Como incorporar seu negócio no Canadá

Imaginando como incorporar um negócio no Canadá? Vejamos as etapas gerais envolvidas, da escolha de onde incorporar a reserva de um nome corporativo e arquivar seus documentos. Observe que as especificidades de cada etapa podem diferir da província para a província.

Decida se deve incorporar federalmente ou provincial

Quando você incorpora seus negócios federalmente, as principais vantagens são:

• Sua corporação poderá continuar os negócios em todas as províncias e territórios (desde que você registre sua corporação em todas as províncias em que você estará conduzindo negócios).
• Será capaz de usar o mesmo nome em cada província ou território, mesmo que outra empresa já esteja fazendo negócios com um nome semelhante.
• A corporação será reconhecida internacionalmente.

As desvantagens são:

• Você enfrentará requisitos mais rígidos de nome, que envolvem um processo de pesquisa e verificação de nomes nuans (mais sobre isso abaixo).
• Há muito mais documentação anual, pois você deve manter -se atualizado não apenas com os registros exigidos pelo Diretor Federal de Filial de Corporações, mas todos os registros exigidos pelas províncias.

Se você incorporar provincialmente, sua corporação só tem o direito de continuar os negócios na província ou território onde sua empresa é incorporada.A decisão de incorporar federalmente ou provincial depende mais do escopo da sua empresa do que qualquer outra coisa.

Se você estiver montando uma corporação de uma pessoa ou pequena e não relatador e apenas planejando fazer negócios em uma província por enquanto, provavelmente não há necessidade de incorporar o governo federal. Você sempre pode incorporar seu negócio em outra província (chamada incorporação extra-provincial) à medida que sua empresa se expande.

Escolha um nome corporativo

Selecionar um nome corporativo é mais difícil do que escolher um nome para uma única propriedade ou parceria, porque existem requisitos de nome mais rigorosos quando você incorpora sua empresa. Geralmente, um nome corporativo é composto por três elementos;

• Uma parte distinta que identifica a corporação em particular
• Uma parte descritiva que identifica as atividades específicas da corporação
• Um elemento legal, identificando a empresa como uma corporação, como limitada, incorporada ou corporação.

Um nome corporativo não pode incluir uma deturpação do seu negócio. Por exemplo, não pode sugerir que você é um ramo do governo ou que sua empresa é aviação quando você vende sapatos. Nem o nome pode conter obscenidades ou sugerir que o negócio está realizando atividades ilegais.

Observe que os nomes corporativos no Canadá podem estar em inglês ou francês, em inglês e francês ou em uma versão combinada em francês inglês. Mas o procedimento é complicado pelo fato de que o Registrador (do Registro Provincial ou do Canadá das empresas) exigirá um nome corporativo que não seja idêntico ou semelhante a qualquer outro nomes de empresas existentes.

Tenha seu nome corporativo pesquisado e reservado

Não importa onde você incorpore seu negócio no Canadá, você precisará fazer uma pesquisa de nomes para determinar a adequação do nome corporativo que você escolheu. Se você estiver incorporando federalmente ou em províncias como Ontário, precisará fazer uma pesquisa de Nuans (e depois enviar o relatório de Nuans resultante com seus artigos de incorporação).

Em outras províncias, como a Colúmbia Britânica e a Nova Escócia, você deve fazer uma pesquisa de nomes depois de enviar uma solicitação de aprovação de nome ou formulário de solicitação de reserva de nome. Se os resultados da pesquisa forem aceitáveis ​​e seu nome for aceito, ele será reservado para um número definido de dias, durante o qual você deve concluir o processo de incorporação para o seu negócio ou reiniciar o procedimento novamente.

Prepare seus documentos

Geralmente, para incorporar seus negócios, você precisará preparar os seguintes documentos:

• Os artigos de incorporação: as regras e regulamentos que governarão a conduta dos membros e diretores da empresa.
• O aviso de escritórios: declara a localização dos dois escritórios necessários para sua corporação, o escritório registrado e o escritório de registros.
• O memorando: define as regras para a conduta da empresa.

Se você estiver incorporando federalmente, também precisará preparar um aviso de diretores (e enviar um relatório Nuans baseado em federalmente). Se você estiver arquivando provincialmente, verifique os requisitos do documento para sua província específica antes de prosseguir para a próxima etapa.

Arquive seus documentos e aplique -se à incorporação

As empresas Canadá e os registros provinciais têm sites onde você pode incorporar seus negócios online. Você também pode enviar sua inscrição para a incorporação à moda antiga, enviando os formulários e taxas para o registrador apropriado.Então você está pronto para colocar sua corporação em funcionamento.