Como pedalar, conte seu inventário

Se sua cadeia de suprimentos for otimizada, você está recebendo seus clientes o que eles querem quando eles querem e realizando isso gastando o mínimo de dinheiro possível. Muitas coisas interconectadas e sobrepostas precisam dar certo para fazer com que isso aconteça com a previsão de encomendar a colocação para armazenar para entregas de fornecedores para planejar e executar a produção.

Mas a única coisa principal que pode afetar sua capacidade de obter seus clientes o que eles querem, quando eles querem, e gastar o mínimo de dinheiro possível realizando essa precisão de inventário.

Sem precisão do inventário

Se o seu MRP ou WMS estiver lhe dizendo que você tem um produto à mão, mas você não o tem, você pode prometer a um cliente que pode enviar quando não puder.

Se o seu MRP ou WMS estiver lhe dizendo que você não tem um produto à mão, mas você tem, pode acabar pedindo mais e gastar mais dinheiro do que precisa.

Se o seu MRP ou WMS estiver lhe dizendo que você tem um produto no local do palete A1, mas está realmente no local do palete Z999, você pode acabar enviando para o seu cliente tarde porque sabia que tinha, mas não conseguiu encontrá -lo. (Ou você adquirirá mais do produto, gastando mais dinheiro do que precisa.)

Precisão é importante

Se você não está conduzindo pelo menos um inventário físico 100 % a cada ano, você deve estar. E se você não pode desligar para contar tudo de uma vez, precisará implementar um programa robusto de contagem de ciclo.

Os programas de contagem de ciclos são uma ótima maneira de garantir que você mantenha a precisão do inventário ao longo do ano, e muitas empresas funcionários uma combinação de contagem de ciclos e 100 % de inventários físicos. Por exemplo, eles podem contribuir com os principais produtos (ou "A") ao longo do ano e contar todos os produtos durante seu inventário 100% físico.

O que faz isso?

O escopo do seu programa de contagem de ciclos depende de 3 entradas:

1. Quantos skus você quer contagem de pedal?
2. Quais são os recursos à sua disposição para fazer a contagem do ciclo? (eu.e. Quem vai contar e quanto tempo eles têm?)
3. Quão regularmente você vai para a contagem de ciclismo?

A questão de quantos SKUs você deseja contar é uma função do seu número total de SKUs e de seus itens de alto dólar/crítico (ou seus itens "A"). Os programas de contagem de ciclo às vezes têm como alvo a contagem de todos os SKUs durante um determinado período (i.e. um ano fiscal). Mas, mais frequentemente, os programas de contagem de ciclos têm como alvo a contagem dos itens "A" durante esse período.

Os itens “A” normalmente seguem a regra 80/20, pois são os 20% melhores de seus SKUs que representam 80% do seu valor de inventário. No entanto, você pode ter itens que não são itens de alto dólar, mas que são críticos para sua operação. Um componente de baixo dólar e proprietário que pode não custar muito, mas é uma rolha de show se você não o tiver à mão, por exemplo. Além disso, é importante observar que um SKU que é individualmente baixo custo, mas que é mantido em alto volume seria um item "A". Por exemplo, um item de cinco centavos que você tem dez milhões de. Esse valor de inventário é o mesmo que um item de mil dólares que você tem e que você tem 500. Ambos devem ser contados de ciclo (assumindo que US $ 500.000 em valor de inventário estão no seu top 80 %).

Quem faz meu ciclo contando?

A pessoa ou pessoas que fazem seu ciclo contando não devem ter uma participação na precisão do inventário. Eles devem ser funcionários que contam por causa da precisão do inventário, sem verificar se os números que eles entraram são precisos.

Frequência

Comece com a resposta a esta pergunta: quantos skus eu vou contar com o ciclo este ano? Por uma questão de matemática, vamos supor que você queira contar 1200 skus em um determinado ano. Isso é 100 a cada mês. Isso é 25 a cada semana. Isso é 5 por dia. Quanto tempo levará o seu balcão de ciclo para contar 5 skus em um dia?

Lembre -se, itens de alto volume podem ser contados usando peso e não tocando cada item. 

E não se esqueça de contar combinando o chão a folha e a contagem de chapas ao andar, apenas para manter todos os dedos dos pés.