Como encontrar o equilíbrio em sua cadeia de suprimentos para pequenas empresas

Fornecendo a seus clientes o que eles querem, quando eles querem e realizar isso, enquanto gasta o mínimo de dinheiro possível .. . Esse é o objetivo de qualquer cadeia de suprimentos otimizada da Fortune 50 Multinational Corporações para o empreendedor independente. 

Para pequenas empresas com recursos limitados de back office, qual é a melhor maneira de equilibrar a necessidade de fornecer aos clientes o tempo gasto o mínimo de dinheiro possível? 

O desafio da cadeia de suprimentos

Por um lado, um pequeno empresário precisa criar o melhor produto possível (o que leva dinheiro) e, em seguida, ganhar o suficiente desses melhores produtos possíveis para que possa vender (o que leva ainda mais dinheiro) e, em seguida, certifique -se de que a pequena empresa entenda As demandas de seus clientes e outras necessidades de logística (o que leva mais dinheiro). 

O gerenciamento de cadeias de suprimentos é uma tarefa complexa e hercúlea e grandes empresas podem ter em qualquer lugar, desde um único profissional de cadeia de suprimentos até equipes inteiras de trabalhos de profissionais para otimização da cadeia de suprimentos. Mas pequenos empresários, você pode relaxar, estamos aqui para ajudar.

A maioria dos especialistas em cadeia de suprimentos descreverá uma cadeia de suprimentos como um processo que flui de seus fornecedores, através da sua empresa e depois para o seu cliente. Mas as cadeias de suprimentos fluem em ambas as direções. Enquanto seus produtos normalmente fluem de seus fornecedores para seus clientes, informações e fluxo de dinheiro em ambas as direções. Portanto, se você está otimizando sua cadeia de suprimentos, precisa entender o equilíbrio de produto, informação e dinheiro. 

Tempos de entrega, tempo de entrega, tempo de entrega!

Uma das perguntas mais difíceis para uma cadeia de suprimentos responder é “Qual é o seu tempo de entrega?”Isso não ocorre porque o profissional da cadeia de suprimentos não sabe o tempo de entrega, é que o profissional da cadeia de suprimentos sabe muito sobre o tempo de entrega. Como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente poderia falar para sempre se lhe perguntaram: “O que você pode me contar sobre o seu negócio?"Você continuaria falando sobre o que o inspirou a ter a ideia do seu negócio, como você trabalhou para colocá -lo em funcionamento, como passou inúmeras horas projetando seus produtos e Yadda Yadda. 

Os profissionais da cadeia de suprimentos são da mesma maneira sobre os prazos de entrega. Há um tempo de entrega na entrega que seus clientes podem esperar quando pedem o produto de você (que geralmente é a pergunta “qual é o seu tempo de entrega?" está perguntando). Mas é o tempo que leva para escolher, embalar e enviar o produto? Ou é o tempo que leva para enviar fisicamente o produto para fora da sua porta para o seu cliente? E não depende do modo de entrega, para o qual o cliente paga? (Sim.) 

Mas há também o tempo de entrega que seus fornecedores são necessários para entregar seus produtos a você (e todas as advertências da Cadeia de Suprimentos Associadas). E os prazos de entrega de fabricação a cada passo do processo. E os tempos de entrega dos fornecedores de matéria -prima e componentes. Sem mencionar a inspeção, o recebimento e outros prazos de entrega que podem adicionar 12 ou 24 ou 72 horas ao seu “prazo de entrega.” 

Entender e gerenciar os prazos de entrega é crucial para alcançar o equilíbrio em sua cadeia de suprimentos. Se você sabe que não pode entregar um pedido a um cliente por 6 semanas (devido ao agregado de todos os prazos mencionados acima), então você sabe que não pode aceitar um pedido de cliente, a menos que eles queiram em seis semanas. 

E assim, para manter o lado “Realizando a cadeia de suprimentos otimizada gastando o mínimo de dinheiro possível” do seu saldo da cadeia de suprimentos na vertical, você precisa entender que sim - você pode melhorar os prazos de entrega gastando mais dinheiro no envio expresso e pagando expedição Taxas para mover os produtos do ponto A para o ponto B ou pagar horas extras para empurrar os produtos através da inspeção. Mas isso mostra as escalas. 

O truque é conseguir seus clientes o que eles querem, quando eles querem e gastam o mínimo possível de dinheiro para fazer isso. E isso significa gerenciamento de tempo de lead time. 

É isso? É tudo o que é necessário para encontrar o equilíbrio em sua cadeia de suprimentos para pequenas empresas? 

Não. E sim. Ao entender, gerenciar e otimizar os prazos de entrega da sua empresa, você pode manter os custos contidos, receber remessas de seus fornecedores dentro do prazo, gerenciar a produção e inventários e entregar a seus clientes o que eles querem. É realmente muito simples. E isso difícil, ao mesmo tempo.