Como contratar um assistente virtual

As empresas tradicionais têm uma equipe de pessoas cuidando das várias tarefas necessárias para gerenciar e expandir os negócios. O contador ou contador rastreia e gerencia dinheiro. O departamento de marketing cria anúncios, escreve comunicados à imprensa e gerencia as mídias sociais. Os geeks de tecnologia criam e mantêm o site e os aplicativos de telefone.

Mas a maioria dos proprietários de empresas domésticas começa usando toda a startup de negócios e chapéus de gerenciamento. Ao fazer tudo uma ótima maneira de aprender todos os aspectos da administração de um negócio, ele pode facilmente se tornar esmagador. Contratar ou contratar um assistente virtual é uma resposta acessível para obter a ajuda que você precisa.

Prós

• Faça tarefas mais rápidas. 
• Delegar tarefas em que você não é bom ou conhecedor de.
• Delegar tarefas que você não gosta de fazer.
• O liberta para se concentrar em atividades que ganham dinheiro.
• Reduza o estresse ao tentar ser e fazer tudo no seu negócio doméstico.
• Ajudá -lo a ganhar mais. Se seu tempo vale US $ 50 por hora, você não deve desperdiçá -lo em atividades que possa pagar US $ 10, US $ 15 ou US $ 25 por hora para ser concluído por outra pessoa.

Contras

• Custa dinheiro. Enquanto um VA pode ajudá -lo a ganhar mais, inicialmente você precisa de dinheiro para pagar pela ajuda.
• Deixe de lado as atividades. Às vezes é difícil deixar de lado as tarefas porque você não acha que elas serão feitas também.
• Leva tempo para treinar seu VA para suas necessidades. 
• Há rotatividade no negócio de VA. Eu tive três vas, um dos quais trabalhei duas vezes. 

Como contratar ou contratar um assistente virtual

Comece pequeno

Você não precisa terceirizar tudo imediatamente. Comece pequeno encontrando uma ou duas tarefas que você pode delegar para outra pessoa. Algumas idéias incluem gerenciamento de e -mail, pesquisa, divulgação (i.e. Encontrando blogs que você pode postar no convidado), redação e site configurado.

 Escreva uma descrição do trabalho que você deseja fazer e como

Assistentes virtuais conhecem seu trabalho e são ótimos recursos de idéias; No entanto, como proprietário de uma empresa de origem, você também tem preferências de como deseja que as coisas sejam feitas. A melhor maneira de trabalhar de maneira eficaz e eficiente com um assistente virtual é ter instruções claras sobre como você gosta de coisas feitas. Crie um manual, que descreve todas as tarefas relacionadas ao projeto que você deseja que seu VA faça. Use capturas de tela ou vídeo de captura de tela para obter instruções visuais, se necessário. Quanto mais claras são suas instruções, mais rápido será o seu VA estar em funcionamento. Se ela fizer perguntas, adicione as informações em seu manual. Dessa forma, se/quando ela seguir em frente, o próximo VA terá um tempo fácil assumir o controle. 

Determine quanto tempo você precisa do seu assistente virtual para trabalhar

Começando, você pode precisar apenas de algumas horas por mês. Ao adicionar novas atividades, você pode precisar de várias horas por semana. É possível contratar um assistente virtual por projeto ou conforme necessário, mas eles preferem saber antecipadamente quanto tempo para lhe dar para que eles possam agendar seus outros clientes. Saber quanto tempo você precisará de um VA para trabalhar também permite que você orçasse o custo de ajuda. Se você está fazendo as atividades, você terá um convidado sobre quanto tempo as coisas demoram. Ao trabalhar com um assistente virtual, você terá uma idéia melhor de quanto tempo as tarefas levam e ajustam a quantidade de tempo que você precisa de ajuda. Use sua rede para encontrar um assistente virtual

Contratar um assistente virtual exige um salto de fé que você encontrará alguém que possa fazer o trabalho e é honesto sobre o tempo que leva para concluir as tarefas. A melhor maneira de encontrar um assistente virtual competente e confiável é através de referências. Se você pertence a um grupo de mentalidade ou outro grupo de rede de negócios, pergunte aos membros quem eles recomendam. Outra opção é contratar em um local freelancer, onde você pode verificar as classificações do VA e o feedback de empregadores anteriores. 

Configure um test-drive com seu novo assistente virtual
Todos os assistentes virtuais com quem trabalhei foram agradáveis ​​e competentes, mas nem todos foram um bom ajuste. Comece seu relacionamento com um período de estágio que é longo o suficiente para calcular qualquer dobra, mas curto o suficiente para que qualquer um de vocês possa acabar com o relacionamento se não estiver funcionando. Muitos assistentes virtuais cobram por hora, mês e/ou retentor. Os retentores oferecem o melhor preço por hora, mas envolvem se comprometer a definir um período de tempo, como três ou seis meses. Para começar, você pode querer ir com uma taxa por hora ou um mês. Se isso correr bem, veja assumir um assistente virtual em uma base de retentor.

Tim Ferriss ' A semana de trabalho de 4 horas é um livro mais vendido que explica como alavancar seu tempo para ganhar dinheiro e ainda aproveitar a vida. Um dos segredos para uma semana de trabalho mais curta é através da terceirização bem -sucedida de tarefas de negócios. Introdução a um assistente virtual é tão fácil quanto delegar uma tarefa que o liberta para ganhar dinheiro. À medida que sua empresa cresce, você pode oferecer seu VA mais horas ou assumir vários VAs para construir seu negócio maior sem investir mais tempo.