Como desenvolver um plano estratégico para sua organização sem fins lucrativos

Desenvolver um plano estratégico para sua organização sem fins lucrativos é uma das maneiras mais eficazes de alcançar sua missão. Um plano estratégico estende sua missão a projetos e objetivos fáceis de rastrear e mensuráveis.

Seu plano estratégico define onde sua organização quer ir e descreve como chegar lá. À medida que os fatores mudam ao longo do caminho, seu plano estratégico deve ser consultado ou ajustado, tornando -o um guia valioso para as operações da sua organização sem fins lucrativos.

Para começar, você precisa saber o que incluir em seu plano. Aqui estão algumas dicas, além de um esboço para ajudá -lo a desenvolver um plano estratégico funcional.

O que você deve incluir em seu plano estratégico?

Geralmente, seu plano estratégico deve incluir os seguintes elementos:

• Missão, visão e valores da sua organização sem fins lucrativos
• Os objetivos da sua organização e como você os alcançará através de objetivos e atividades atingindo
• Uma avaliação dos recursos atuais
• Uma análise dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua organização (SWOT)

Cada elemento pode ser curto ou longo. Você também pode incluir seções sobre relatórios financeiros, orçamentos operacionais, planos de comunicação ou um resumo executivo. Como você desenvolve cada uma dessas seções?

Desenvolva sua missão, visão e valores

Esta seção do seu plano estratégico descreve por que sua organização sem fins lucrativos existe, o que faz e o que ele se esforçará para alcançar.

• Declaração de missão: Sua declaração de missão responde à pergunta “O que nossa organização faz?”Sua resposta deve incluir a natureza de seus serviços ou bens, bem como seu público. Use linguagem simples. As melhores declarações de missão sem fins lucrativos dizem às pessoas por que a organização sem fins lucrativos existe, mas elas fazem isso de uma maneira fácil de ler e convincente.
• Declaração de visão e valores: A declaração da sua visão responde à pergunta: “O que você espera para sua organização sem fins lucrativos e a comunidade que isso afeta?”É semelhante a uma declaração de missão e a complementa, concentrando -se no impacto mais amplo de sua organização sem fins lucrativos. Você pode incluir os valores da sua organização sem fins lucrativos em sua declaração de visão. Se sua declaração de missão é o "quê" e "como", sua declaração de visão é o "por que.”

Por exemplo, Ted (que significa tecnologia, entretenimento e design) é um excelente exemplo de uma missão atraente e declaração de visão. Sua missão é simples; Para espalhar idéias através de apresentações curtas e poderosas chamadas TED Talks. Sua visão expande essa idéia: “Acreditamos apaixonadamente no poder das idéias para mudar atitudes, vidas e, finalmente, o mundo.”

Identifique metas, objetivos e atividades

Depois de delinear o objetivo e a visão da sua organização sem fins lucrativos para o futuro, você identificará objetivos específicos que funcionarão em direção à sua missão. Por exemplo, se sua organização sem fins lucrativos visa melhorar as comunidades, fornecendo melhores casas e moradias, identifique metas que apoiarão essa missão. As metas podem ser específicas de serviço, como o Breaking Bound em uma nova comunidade. Por outro lado, seus objetivos podem ser em toda a organização, como contratar mais funcionários ou expandir sua equipe de marketing.

Depois de identificar os objetivos da sua organização sem fins lucrativos, divida -os descrevendo os específicos e atividades. Por exemplo, se um de seus objetivos é construir casas para os vulneráveis ​​em uma nova comunidade, um objetivo pode estar construindo um certo número de novas casas em um período especificado. As atividades são ainda mais específicas do que os objetivos. Nesse caso, um esboço das atividades para esse objetivo pode incluir a entrada de autoridades locais, a coleta de recursos e o recrutamento de voluntários qualificados.

Avalie seus recursos e meio ambiente

Veja os recursos disponíveis para sua organização sem fins lucrativos. Os recursos podem incluir:

• Suporte interno: sua equipe e membros do conselho
• Suporte externo: seus voluntários e doadores
• Outro apoio: redes, público, amigos e família
• Dinheiro/renda
• Instalações, equipamentos, produtos
• Treinamento

Esta parte do seu plano estratégico não precisa detalhar seus esforços de captação de recursos. Em vez disso, você delineará os ativos que você tem em mãos que o ajudarão a alcançar seus objetivos.

Faça uma análise SWOT

Uma análise de suas fornagens sem fins lucrativos, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) pode ajudá -lo a decidir como usar seus recursos com eficiência.Pontos fortes e fracos são elementos internos, enquanto oportunidades e ameaças são forças externas.

Forças e fraquezas

Os pontos fortes da sua organização podem incluir instalações adequadas em locais convenientes. Seus funcionários e voluntários são felizes, engajados e apaixonados. Recursos humanos e recursos físicos são pontos fortes. Por outro lado, você pode lutar para encontrar financiamento às vezes, ou oportunidades de investimento são escassas. Recursos financeiros podem ser sua fraqueza.

Oportunidades e ameaças

Forças externas fora de sua organização sem fins lucrativos afetarão, diretamente conectadas à sua missão ou não. Essas oportunidades e ameaças estão além do controle da sua organização. Mudanças no mercado, tendências econômicas, demografia e regulamentos governamentais podem influenciar sua organização sem fins lucrativos.

Por exemplo, uma ameaça a uma organização sem fins lucrativos da habitação pode estar mudando os regulamentos de zoneamento. Uma oportunidade pode ser o clima em uma nova área que permitiria à sua organização sem fins lucrativos usar energia solar ou energia eólica para construir novas casas.

Detalhes finais e revisão

Agora que você concluiu os principais componentes do seu plano estratégico, você pode adicionar outras seções ou apêndices como achar adequado.

Um resumo executivo no início do seu plano deve ser uma descrição concisa da informação depois dele. Você pode incluir cronogramas de seus objetivos, orçamentos operacionais e financeiros mais detalhados ou como planeja monitorar e avaliar o progresso em direção aos seus objetivos.

Depois de terminar o plano estratégico, deixe -o por pelo menos um dia antes da sua revisão final. Você e sua equipe poderão olhar para ele com novos olhos. Deixe tempo suficiente em sua fase de revisão para edição, adicionar recursos adicionais ou esclarecer pontos. Certifique -se de ter um prazo para que a revisão do seu rascunho não seja sobrecarregada ou prolongada.

Depois que a revisão final é concluída, seu plano está terminado e pronto para executar. As próximas etapas incluem a criação de uma versão pública polida para parceiros e financiadores -chave; e compartilhá -lo com a comunidade e as partes interessadas, especialmente aquelas que compartilharam informações durante o planejamento. Ao organizar bem seu plano e atender aos detalhes, seu plano estratégico pode mapear seu progresso e ajudar a alcançar seus objetivos.