Como reclamar formalmente de assédio sexual no trabalho

O assédio sexual no local de trabalho é ilegal, e você deve relatar esse problema oficialmente registrando uma queixa formal com seu empregador. Muitas empresas têm procedimentos para acomodar uma queixa formal. Você provavelmente encontrará as medidas a serem tomadas no seu manual de funcionários que sua empresa deveria ter emitido.

Se você não tem-ou não pode encontrar seu manual de funcionários da empresa, o melhor caminho é relatar o problema ao seu supervisor imediato ou ao departamento de recursos humanos. Claro, você se reportaria diretamente aos recursos humanos ou ao chefe do seu chefe se for seu chefe quem está assediando você.

O que é assédio?

O u.S. Comissão de Oportunidade de Emprego Igual é muito específica em sua definição de assédio.

O assédio é uma conduta indesejada baseada em raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez), origem nacional, idade (40 ou mais), incapacidade ou informação genética. 

O assédio inclui, mas não se limita ao uso de

• Xingamento, insultos e epítetos
• Piadas ofensivas, objeto ofensivo e fotos ofensivas
• Ataques físicos, ameaças e intimidação
• Zombaria e ridículo
• Insultos e abates
• Interferência no trabalho

A vítima pode ser o alvo do assédio ou pode ser qualquer pessoa que se sinta afetada pelo comportamento ofensivo. O assediador pode ser um colega de trabalho, supervisor, não funcionário, contratados independentes ou alguém contratado ou trabalhando em nome do empregador. Além disso, a vítima não precisa ser demitida ou sofrer danos econômicos do evento.

É importante relatar assédio em tempo hábil. As leis estaduais variarão, mas a maioria dará 180 dias para registrar uma reclamação. Se você é um funcionário federal, terá 45 dias para entrar em contato com o EEO

Escrito vs. Queixa cara a cara

Muitas pessoas preferem lidar com esse tipo de coisa cara a cara para que possam lidar com perguntas de acompanhamento imediatamente. Às vezes, a conversa cara a cara é mais fácil e permite que você explique as coisas verbalmente, e não por escrito. No entanto, também há um problema com esta abordagem.

Articular essas coisas pessoalmente pode ser estressante, e sempre há uma chance de você ser mal compreendido. Anotar seus pensamentos ajudarão você a se concentrar nos fatos mais importantes que você deseja se relacionar, além de documentar o incidente.

Durante uma conversa, você pode dizer que um colega de trabalho está assediando sexualmente você, mas pode parecer que eles estão contando piadas estúpidas e ofensivas. As piadas com um tom sexual são inadequadas no local de trabalho. No entanto, é fácil para o seu chefe ou RH subestimar ou demitir neste caso. Seu colega de trabalho pode ser visto como um piolista inofensivo, e eles podem considerar isso não grande coisa.

Você pode evitar esse problema registrando uma reclamação por escrito. Você pode acompanhar pessoalmente mais tarde se preferir contato cara a cara.

Fazer uma queixa formal e escrita é mais fácil e eficaz se você mantiver registros detalhados e escritos de comportamento inadequado de colegas de trabalho e cada incidente que ocorreu. Suas anotações devem incluir os nomes de possíveis testemunhas e a data e hora de cada ocorrência. Além disso, inclua quaisquer ações que você tomou para se separar do incidente. Tais ações podem incluir dizer ao seu colega de trabalho que você não apreciou o humor deles, pedindo que eles não usem linguagem particular ou humilhante ao seu redor e saindo da sala. É melhor manter essas notas em um lugar seguro, possivelmente em casa.

Exemplo de reclamação oficial por e -mail

A seguir, o esboço para um e -mail de amostra. Use o exemplo para ajudá -lo a incluir em sua queixa oficial e formal. Está escrito na forma de um email, mas o mesmo formato e informação geral podem ser incluídas em um formato de letra. Você pode até querer enviar um e -mail e uma carta escrita e assinada.

A linha de assunto

Esta é realmente a parte mais crítica de sua reclamação. A linha de assunto deve ler Queixa oficial de assédio sexual. Isso torna impossível para alguém dizer: "Eu não sabia que ela estava experimentando assédio sexual."Eles não podem ignorar legalmente sua reclamação quando você começa com essas palavras.

O (s) destinatário (s)

Você também vai querer enviá-lo para o seu chefe-nós a chamamos de Jane neste exemplo-e para o seu gerente de RH se você tiver um. Vamos chamá -la de Stacy. Você está mantendo todos em circuito dessa maneira. Pode haver momentos em que você deseja enviar seu e -mail apenas para RH ou apenas para seu chefe, mas é melhor enviá -lo para ambos de uma só vez, a menos que tenha fortes razões para manter um ou outro fora da situação.

