Como lidar com uma demissão de um funcionário

Encarar. Mais cedo ou mais tarde, mesmo o melhor empregador tem que os funcionários renunciem. Eles acham que encontraram uma oportunidade melhor ou seu cônjuge aceitou um emprego fora do estado. Eles decidem ficar em casa com crianças ou se vêem prestando cuidados de longo prazo para os pais.

As razões são infinitas para o que causa a demissão de um funcionário. Porém, a demissão de cada funcionário coloca o empregador com a mesma série de perguntas.

• Como você anuncia a demissão do funcionário?
• Quem precisa saber o que dizer da renúncia do funcionário?
• Quando você conta a seus funcionários sobre a demissão do funcionário?
• Se você deixar o funcionário postar um e -mail de despedida no quadro de discussão da empresa ou envie um e -mail para a equipe inteira com uma nota de adeus?
• O que fazer se o funcionário que existe solicitar que você escreva uma carta de referência genérica?

Respostas às perguntas sobre a demissão de funcionários

Aqui estão as respostas para as muitas perguntas que você pode ter sobre a demissão de funcionários.

Um funcionário acabou de renunciar. A norma é que o funcionário diz verbalmente que está renunciando à sua empresa. Você precisa consultar imediatamente a renúncia ao seu departamento de recursos humanos para garantir que você esteja seguindo os procedimentos testados pelo tempo da sua organização. Você não deseja tratar esse funcionário que renuncia de maneira diferente da sua organização tratou funcionários no passado.

Na maioria dos casos, você solicitará ao funcionário que renuncia a escrever uma carta formal de demissão com a data final do emprego declarada. Esta carta o protege de reivindicações de desemprego e outras acusações de impropriedade.

Lidar com uma renúncia de funcionários

Uma renúncia de funcionários sempre causa alguma interrupção no fluxo de trabalho, no entanto, se o funcionário renunciar for valorizado e você decidir deixar ele trabalhar suas duas semanas finais, eles podem fazer muito para fazer a transição bem -sucedida. Isso pressupõe que você avaliou que o indivíduo permanecerá um colaborador positivo até o último dia. A maioria dos funcionários que deixam um emprego quer deixá -lo com uma experiência positiva de sair para o seu sucesso futuro.

Eles podem encerrar pontas soltas, fornecer detalhes sobre projetos em andamento e enviar e -mail a amigos e colegas de trabalho sobre sua saída. Certifique -se de atribuir funcionários para buscar o trabalho do funcionário que parte. Eles terão uma vantagem se puderem conferir com a pessoa que está saindo para entender os desafios e detalhes de seu trabalho.

Esses funcionários de substituição atribuídos também precisam ver uma lista dos objetivos e responsabilidades pelos quais a posição é responsável. É a vantagem de todos que eles entendem o contexto, não apenas o diário de tarefas, do funcionário que está deixando a organização. Isso permitirá que eles treinem melhor sua substituição quando essa pessoa for contratada.

Além disso, se a renúncia do funcionário tiver responsabilidades de contato do cliente, poderá fornecer uma introdução à pessoa que assumirá suas responsabilidades.

Você pode pedir aos funcionários administrativos e a outras pessoas que tenham empregos com responsabilidades claras e documentáveis, para criar um manual de procedimentos antes de sua partida. Mas, esperançosamente, você já tem esses procedimentos documentados e no lugar.

Notificação para colegas de trabalho e clientes sobre uma demissão de funcionários

Para notificar outros funcionários sobre a renúncia de um funcionário, comece dizendo ao próprio departamento do funcionário sobre a demissão do funcionário. Talvez ligue uma reunião rápida e informe os outros funcionários que o último dia do funcionário é em duas semanas.

Diga a eles que você apreciará a ajuda deles para pegar as pontas soltas e informá -los a quem as várias responsabilidades foram atribuídas. 

Seus outros funcionários também desejam conhecer a linha do tempo para a substituição do funcionário que parte. Geralmente, bons funcionários estão dispostos a realizar trabalhos extras ou trabalhar mais horas para preencher, mas apreciam saber o prazo durante o qual isso será esperado.

Com um funcionário confiável e valioso que trabalhará seu aviso de duas semanas, envie um e-mail para notificar os outros funcionários imediatamente sobre a renúncia do funcionário. Você pode dizer algo como:

"Mary está nos deixando para buscar novas oportunidades na X Company. Seu último dia em nossa empresa é 15 de março. Por favor, junte -se a mim desejando o tremendo sucesso de Mary em seus futuros empreendimentos. Vamos realizar uma festa de adeus na Tom's Tavern no último dia de Mary, que é o 22º. Junte-se a nós para desejar o sucesso de Mary em seu novo emprego e para dizer adeus."

Obviamente, antes de enviar essas informações, verifique com Mary para ver se ela está confortável com todas as opções acima. Ela pode até ter um endereço de e -mail pessoal que deseja compartilhar para que as pessoas possam manter contato.

De qualquer forma, certifique -se de saber o que ela quer ser compartilhada com seus colegas de trabalho. Manter sua confidencialidade, se é isso que ela prefere, é fortemente recomendado.

Após a renúncia do funcionário

Muitos de seus funcionários provavelmente sabiam que Mary estava procurando um novo emprego e provavelmente também sabem por que. Os funcionários gostam de fechamento quando um colega valioso sai, para que sua graciosidade não seja apenas apreciada, mas envia uma mensagem poderosa para os funcionários que permanecem.

Obviamente, você realizará uma entrevista de saída durante a qual ficará claro sobre por que o funcionário está saindo.

Fazer com que os assaltantes ou seduzem Mary para ficar não são recomendados para os empregadores, mesmo se você estiver perdendo um funcionário seriamente valorizado. Em sua mente, ela já seguiu em frente. Você precisa olhar para a situação da mesma maneira. Mary mudou -se mentalmente quando começou a procurar um novo emprego ou quando determinou a resposta pessoal necessária em sua situação de vida. A hora de identificar e resolver quaisquer problemas que ela possa ter experimentado é antes de Mary começar a procurar um novo emprego.

Como notificar os funcionários quando a renúncia do funcionário for bem -vinda

O cenário muda se o funcionário renunciar não for valorizado ou você não confia na pessoa para cumprir suas responsabilidades com sucesso durante o aviso de duas semanas. Nesses casos, diga ao funcionário que você pagará a ele pelo tempo deles, mas seus serviços não são mais necessários.

Pergunte a si mesmo por que você continuou a empregar esse indivíduo sob qualquer circunstância para evitar repetir seu erro no futuro. Demitir um funcionário pode ser ético, legal, moral e apropriado.

Para anunciar a renúncia do funcionário, envie um e -mail imediato a todos os funcionários, afirmando que Mary deixou a empresa para buscar novas oportunidades em vigor na data de hoje. Você pode acrescentar que deseja o sucesso dela enquanto ela busca suas novas oportunidades.

Comunicar também, onde qualquer uma de suas responsabilidades foi transferida. Você pode querer adicionar alguns detalhes sobre como e quando planeja buscar uma substituição devido à demissão do funcionário. Essas várias informações serão suficientes quando um funcionário for solicitado a deixar as instalações imediatamente.