Como projetar seu escritório em casa com um orçamento

O design pequeno ou de escritório em casa pode ser muito caro, mas não precisa ser. O design do escritório com um orçamento é possível. Um escritório mobiliado com móveis de escritório barato pode ser tão funcional e atraente quanto um espaço de trabalho cheio de equipamentos de primeira linha.

Existem duas regras para o design do escritório com orçamento:

1. Compre o que você precisa.
2. Gaste a maior parte do seu orçamento, onde fará o melhor.

Você deve seguir estas duas regras escrupulosamente se quiser obter um design de escritório acessível e viável. Para ajudá -lo a atingir a meta, no entanto, aqui está uma lista dos móveis e equipamentos do escritório que você precisa para configurar um escritório pequeno ou em casa com dicas sobre como você pode obter o que precisa sem gastar muito.

Onde encontrar móveis e equipamentos baratos de escritório 

1) Mesa de escritório

Enrole as unidades de mesa do escritório na esquina são excelentes em relação ao design do escritório, mas podem ser caras. Veja primeiro os leilões, lojas excedentes ou seu jornal local ou listagens on -line para mesas de escritório com desconto. A vantagem não é apenas o preço, mas geralmente uma superfície de trabalho utilizável maior.

Como economizar dinheiro - Não consigo encontrar uma mesa de escritório a um preço razoável? Compre uma mesa de cozinha de pinheiro retangular simples em vez disso. Estes podem ser encontrados em lojas de móveis de ponta ou até mesmo usados ​​de maneira bastante barata. Você acabará com uma superfície de trabalho de boa aparência relativamente considerável e poderá compensar a falta de gavetas, colocando um ou duas gavetas de arquivamento sob um lado. Fique longe dessas mesas de computador ou estações de trabalho em proliferação em muitas lojas de móveis e redes de varejo mais baixas; Eles geralmente são baratos, mas também são de tamanho cantor e frágeis.

Quer uma opção ainda mais barata? Vá a uma loja de revenda/brechificação, como o Habitat for Humanity (uma instituição de caridade registrada) e pegue uma porta interior usada. Refine -o se quiser e apoiá -lo em dois gabinetes da altura certa para você sentar e trabalhar confortavelmente.

2) Armários de arquivamento

Embora todos gostássemos de ter um escritório sem papel, a realidade é que a maioria das empresas ainda precisa lidar com documentos impressos. Um design de escritório adequado exige lugares para armazenar arquivos, mas mesmo pequenos armários de arquivamento, como duas unidades de gavetas, são centenas de dólares novos. Estique o dólar de móveis do seu escritório comprando armários de arquivamento usados ​​em locais como excedentes lojas, leilões, através dos classificados em seu jornal local ou online.

Como economizar dinheiro - Vá papelão. Lojas de suprimentos de escritório, como a Staples, oferecem caixas de armazenamento projetadas para armazenar arquivos suspensos por menos de dez dólares cada. Ou escolha uma “caixa de banqueiros”, feita de fibre de fibre e aço ondulado. Eles são fortes e empilháveis, e um pacote de dois custa menos de US $ 100.

3) Cadeira de escritório

Lembre -se da regra dois do design do escritório do orçamento? Este é um dos lugares para gastar o dinheiro. Se você gastar muito tempo na cadeira do seu escritório, deseja obter o que pode pagar, melhor sendo definido como uma cadeira de escritório com excelente suporte nas costas e os recursos ergonômicos que permitirão que você se sente nele por horas a fio confortavelmente. Isso custará centenas de dólares - ou mais.

Como economizar dinheiro - É possível encontrar excelentes cadeiras de escritório usadas. Às vezes, as empresas saem do negócio e leilão todos os seus móveis de escritório, por exemplo, e as lojas excedentes costumam usar cadeiras para venda. Você pode encontrar um através de seus classificados online locais. E sites como a Amazon e o eBay Sell usados, bem como novos itens. Confira qualquer cadeira de escritório usada com cuidado para desgaste e danos.

4) computador

Não é o item de preço mais baixo da sua lista de necessidades, mas não precisa ser o mais caro, também. Mantenha a regra Um do design do escritório em mente e compre o computador necessário, em vez do modelo caro que o vendedor quer que você compre. Você pode obter um bom laptop ou PC para desktop com toda a energia e recursos necessários para executar aplicativos de negócios por menos de US $ 500 on -line ou em qualquer cadeia que venda equipamentos eletrônicos.

Um tablet Android decente pode ser adquirido a um preço razoável. As unidades mais bem equipadas (e muito mais caras), como o iPad ou a Microsoft Surface, podem executar o Microsoft Office Suite. 

Se você passar o dia todo na frente de um computador, não economize no monitor - seus olhos vão agradecer. Obtenha uma unidade de qualidade de 24 "ou maior. Se você possui um laptop ou superfície da Microsoft para uso móvel, poderá conectá -lo ao monitor maior quando em seu escritório. Se você salvar documentos localmente, certifique -se de ter um sistema de backup no lugar. Armazenamento em nuvem, disco externo ou unidade flash USB são boas opções.

