Como liderar reuniões de equipe eficazes

Reuniões eficazes são eventos interessantes e de alta energia, onde os membros da equipe trabalham juntos para tomar decisões ou resolver problemas. Infelizmente, muitas das reuniões que frequentamos parecem ser exatamente o oposto. As piores reuniões trazem tempo para um rastreamento, deixando todos mentais e emocionalmente exaustos e mais do que um pouco frustrados. A diferença está na forma como as reuniões são planejadas e executadas.

Os melhores gerentes entendem a importância desses eventos e entendem que a produção de uma ótima reunião exige planejamento e esforço deliberado. Este artigo oferece dez dicas para ajudá -lo a aproveitar esse valioso tempo de colaboração com sua equipe. Aqui estão dicas sobre como fortalecer as reuniões da sua equipe.

Tem uma atitude positiva em relação às reuniões

É a coisa mais importante que um gerente pode fazer como líder para melhorar as reuniões da equipe. É surpreendente quantos gerentes se orgulham de proclamar sua aversão às reuniões, mas de obter resultados significativos, resolver problemas, tomar decisões, informar, inspirar, colaborar e motivar, os gerentes precisam trabalhar com pessoas. 

Isso significa ocasionalmente reunir essas pessoas em uma sala ou em uma teleconferência e conversar com elas. Gerenciar não está sentado no escritório com a porta fechada enviando e -mails. Como líder, tente olhar para as reuniões como a manifestação da liderança. É o Showtime de liderança, não algo para temer como uma viagem ao dentista.

Lembre -se, você é dono da reunião

Não delegue o planejamento da agenda a um assistente administrativo ou outro membro da equipe. Como líder, é seu reunião para planejar e correr. Para se colocar no quadro de espírito adequado, perguntar e responder à seguinte pergunta: "Após esta reunião, o que vou querer que as pessoas tenham aprendido, alcançado ou resolvido?" 

Sempre prepare uma agenda

Tudo o que você já leu sobre reuniões eficazes no local de trabalho inclui conselhos sobre como preparar uma agenda. No entanto, todos nós mostramos uma reunião onde não há agenda a ser encontrada. O ato de planejar a agenda ajuda a focar e identificar os tópicos prioritários da reunião.

Peça contribuição na agenda

Embora seja a responsabilidade principal do gerente desenvolver a agenda, os membros da equipe podem ser convidados a contribuir com itens da agenda. Envie uma ligação para ideias alguns dias antes da reunião.

Apague -o

Coloque um pouco de variedade no formato. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para apimentar as reuniões da sua equipe:

• Convide palestrantes convidados
• Celebrar algo
• Conduza uma “mesa redonda de aprendizado” - peça aos membros da equipe que se dêem ensinando algo ao outro
• Assista a uma palestra do TED que é relevante para a agenda da reunião
• Execute uma atividade de construção de equipes
• Alterar locais (considere tirar a reunião para fora do local)
• Traga alguma comida divertida ou interessante
• Tenha uma reunião de "Agenda de Item único"
• Peça atualizações da rodada de raios
• Envolver a equipe em brainstorming
• Cadeiras de mudança ou troco qualquer coisa para quebrar a monotonia

Permita algum "espaço em branco" para criatividade e engajamento espontâneos

Não amonteça tantos itens na agenda que você luta para completá -lo. Em vez disso, deixe algum espaço no final para discussão espontânea. Se a reunião terminar mais cedo, deixe todos irem mais cedo. Todo mundo aprecia o tempo encontrado também. 

Use reuniões de equipe para colaborar

Em vez de apenas compartilhar informações, tente resolver um problema ou trabalhar com o grupo para chegar a uma decisão. Sim, é desafiador e pode ser confuso, mas é aí que obtemos o maior valor das reuniões. 

Iluminar

Ser o líder de uma reunião não é sobre autoridade de exibição ou poder de abuso. Casar alguém por estar atrasado na frente da equipe é um exemplo de fazer isso. Mantenha um senso de humor e sua humildade.

Seguir

Acompanhe os itens de ação e verifique se as pessoas fazem o que dizem que vão fazer. É frustrante aparecer na próxima reunião e descobrir metade da equipe não se incomodou em fazer o que eles se comprometeram na última reunião. Acompanhar antes da reunião e responsabilizar os indivíduos por seus compromissos.

Ser um líder de modelo

As reuniões da equipe não são um momento para decepcionar sua guarda e relaxar com sua equipe. Segure você e sua equipe com os mais altos padrões de conduta, o que significa que não há piadas fora de cor, escolhendo membros da equipe, cinismo e sarcasmo ou criticando outros departamentos ou gerenciamento. Pense no tipo de líder que você deseja ser conhecido e depois apareça em cada reunião ser aquele líder.

A linha inferior

Uma oportunidade de conhecer e trabalhar com sua equipe é uma coisa horrível de desperdício. É imperativo que você desenvolva a disciplina para planejar e liderar reuniões que as pessoas valorizem e impulsionam as iniciativas para a frente.