Como fazer com que os inquilinos renovem um contrato

Se você puder manter seus inquilinos felizes em sua propriedade de aluguel, isso tornará sua vida como proprietário mais fácil. Os inquilinos felizes têm menos probabilidade de reclamar e mais propensos a renovar seu contrato de arrendamento.

Benefícios

1. Não precisa encontrar um novo inquilino- Você evitará o tempo e o incômodo de exibir novos inquilinos para o seu aluguel.
2. Evite custos de vaga- Quando um inquilino renova seu contrato, você evitará gastar dinheiro com custos para manter e comercializar a propriedade.
3. Eles conhecem a rotina- O inquilino conhecerá as regras da propriedade e entenderá a rotina de manutenção, reparos e coleta de aluguel.

Cinco maneiras de conseguir um inquilino para renovar seu contrato

1. Informar inquilinos de todas as regras e regulamentos antecipadamente
Deixar seus inquilinos saberem o que é esperado deles desde o início, ajudará a evitar confusão e conflito no futuro. Quando seus inquilinos entendem as regras antes de se mudarem, o inquilino será mais suave. Como proprietário, é sua responsabilidade fornecer documentos claros e explicar todas as regras e procedimentos antecipadamente. 

Idealmente, você deseja incluir todas as regras em um contrato completo e detalhado. Quaisquer adendos adicionais devem ser incluídos como parte de um movimento no pacote. Você deve ter certeza de ter o sinal do inquilino e namorar qualquer adendo.

Entre o arrendamento e o pacote de movimentação, todas as situações que você encontrou no passado ou poderia encontrar no futuro deve ser coberto. Por exemplo, se você teve reclamações constantes de ruído no passado, desejará elaborar uma política de horas tranquilas. Você vai querer incluir:

• Que horas são consideradas horas tranquilas- por exemplo, 10 p.M. a 8 a.M.
• O que é considerado ruído excessivo?
• O que acontecerá com o inquilino após a primeira ofensa, a segunda ofensa e assim por diante?
• O procedimento os inquilinos devem seguir quando tiver uma queixa sobre outro inquilino. -Se eles enfrentarem o outro inquilino, entre em contato com você imediatamente ou ligue para a polícia?

Outras coisas a serem incluídas na mudança no pacote são:

• Os momentos em que você deve ser contatado- 9 a.M. a 6 p.M. durante a semana, a menos que seja uma emergência.
• Plano de emergência e procedimentos- um mapa de casa/construção, pontos de saída, exemplos de emergências.
• Números de telefone de emergência- Polícia, incêndio, controle de veneno.
• O folheto de risco de tinta principal da EPA.
• Cronograma de coleta de lixo, reciclagem e lixo a granel.
• Números de telefone de empresas locais de gás, cabo e energia elétrica.
• Lista do que é considerado dano ao apartamento e do custo aproximado para repará -lo - por exemplo: se o inquilino decidir pintar o apartamento e não o retornar a uma cor neutra quando eles sairem, você os cobrará de US $ 200 por taxa da sala por ter que repintar o apartamento.

2. Abordar suas queixas (legítimas) rapidamente

Seja um vizinho barulhento ou uma geladeira com defeito, se seus inquilinos sentirem que são uma prioridade, eles serão mais felizes. Certas situações devem ser abordadas imediatamente, enquanto outras podem esperar alguns dias. Você deve resolver qualquer reclamação dentro de uma semana.

Uma fechadura quebrada na porta da frente precisa ser consertada imediatamente, pois representa um risco à segurança. No entanto, você não precisa soltar tudo para reparar uma alça quebrada em um armário de cozinha. Pode esperar alguns dias, se necessário. 

No seu pacote de mudança, você deve especificar como (telefone, e-mail) e quando (que horários e dias da semana) podem entrar em contato com você para não emergências (define também o que é uma emergência e não emergencial). Isso ajudará a impedir que seus inquilinos abusem do privilégio e a incomodarem durante as horas não comerciais com problemas menores.

3. Acompanhe a manutenção da propriedade
Se um inquilino se orgulha da propriedade em que vivem, é mais provável que fique lá mais tempo. Você vai querer realizar manutenção preventiva para manter a propriedade na melhor forma. Essa manutenção ajudará a minimizar a frustração de um inquilino por ter que lidar com itens com defeito ou quebra.

Você também deseja realizar manutenção que melhorará o apelo estético de sua propriedade. Pequenos toques como flores no jardim da frente ou uma caixa de correio recém -pintada ajudará a propriedade a se sentir em casa.

4. Ofereça um período de carência ao coletar aluguel
Se o aluguel for devido no primeiro, geralmente é do seu interesse oferecer um período de carência. Permitir que seu inquilino pague até o quinto sem medo de uma penalidade tardia pode ser benéfico para vocês dois.

Embora você deva deixar extremamente claro que qualquer pagamento feito após o quinto for considerado atrasado e estará sujeito a uma taxa de atraso (e o valor dessa taxa de atraso), oferecendo um período de carência, informará o inquilino que você espera um pagamento imediato, mas não são um tirano. Se você é muito rigoroso, seu inquilino pode procurar um proprietário que seja um pouco mais branda.

5. Oferecer incentivos
Pequenos gestos podem percorrer um longo caminho, especialmente quando os inquilinos têm tantos aluguéis para escolher. Ao entrar, fornecer ao inquilino um pacote de papel higiênico ou uma caixa de lâmpadas pode aumentar a boa vontade. Durante o ano, gestos como enviar um cartão de férias ou brincar com um presunto grátis para o Natal também podem ajudar a criar uma impressão favorável de você e de sua propriedade para o inquilino.

Você pode oferecer aos inquilinos um desconto no aluguel se eles assinarem um contrato de arrendamento de dois anos. Se um inquilino renovar seu contrato, você pode oferecer uma atualização gratuita para o apartamento deles, o que significa que você dará a eles um novo backsplash da cozinha ou pintar uma sala gratuitamente para eles.