Como economizar dinheiro - Conheça os recursos e a configuração que você deseja e compre por aí. Lojas geralmente têm vendas. Você também pode encontrar o computador ou dispositivo móvel que está procurando por um preço mais baixo online.

5) software de computador

Com o crescimento de aplicativos em nuvem, não é mais necessário gastar centenas de dólares em uma suíte de escritório que precisa ser atualizada a cada poucos anos; Em vez disso, você pode pagar uma taxa anual de assinatura.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 e Zoho Office são exemplos de tais. O armazenamento on -line (com vários níveis de preços, dependendo do espaço necessário) está incluído em cada suíte.

Como economizar dinheiro - Existem algumas suítes de escritório gratuitas ou quase gratuitas disponíveis, mas elas tendem a ter menos recursos e se integrarem mal aos mainstream.

6) Impressora multifuncional

Impressoras multifuncionais (combinando impressora, scanner, copiadora e máquina de fax em uma) são uma ótima maneira de economizar dinheiro e espaço em seu design de pequeno ou em casa. Uma impressora "barata" pode custar mais em custos de tinta/toner a longo prazo.

Como economizar dinheiro - Decida quais recursos você deseja e procure a impressora multifuncional que faz exatamente o que você deseja. Por que pagar por uma impressora multifuncional com fax embutido quando você raramente fax qualquer coisa, por exemplo? Preste atenção nas vendas; Novos modelos são lançados regularmente e os modelos mais antigos às vezes são muito descontados.

7) suporte de dispositivo de impressora/multifuncional

A incorporação de um suporte de impressora no design do seu escritório retira sua impressora/dispositivo multifuncional da sua mesa, criando um espaço de mesa mais utilizável e oferece algum espaço de armazenamento extra. Os estandes de impressoras baratos do design padrão com prateleiras não fechadas estão disponíveis nas lojas de cadeias de suprimentos de escritórios por menos de US $ 50. (Versões mais sofisticadas com prateleiras ou gavetas fechadas custam mais.)

Como economizar dinheiro - Não precisa ser chamado de suporte de impressora para ser um suporte de impressora. Você pode usar um carrinho de microondas, uma mesa final ou praticamente qualquer unidade de gaveta que seja a altura certa. Meça para obter as dimensões necessárias para a sua impressora e seu design de escritório e depois leve seu olho criativo para vendas de garagem e excedentes lojas.

8) armazenamento de mesa

Supondo que você seguisse meu conselho e não tenha comprado uma daquelas mesas de estação de trabalho de computadores, você precisará de alguma unidade de armazenamento para desktop. Eu gosto de prateleiras abertas porque elas facilitam encontrar as coisas visualmente. Lojas de rede de varejo, como Staples e IKEA, oferecem todos os tipos de pequenas estantes de prateleiras a preços razoáveis.

Como economizar dinheiro - Vá para o cubo. Procure cubos de armazenamento nos varejistas da cadeia de lojas de departamentos. Eles geralmente estão na seção de armazenamento da cozinha. Você pode obter um conjunto de quatro cubos de armazenamento plástico que empilham e intertravam por menos de US $ 20.

9) Acessórios de mesa

Pequenas coisas importam quando você está tentando se manter organizado e fazer um trabalho. Dois acessórios de mesa que você precisará ter são bandejas de mesa para manter sua papelada classificada e algum recipiente para suas canetas ou lápis. Lojas de suprimentos de escritório e lojas de departamento oferecem todos os tipos de bandejas de mesa. Eu prefiro plástico, interligado, empilhável, que são baratos. 

Como economizar dinheiro - Uma lata de café (vazia) ou uma caneca velha funciona de maneira excelente como uma caneta/copo de lápis.

10) Telefone

Se você pretende usar um telefone de mesa, planeje espaço para ele em sua mesa no design do seu escritório. Eu recomendo obter um viva-voz, pois a opção de mãos livres é um verdadeiro benefício para a produtividade. Você pode obter um bom viva -voz por menos de US $ 100.

Como economizar dinheiro - Procure caixa aberta, modelos de piso ou photos reparados nos varejistas de telefones, que geralmente são descontados, embora não haja nada de errado com eles. Ou, é claro, vá com o telefone tradicional não-falante, escolhendo um sem sinos e assobios extras.

Conclusão

Tudo o que você pode ficar tentado a comprar para o design do seu escritório não é necessário para criar um escritório funcional, confortável ou de casa. Isso não significa que você nunca deve comprá -lo; Só que você precisa fazer uma pausa e pensar no design do seu escritório e no seu orçamento antes de fazer.

Você não vai acabar com o tipo de escritório que impressiona os visitantes com sua opulência se você seguir as regras e a lista dos móveis e equipamentos necessários acima. Mas você acabará com o tipo de escritório em que pode trabalhar confortavelmente, e é isso que um bom design de escritório, orçamento ou não, é tudo sobre.