Como manter-se atualizado com a tecnologia em seus negócios

Manter -se atualizado com a tecnologia é essencial para todo empresário, mesmo aqueles que não administram empresas de tecnologia.

Software de produtividade do escritório, sistemas de segurança, computadores e redes, sistemas telefônicos e muito mais são impactados pela tecnologia. Seja um sistema simples de ponto de venda que rastreia compras diárias ou uma rede sofisticada que liga pessoas e lugares em todo o mundo, a tecnologia ajuda as organizações a manter uma vantagem competitiva.

Ao manter os elementos do seu negócio que utilizam a tecnologia já faz parte do seu dia-a-dia, acompanhando a tecnologia relevante e certificando-se de que você está aproveitando ao máximo, se for feito de uma maneira sistemática e eficiente.

Você deve ser capaz de integrar a conscientização da tecnologia em seus negócios em um processo de quatro etapas suaves e eficiente que custará muito pouco porque é baseado em recursos já disponíveis. Depois de diminuir o sistema, o tempo necessário para acompanhar a tecnologia-apenas minutos por dia, será uma fração de seu valor para o seu negócio.

Determinar suas necessidades 

Reserve um tempo para pensar sobre o que é relevante para você. Por exemplo, se a função principal da sua empresa for vendas, você provavelmente terá uma equipe de vendas que gasta tempo fora do escritório se conectando com clientes. Isso significa que ferramentas eficazes de comunicação serão uma das suas necessidades.

Comece listando todos os itens que você e sua equipe usam para permanecer conectados entre si e com clientes. Em termos de hardware, isso provavelmente envolve telefones celulares e laptop e/ou computadores de tablets, além do sistema telefônico e da rede de computadores em seu escritório.

Em seguida, liste as principais coisas que você e sua equipe precisam fazer com essa tecnologia. Talvez a capacidade de participar de chamadas de conferência seja importante. Talvez todos precisem acessar o mesmo arquivo de planilha para inserir ou atualizar dados.

Saber o que você precisa é o primeiro passo para poder identificar e implementar a tecnologia mais apropriada.

Avalie os recursos disponíveis 

Digamos que você e seus funcionários estejam conectados por meio de um produto popular como o Microsoft Office, mas você está usando telefones celulares e computadores e tablets baseados em Android, executando o Mac OS. Embora possa não ser uma configuração ideal, é factível porque o Office é compatível com o Android do Google e os sistemas Mac da Apple.

O que você precisa fazer é garantir que você esteja acompanhando os anúncios das três entidades-Microsoft, Google e Atualizações de software sobre a Apple sobre os recursos que podem impactar como você e sua equipe podem funcionar.

Além de obter informações diretamente dessas empresas, recursos on -line como CNET, TechRadar e outros normalmente estão à frente da curva quando se trata de relatar mudanças e atualizações relevantes.

Também é uma boa ideia procurar sessões de treinamento em sua comunidade que sejam relevantes para a tecnologia que você está usando e depois enviar funcionários que melhor podem se beneficiar deles.

Classificar os recursos

Depois de ter a chance de revisar recursos on -line ou outras publicações e/ou participar de algumas sessões de treinamento, você deve ter uma idéia sobre o que funciona melhor. Com base em onde você pensa que está obtendo as melhores informações, priorize quais recursos terão a maior parte do seu tempo.

Alguns recursos que você revisou podem ser irrelevantes para você, mas outros devem provar ser mais acessíveis ou mais fáceis de seguir, e esses são os que você deseja gastar revisando.

Tenha tempo para usar os recursos 

Agende o horário toda semana para realmente seguir. Talvez as manhãs de terça -feira sejam lentas para você, para que você possa bloquear o máximo de tempo necessário para verificar as alterações relevantes na tecnologia que você está usando em seu escritório.

Se você tem uma pessoa dedicada à tecnologia da informação (TI), cujo trabalho é ficar a par dessas atualizações e mudanças, talvez seja quando você agenda uma reunião semanal com ele para informar você sobre as mudanças no horizonte.