tornam mais desejáveis ​​para os funcionários e viáveis ​​para os empregadores, é importante que você continue motivado, mantenha-se consistente e evite problemas de saúde mental e esgotamento enquanto trabalha em casa.

Aqui estão sete dicas para ajudá -lo a otimizar sua produtividade e potencialmente beneficiar sua saúde e carreira enquanto trabalha remotamente.

1. Estabelecer uma rotina que permita a flexibilidade da vida profissional

Quando você está trabalhando em casa, uma rotina consistente garantirá a produtividade e criará alguma separação que possa ajudar a evitar as consequências de saúde, trabalho e família do esgotamento.

Você pode começar conversando com seu gerente para determinar se eles planejam pedir aos funcionários que trabalhem no horário principal para coordenação e comunicação. Isso lhe dará orientação sobre as horas que você precisa agendar para o trabalho. Por exemplo, depois de discutir o problema com seu gerente, você pode concordar que precisa estar disponível para trabalhar e corresponder à sua equipe por pelo menos quatro horas por dia.

Em seguida, considere sua situação familiar e faça algumas perguntas a si mesmo: 

• Você tem filhos que precisam começar a escola online ou pessoal em um determinado momento? 
• Você tem um parceiro ou cônjuge em sua casa que pode compartilhar responsabilidades de cuidados infantis? 
• São outros fatores que afetam o tempo que você passa no trabalho, como cuidados de idosos ou levar seus filhos para a escola ou creche? 

Depois de responder a essas perguntas, defina um cronograma ideal que permita cuidar de sua vida e trabalhar simultaneamente. Se você é uma pessoa matinal, talvez seu dia de trabalho comece às 5 A.m. E você tem algumas horas sólidas para trabalhar antes de sua família acordar. Como alternativa, uma pessoa noturna pode funcionar produtivamente até meia -noite. Você pode abordar um cronograma flexível de várias maneiras. 

Dica

Ao estabelecer rotinas em torno de um cronograma de trabalho flexível, você se dá uma oportunidade maior para otimizar sua produtividade e permanecer motivado enquanto trabalha em casa.

2. Otimize seu espaço de trabalho para conforto

Estabeleça um espaço físico que permita se concentrar e se concentrar em suas tarefas de trabalho. Dependendo das circunstâncias da sua vida, esse espaço de trabalho pode consistir em um laptop, mesa e cadeira de sala de família. Ou você acha que pode otimizar a produtividade trabalhando em um canto do seu quarto ou porão, ou em um escritório real se tiver um quarto extra. Muitas pessoas também prosperam de trabalhar em sua cozinha ou mesa da sala de jantar. O melhor lugar para você configurar seu "escritório" é onde você se sente mais confortável trabalhando.

Para maior conforto e produtividade, você também deve resistir à tentação de configurar um escritório tradicional. Quantos armários de arquivamento ou espaços de armazenamento de trabalho você realmente precisa? Com os avanços tecnológicos, a maioria das pessoas cujos trabalhos lhes permitem trabalhar em casa, precisam de pouco mais do que um laptop ou computador de mesa, uma impressora, talvez fones de ouvido com cancelamento de ruído e uma cadeira confortável. 

3. Defina o tempo e os limites da interação

Estabeleça limites no espaço e interação com outras pessoas em sua casa, como seus filhos, parceiros, cônjuges ou pais. Embora você não precise necessariamente manter o horário de expediente normal neste momento, você encontrará momentos em que precisa se concentrar sem interrupção. Você pode considerar a criação de blocos de tempo para quando os membros da sua família ou os de sua casa concordam em não interromper seu trabalho. Você também pode girar blocos de tempo disponível com outros adultos em sua casa. 

Se o seu parceiro ou cônjuge deixar de casa para entrar em um local de trabalho real, considere permitir que outro membro da família ou amigo de confiança que esteja livre de vírus para lhe dar uma mão ajudante. 

Dica

Outra idéia é compartilhar os cuidados infantis com um grupo de vizinhos que também estão trabalhando em casa para que você possa maximizar sua produtividade durante seus quarteirões de tempo fora do serviço da criança. 

4. Use métodos de aprimoramento da produtividade que trabalham em casa

Se você gastar manhãs inteiras lendo inúmeras e -mails e realizando pouco mais, é hora de você reconhecer a importância de empregar alguns métodos padrão para otimizar sua produtividade. Quando você está trabalhando em casa em um cronograma flexível, esses métodos podem ajudar a simplificar seu fluxo de trabalho e dar uma sensação de realização.

