Como organizar sua vida de trabalho

Você está frequentemente sobrecarregado com sua carga de trabalho e sofrendo de sobrecarga de informações? Você está frustrado por não saber como ou por onde começar? Não se preocupe. Vamos dar uma olhada nas áreas da sua vida profissional que precisam de organização e enfrentá -las uma de cada vez.

Organize -se

O segredo mais importante da gestão do tempo é que você deve fazer as coisas certas primeiro. É fácil gastar muito tempo em coisas que são urgentes, mas não importantes.

O truque é manter o foco nas coisas importantes e não perder tempo precioso em qualquer outra coisa. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

Primeiro, siga a regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. Aplicando -o ao gerenciamento de tempo, você pode concluir que 80 % do seu tempo é gasto focando apenas 20 % de suas responsabilidades de trabalho reais. Ou, que dedicar 20 % do seu tempo a um grande objetivo levará 80 % do seu trabalho com mais problemas.

Pensar em como a regra 80/20 se aplica à sua vida profissional pode ajudá -lo a gerenciar seu tempo com mais eficácia.

Em segundo lugar, prepare uma lista de "tarefas". Mantenha -o razoável. Verificar esses itens um por um é estranhamente gratificante. Diz que você está fazendo o trabalho.

Organize sua mesa

Todo dia mais informações são jogadas em você. Você está muito ocupado para lidar com isso imediatamente, então você deixa se acumular. É um mau hábito. Em vez disso, reserve apenas alguns minutos de todos os dias para passar pela bagunça.

Esta é outra tarefa estranhamente gratificante. Veja quanto menor a pilha é agora?

Organize seu espaço

Se você tem um escritório de esquina com uma visão expansiva ou um cubículo sem janela, sempre há coisas que você pode fazer para organizar seu espaço que o ajudará a ser mais produtivo.

Não aceite apenas como é. Pense no que funcionaria para você. Se você preferir trabalhar em pé, invista em uma mesa de pé. Se um quadro branco apagável ajudasse, obtenha um. Se você está intrigado com o conceito de feng shui, leia -o e aplique esses princípios ao seu espaço de trabalho.

Organize suas informações recebidas

A maioria dos programas de e -mail oferece ferramentas para gerenciar seu e -mail e reduzir a desordem. O tempo gasto usando essas ferramentas pode economizar horas no caminho.

Pessoas mal organizadas tendem a ter uma caixa de entrada de e -mail enorme, e é a praga de suas vidas. Crie pastas com títulos que correspondem às suas principais responsabilidades. Classifique através da sua caixa de entrada e guarde todas as mensagens naquele que se encaixa.

Se você tem um horror de exclusão de correio, crie uma pasta "diversa" e despeje tudo o que não se encaixa nela, apenas para o caso de você precisar.