Como implementar um plano de trabalho remoto de longo prazo

Trabalho remoto tornou-se a norma para empresas que variam do Twitter e Google a pequenos e médias empresas. As estatísticas mostram que um número significativo de trabalhadores permanece apreensivo com o retorno ao escritório e que o trabalho remoto de longo prazo melhorou sua produtividade.

No “2020 Estado da Pesquisa de Trabalho Remoto”, conduzido pela Owl Labs em conjunto com a análise global do local de trabalho, 81% dos entrevistados acham que seu empregador apoiaria o trabalho remoto pós-Covid-19, enquanto 29% pensam que sua empresa realmente apoiará mais. Além disso, 77% dos entrevistados disseram que trabalhar em casa depois que o Covid-19 os tornaria "mais felizes" e, talvez mais notavelmente, quase metade dos entrevistados procuraria outro emprego se o trabalho em casa não fosse mais permitido. 

Então, se você achar que o trabalho remoto é do melhor interesse de sua empresa e funcionários, como você faz um plano para um trabalho remoto de longo prazo em casa e reúne sua equipe em torno da ideia? Se você optar por seguir esse caminho, estaria em boa companhia, pois a Global Workplace Analytics prevê que, 25% -30% da força de trabalho continuará trabalhando em casa por vários dias por semana até o final de 2021.

Defina sua visão para um trabalho remoto de longo prazo

Como empregador, considere certos critérios antes de estabelecer e implementar sua visão para um trabalho remoto em casa. O principal entre os critérios é pesquisar seus funcionários para determinar seus humores e necessidades. Descubra qual porcentagem de seus funcionários e suas equipes querem continuar trabalhando remotamente seguindo e quantos dias por semana eles preferem entrar no escritório.

Armado com essas informações, você pode determinar e compartilhar seus objetivos para permitir que os funcionários trabalhem remotamente a longo prazo. Certifique -se de estar envolvendo um número significativo de seus funcionários no desenvolvimento desses planos.

Uma abordagem recomendada é pedir liderança sênior para implementar um processo de envolvimento de funcionários que possa incluir reuniões de todas as mãos, pesquisas adicionais e votação. Não subestime a importância de envolver os membros da sua equipe na tomada de decisões sobre o futuro deles.

Os objetivos que você decidir precisarão incluir:     

• Articulando uma visão geral para o que você espera alcançar, permitindo que os funcionários trabalhem em casa a longo prazo, para que eles apoiem o plano
• Ajudando seus funcionários a se manter saudável
• Alcançar aumentos adicionais de produtividade através do conforto dos funcionários e menos tempo de deslocamento
• Criando um moral mais positivo dos funcionários e taxas de retenção mais altas
• Considerações financeiras, como arrendamento, menos espaço para escritórios, arrendamento de espaço que você possui e ajustar seu plano de construção para acomodar menos espaço para funcionários
• Economizando o custo da viagem de negócios
• Configurando estações de trabalho e áreas comumente usadas para acomodar a necessidade de distanciamento pessoal
• Certifique -se de que você esteja fornecendo sua força de trabalho remota o mais recente e mais poderoso equipamento de tecnologia e escritório
• Disponibilizando o apoio emocional e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que seus funcionários precisam
• Determinar quais posições podem viajar remotamente e com que frequência mantém o atendimento ao cliente e a lucratividade dos negócios
• Fornecendo as ferramentas adequadas para que o fluxo de trabalho seja constante e mantido, como pedir às equipes que trabalhem no horário comercial e a instalação de reuniões semanais

Finalmente, e talvez o mais importante, fortalecer seus gerentes é a chave para a eficácia e o sucesso do seu plano de trabalho remoto de longo prazo. Como Gallup aponta, "nenhum outro papel em uma organização tem mais influência" e a maneira pela qual os gerentes lideram suas equipes e posicionam cada membro da equipe para o sucesso é fundamental para a produtividade e o envolvimento dos funcionários.

Políticas para apoiar um plano de trabalho remoto de longo prazo

Se seus funcionários fazem trabalhos remotos em casa há algum tempo, você provavelmente reformulou políticas e práticas para apoiar esse novo normal inesperado. No futuro, essas são algumas das políticas e práticas de RH que você pode querer priorizar para mudar e atualizar para trabalhos remotos de longo prazo em casa.