• Crie itens de ação: No final de cada dia, anote três a cinco itens principais que você deseja realizar no dia seguinte. Selecione o item mais importante e coloque -o onde você o verá primeiro no dia seguinte.
• Concentre -se na tarefa mais importante: Realize sua tarefa mais importante primeiro. Se você não conseguir realizar qualquer outra tarefa em um dia, pelo menos terá cuidado do item de maior prioridade. Observe que, se alguém realmente precisar de você, entrará em contato, então não exagere em outros itens prensados ​​aguardando em e -mail. 
• Utilize pastas e caixas de entrada: Use pastas, etiquetas e vários endereços de email para organizar sua caixa de entrada. Idealmente, todas as publicações que você deseja ler "Someday" entram em uma pasta. Compras e outros e -mails de venda nunca devem desordenar seu e -mail principal. Reserve apenas para e -mail de trabalho e apenas comunicação familiar próxima. Embora possa levar tempo para configurar um sistema de arquivamento por e -mail, certamente pode ser benéfico quando você o faz. 

5. Preste atenção às suas necessidades físicas

Nos dias em que você precisa se dedicar principalmente ao trabalho, certifique -se de que ainda reserve um tempo para respirar fundo e relaxar. As pessoas tendem a embaçar as linhas entre o trabalho e o lar quando estão trabalhando remotamente. O jantar com a família é importante. Então é noturno se você trabalhou o dia todo. Você pode querer agendar um jantar em família às 7 p.m. diariamente.

Sua saúde física também é importante. Você nunca otimizará a produtividade, evitará o esgotamento e experimentará os benefícios de trabalhar em casa se não se sentir bem. Aqui estão algumas maneiras essenciais de permanecer no caminho certo com o seu bem-estar.

• Coma refeições regulares e agende o tempo de exercício padrão todos os dias.
• Faça um esforço para obter os testes de saúde necessários e reserve um tempo para compromissos de telessaúde com seus profissionais de saúde.
• Saia para passear, fazer um passeio de bicicleta ou ir esqui cross-country. Exercício regular e ar fresco ajudam sua saúde mental e energia física-como é importante para otimizar a produtividade.

6. Comunique -se regularmente com seus colegas de trabalho

Um estudo da empresa de consultoria de RH Mercer sobre como as empresas estão se adaptando ao ambiente da força de trabalho CoVID-19 descobriu que quase 37% das empresas disseram.

Falando regularmente com colegas e praticando atividades de construção de equipes que se aproximam das pessoas se tornam criticamente importantes quando todos estão trabalhando remotamente. Por exemplo, considere compartilhar fotos com colegas da diversão que você teve com os membros da família quando adotar a flexibilidade que o trabalho em casa oferece. Atividades como essa podem ajudar a aumentar o moral remotamente e incentivar outros membros da equipe a fazer o mesmo. Ao fazer um esforço para manter contato, você pode ajudar a manter uma sensação de normalidade, bem como a produtividade normal.

Se você começar a se sentir sozinho, considere a criação de um grupo semanal de apoio remoto de amigos e colegas que também estão trabalhando em casa. Faça planos para se reunir via videoconferência regularmente e compartilhe as maneiras criativas que você se ajustou à nova situação.

Em termos de comunicação regular e relacionada ao trabalho, a realização de uma reunião de zoom tende a ser a opção de fallback. No entanto, você precisa se perguntar habitualmente: “Minha equipe realmente precisa de uma reunião?”

Dica

A fadiga do zoom é real, então peça ao seu gerente que considere outras formas de interação, como plataformas como Slack e Workflow Tools, incluindo Trello para documentar cuidadosamente cada etapa de um projeto. Isso pode manter os participantes tão informados quanto seriam através do zoom.

7. Atualizar tecnologia 

Você deseja garantir que seus programas e plataformas sejam atualizados constantemente para as versões mais recentes e que seu hardware, smartphone e outras tecnologias sejam todos adaptáveis, atualizados e funcionais para oferecer suporte ao trabalho remoto.

Takeaways -chave

Como o trabalho remoto e a flexibilidade do trabalho se tornaram a norma para muitas empresas e provavelmente continuarão a ser no futuro próximo, é importante que os funcionários otimizem sua produtividade enquanto criam um senso de equilíbrio entre vida profissional. Algumas das etapas principais para alcançar isso incluem: 

• Formalização de rotinas baseadas em um cronograma de trabalho ideal e principal 
• Personalizando um espaço de trabalho confortável--é apenas um laptop, mesa e cadeira ou um hub em sua mesa de cozinha sem as armadilhas de uma configuração tradicional de escritório
• Estabelecendo limites no espaço e interação com outras pessoas em sua casa
• Mantendo a saúde mental e física através de atividades relaxantes, exercícios, ar fresco e comer direito
• Comunicação regularmente e compartilhando experiências com colegas e membros da equipe por meio de reuniões de vídeo e grupos de suporte remoto