O corpo do email

Querida Jane e Stacy,

Estou escrevendo para notificá -lo que Bob está me assediando sexualmente. Os seguintes incidentes ocorreram:

• Aproximadamente um mês atrás, Bob me seguiu até o meu carro e me perguntou em um encontro. Eu disse que não estava interessado e saí.
• Bob me convidou novamente em 1 de junho de 2018. Eu disse novamente a ele não e disse que prefiro manter meu trabalho e vida pessoal separados. Eu disse a Steve e Karen no dia seguinte que Bob havia me convidado para sair.
• Bob me enviou um e -mail expressando seu interesse em me namorar em 3 de junho de 2018, dizendo que eu estava “quente.”O email está anexado. Eu respondi e minha resposta também está anexada. Eu disse a ele para não entrar em contato comigo novamente por razões não comerciais.
• Bob me enviou uma mensagem de texto que incluiu uma foto de sua genitália em 9 de junho de 2018. Eu excluí esta mensagem.
• Pedi a Jane que me reinasse para um projeto diferente em 9 de junho de 2018, porque Bob estava me incomodando. Ela se recusou a me reatribuir, mas eu não contei a ela sobre o e -mail e a foto.
• Bob me seguiu até o meu carro e me repreendeu por não namorá -lo em 10 de junho de 2018. Eu acredito que Richard Thompson, da Contabilidade, também estava no estacionamento na época, mas não sei se ele ouviu nada.
• Bob fez uma observação depreciativa sobre mim em uma reunião de equipe em 11 de junho de 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea e Justin estavam presentes. Jane disse a Bob para nocautear.
• Bob me enviou um e -mail em 15 de junho de 2018, me dizendo que, se eu não saísse com ele, ele diria a Jane que eu havia plagiado os slides de marketing que criei para a reunião regional. Este e -mail também está anexado.

Este email menciona todos os incidentes e as ações da vítima para o evento. Até inclui aquele para o qual a vítima não tem uma data exata. O primeiro incidente não é realmente o assédio sexual-assentando um colega de trabalho não se enquadra nesse guarda-chuva. Mas mostra como o comportamento de Bob começou e como ele rapidamente se transformou em algo inapropriado.

Além disso, observe que a vítima dá os nomes de possíveis testemunhas. Isso pode ajudar quando Jane ou Stacy iniciam uma investigação.

Embrulhando-o

Agora embrulhe de maneira agradável e profissional. Diga algo como:

Obrigado por investigar este assunto para mim. Fico feliz em lhe dar qualquer informação adicional conforme necessário. Eu gostaria muito de Bob para me deixar em paz para que eu possa fazer meu trabalho.

Atenciosamente, Holly Jones

É isso. Você não precisa usar uma redação legal sofisticada. Seu chefe e seu departamento de RH sabem que o assédio sexual é ilegal e eles devem levá -lo daqui. Mas você pode esperar que eles simplesmente não aceitem o seu lado da história como a verdade do evangelho e tome medidas. É a obrigação deles de abordar essa queixa do ponto de vista neutro, e isso significa lidar com a situação de uma maneira que seja justa para você e Bob.

O que esperar a seguir

Seu chefe e seu departamento de RH devem conduzir uma investigação. Isso pode envolver várias etapas, como entrevistar Bob e outros funcionários, tanto aqueles que você nomeou como possíveis testemunhas e outras pessoas que poderiam estar cientes do comportamento de Bob, embora você não tenha conhecimento disso. É possível que Bob tenha se concentrado em outras vítimas.

A investigação provavelmente incluirá uma revisão do seu arquivo de pessoal e de Bob's para determinar se ocorreram situações semelhantes entre você ou com qualquer outra pessoa no passado.

Finalmente, a empresa deve tomar alguma ação para resolver o problema.

Em algumas situações, como uma queixa sobre Bob olhando pornografia em seu cubículo aberto, seu empregador não precisaria dizer a Bob quem reclamou. Mas, nesse caso, ele é acusado de assediar um colega de trabalho diretamente, então ele saberá quem fez a queixa.

A lei proíbe a retaliação por fazer uma queixa de assédio sexual, então seu chefe e o departamento de RH não devem puni -lo de forma alguma por dar este passo.

Buscando assistência legal

Você pode registrar uma reclamação na Igual Comissão de Oportunidades de Emprego (EEOC) ou contratar seu próprio advogado de emprego para ajudar no seu caso se sua empresa não cuidar do problema. Você tem um período limitado de tempo dentro do qual fazer isso, no entanto, 180 dias a partir da data do último ato de assédio. Você não pode processar seu empregador, a menos que tenha feito uma reclamação à EEOC.

Você pode esperar que seu empregador também busque assistência legal, porque a empresa pode ser responsabilizada por assédio sexual no local de trabalho quando não tomou medidas adequadas para lidar com a situação.

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Suzanne Lucas é uma jornalista freelancer especializada em recursos humanos. O trabalho de Suzanne foi apresentado em publicações de notas, incluindo Forbes, CBS, Business Insider, e Yahoo.