• As regras, normas e métricas -chave que você precisará desenvolver para preservar e aprimorar sua cultura e valores organizacionais

(Exemplo: Oferecendo atividades virtuais de criação de equipes e reconhecimento de funcionários)

• Como você apóia seus funcionários emocionalmente e os ajudam a praticar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal 

(Exemplo: Considerando o apoio de cuidados infantis para os pais que trabalham e as políticas de licença de funcionários mais flexíveis para acomodar o novo normal) 

• Como você realocará a economia de infraestrutura ao reduzir a necessidade de espaço para escritório (Exemplo: Fornecendo bônus superiores aos funcionários, atualizando sua tecnologia para os mais novos, mais rápidos e interativos, fornecendo laptops e impressoras para funcionários que precisam deles e enfatizando o treinamento e o desenvolvimento para que os funcionários continuem aprendendo novas habilidades)
• Abordando a capacidade dos funcionários de trabalhar com segurança no escritório, conforme necessário 

(Exemplo: Atendendo às necessidades de distanciamento do escritório, disponibilizando as mesas temporárias em uma configuração de “hoteling” e fornecendo saneamento e limpeza extras para os espaços de trabalho)

• Estabelecendo horas esperadas e requisitos de força de trabalho 

(Exemplo: Enfatizando que todas as regras e regulamentos existentes se aplicam no local de trabalho remoto, como fazem no escritório, para que nenhum assédio ou outro comportamento hostil seja tolerado. Além disso, enfatizando que todos os funcionários devem funcionar no horário principal, conforme necessário.)

• Olhando como e quem você contrata e a bordo. Você deseja contratar pessoas que prosperarão trabalhando remotamente e trabalho remoto a longo prazo amplia sua capacidade de contratar pessoas em todo o mundo, desde que você entenda as necessidades das equipes para contato pessoal.

(Exemplo: Contratar pessoas de outros estados e desenvolver um processo remoto de treinamento e integração de funcionários)

• Enfatizando a necessidade de os funcionários documentarem suas realizações de desempenho e permanecerem em contato com seus gerentes regularmente para discutir objetivos de carreira e necessidades de desenvolvimento de curto e longo prazo 

(Exemplo: Agendar uma chamada de zoom para atualizar o gerente sobre o progresso do projeto ou solicitar feedback sobre como eles estão)) 

Como reunir funcionários em torno do trabalho remoto de longo prazo

Seguindo as recomendações acima, você pode construir as bases que ajudarão seus funcionários a se unirem ao conceito de trabalho remoto. Envolver seus funcionários usando pesquisas para identificar seus desejos e preocupações é o primeiro passo. Em seguida, envolvendo seus funcionários na determinação das expectativas e necessidades do local de trabalho no local e dos locais de trabalho remoto vem em segundo lugar. 

Isso é seguido por informar os funcionários sobre o que você pode acomodar e o que não funcionará e por que. Então, solicite a ajuda de seus funcionários com a solução de problemas-talvez eles tenham respostas que os líderes seniores não encontraram.

Por fim, peça aos seus gerentes que façam um plano para suas equipes de respectivos sobre como eles realizarão esses 10 imperativos de cultura de apoio:

1. Comunicação e resolução de problemas
2. Estabelecer normas para comportamento, interação e contribuição
3. Determinando quanto tempo seus funcionários desejam se encontrar com seus gerentes e fazer com que seja bom levar em consideração as diferentes necessidades de cada trabalhador
4. Construindo confiança e manutenção de uma cultura geral de trabalho eficaz e de apoio
5. Medir a produtividade e a qualidade objetivamente, para que tenham menos preocupações de confiança com os funcionários
6. Lidar com os sentimentos de isolamento, solidão e solidão dos funcionários
7. Concordando com a quantidade de tempo em que a equipe precisa estar juntos no escritório
8. Abordando desafios de colaboração, resultados e resolução de conflitos
9. Determinando o horário de trabalho apropriado que promoverá a colaboração enquanto honra a necessidade de equilíbrio entre vida profissional e pessoal
10. Desenvolvimento de um método para avaliação geral periodicamente do novo trabalho em tempo integral ou em tempo integral do experimento doméstico

Se suas equipes abordarem cada um desses problemas de maneira eficaz e você avaliar periodicamente se os planos estão funcionando enquanto mantém o dedo no pulso do moral dos funcionários, você pode achar que o novo normal serve as necessidades de todos. E, ao fazer isso, você pode criar uma situação em que todos saem ganhando ao forjar um novo terreno.