Como fazer um plano de recuperação de desastres eficaz para o seu negócio

O planejamento de recuperação de desastres é o processo de criação de um documento que detalha as etapas que seu negócio tomará para se recuperar de um evento catastrófico. Muitas empresas dedicam um tempo para criar um plano de recuperação de desastres, mas depois deixam de sentar em uma prateleira coletando poeira, nunca revisada ou atualizada. Sua empresa não permanece a mesma; as empresas crescem, mudam e realinham. Um plano eficaz de recuperação de desastres deve ser revisado e atualizado regularmente para garantir que reflita o estado atual do negócio e atenda aos objetivos da empresa. Não apenas deve ser revisado, mas deve ser testado para garantir que seria um sucesso se implementado.

Para desenvolver um plano de recuperação de desastres, você deve primeiro identificar os objetivos e objetivos que o plano cumprirá. Aqui estão seis objetivos e objetivos para que você possa usar para garantir que seu plano de recuperação de desastres seja bem -sucedido.

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Reduzir o risco geral

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O principal objetivo de qualquer plano de recuperação de desastres é reduzir o risco geral para a empresa. Olhe cuidadosamente para o plano e faça a pergunta "há algo que falta que o negócio reiniciasse rapidamente?"

No caso de um desastre, seu maior inimigo é o tempo. O plano deve ser conciso e ainda abrangente. Procure buracos que possam comprometer a implementação bem -sucedida do seu plano de recuperação de desastres e atrasar a empresa de volta a um estado totalmente funcional. 

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Manter e testar seu plano

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Muitos planos são escritos, mas poucos são atualizados. Ainda menos ainda são postos à prova. Um plano de recuperação de desastres que foi escrito cinco anos atrás, quando sua empresa era metade do tamanho atual não vai ajudar com uma rápida recuperação.

Revise o plano todos os anos para garantir que novos aspectos da empresa sejam cobertos. Teste o plano pelo menos a cada dois anos. Escolha um sábado e finja que você precisa trazer de volta as operações do escritório em menos de 24 horas. Você não precisa fazer isso fisicamente, mas sentar -se ao redor de uma mesa fora do local, sem acesso aos recursos usuais do escritório, pode lançar muita luz sobre as inadequações do seu plano de recuperação de desastres.

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Aliviar as preocupações do proprietário e dos investidores

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Uma vez desenvolvido e testado, você deve apresentar seu plano de recuperação de desastres aos proprietários e/ou Conselho de Administração. Registre todo e qualquer feedback e verifique se ele é abordado no plano revisado. Se eles estão mais apreensivos depois de apresentar seu plano de recuperação de desastres, você precisa revisitar todos os itens antes de apresentá -lo novamente.

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Restaure operações diárias

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A pergunta essencial que você deve fazer ao revisar seu plano de recuperação de desastres é: "Seu plano de recuperação de desastres pode restaurar as operações diárias em um tempo razoável?"Seus clientes serão compreensivos e simpáticos se você tiver um desastre, mas eles não esperarão para sempre que você recupera o chão. As operações devem ser restauradas rapidamente antes que os clientes comecem a sair para a competição.

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Cumprir com os regulamentos

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Se sua empresa estiver em um setor regulamentado, como assistência médica, processamento de alimentos, educação e outros, verifique se o seu plano de recuperação de desastres leva em consideração todos os regulamentos governamentais. Só porque você está operando em um escritório temporário não isenta seus negócios dos seguintes regulamentos.

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Resposta rápida

Reserva Intelectual, Inc. 

Um plano de recuperação de desastres deve ser escrito e desenvolvido com o objetivo de responder rapidamente a qualquer desastre. Como mencionado, o tempo é o seu maior inimigo após ataques de desastre, portanto, verifique se uma cópia do plano de recuperação de desastres é armazenada fora do local, seja eletronicamente ou em forma impressa, e que pode ser acessado 24 horas por dia, sete dias por semana.

Crie uma lista de contatos de emergência com vários números de telefone para cada gerente. Mantenha -o facilmente acessível, não importa a hora do dia ou da noite.