Como fazer uma análise de trabalho

Uma análise de trabalho é um processo usado para coletar informações sobre os deveres, responsabilidades, habilidades necessárias, resultados e ambiente de trabalho de um determinado trabalho. Você precisa do máximo de dados possível para reunir uma descrição do trabalho, que é o resultado frequente de saída da análise do trabalho.

Se você perder informações críticas, poderá acabar pagando incorretamente a um funcionário e, assim, promove o descontentamento dos funcionários e a infelicidade. Ou você pode contratar inadvertidamente um funcionário que não tem uma habilidade essencial necessária para realizar o trabalho.

A análise do trabalho abre as responsabilidades de um trabalho até as principais funções necessárias para executar com sucesso o trabalho. A análise do trabalho é útil para fornecer uma visão geral dos requisitos fundamentais de qualquer posição.

Os resultados adicionais de uma análise de emprego incluem:

• fazendo com que os funcionários recrutassem planos,
• publicações e anúncios de posição e
• Planejamento de desenvolvimento de desempenho em seu sistema de gerenciamento de desempenho.

A análise do trabalho é uma ferramenta útil que você pode usar para preencher qualquer um desses processos para o sucesso do emprego. 

Como realizar uma análise de emprego

Certas atividades ajudarão você a criar uma análise de trabalho bem -sucedida. A análise do trabalho pode incluir as seguintes atividades:

1. Revisando as responsabilidades do trabalho dos funcionários atuais. 

É fundamental que você pergunte aos funcionários reais que estão fazendo o trabalho o que fazem todos os dias no trabalho. Freqüentemente, a RH e a gerência (especialmente a gerência sênior) não têm idéia do que abrange as funções diárias de qualquer trabalho em particular. Eles podem ver a saída, mas não têm idéia de quais ações e comportamentos de trabalho entram no funcionário que produzem.

Se você for solicitado a listar suas responsabilidades atuais para análise de emprego, seja completo com as informações que você fornece. Não apenas diga que você “produz relatórios mensais.”Diga, que você“ coleta os dados de seis departamentos diferentes, verifique os dados quanto à precisão usando uma ferramenta de acesso personalizada que eu criei e mantenho, etc, etc, etc.”Se você deixar de lado os detalhes, eles podem pensar que seu relatório é gerado por um botão que você pressiona uma vez por mês para produzir.

Certifique -se de descrever seus deveres diários com detalhes suficientes para que sua organização possa contratar um novo funcionário qualificado com capacidade para fazer o trabalho corretamente.

2. Resear.

Embora você nunca queira copiar a descrição do trabalho de outra empresa, olhar para vários é útil para escrever suas próprias descrições de trabalho.

Você pode encontrar amostra de descrições de trabalho pesquisando “[título do emprego] Descrição da amostra” ou pode ver as postagens de cargos que as empresas estão contratando atualmente. Você também pode olhar para o LinkedIn para ver como as pessoas descrevem suas realizações em um emprego.

Você também pode ver as descrições de trabalho listadas em sites como salário.com ou paycale.com. Toda essa pesquisa pode ajudá -lo a descobrir como dizer a análise do trabalho e ajudá -lo a lembrá -lo das tarefas e responsabilidades que você pode ter esquecido.

3. Analisar as tarefas, tarefas e responsabilidades de trabalho que o funcionário preenche a posição precisa realizar.

Nem todo trabalho dentro de uma empresa é otimizado. Você pode encontrar tarefas desfeitas ou importantes que você deve passar de um departamento para outro. Você pode descobrir tarefas que outro trabalho seria realizado com mais sucesso e facilidade.

Ao fazer uma análise de trabalho, verifique as necessidades da empresa e qualquer responsabilidade não atribuída ou ilógica. Em seguida, trabalhe com a gerência para adicionar as tarefas adequadas à análise adequada do trabalho.

4. Pesquisando e compartilhando com outras empresas que têm empregos semelhantes. 

Às vezes, as empresas compartilham informações sobre suas descrições de emprego. Também existem empresas de pesquisa salarial, onde você pode combinar seus empregos com as descrições deles e compartilhar informações salariais. Mas eles também podem ajudá -lo a descobrir o que incluir em suas próprias descrições de trabalho.

5. Articular os resultados ou contribuições mais importantes necessários da posição. 

Às vezes você fica tão envolvido nas tarefas que esqueceu de olhar para os resultados necessários. Por exemplo, se é o relatório necessário, toda a coleta e auditoria de dados é inútil sem a análise final e o relatório.

Às vezes, você pode identificar orifícios em sua organização e descobrir uma maneira de preenchê -los fazendo análises de trabalho. As tarefas não são atribuídas a nenhum funcionário que precise ser feito, por exemplo. Ou, um trabalho tem mais tarefas do que qualquer pessoa pode realizar.

Quanto mais informações você puder coletar, mais fácil você encontrará a escrita real da descrição do trabalho. Você não precisa se preocupar com uma linguagem bonita. Você quer uma descrição funcional do trabalho mais do que qualquer outra coisa. Verifique se está claro e conciso. Pergunte a si mesmo: “Se alguém ler isso, eles saberiam o que a pessoa nesta posição realmente faz?”

A linha inferior

Não adie as descrições de trabalho de escrever. Você os achará inestimável quando olhar para o salário e a compensação ao contratar e promover, e ao avaliar se um trabalho atende ou não às qualificações para isenção da prorrogação. Eles são uma ferramenta de comunicação eficaz para usar com os funcionários, para que suas expectativas sejam claras.