Como criar boletins e boletins eficazes

Criar um boletim informativo, para distribuição por e-mail ou no papel, é uma das maneiras mais fáceis e mais de baixo custo de alcançar seus clientes. Mas eles precisam ser produzidos corretamente para serem eficazes.

Dicas para criar boletins e boletins eletrônicos eficazes

Aqui está um guia simples e passo a passo para iniciantes. Embora você não precise tomar todas as peças da lista literalmente, anote as grandes idéias. Mantenha -o conversacional, evite o jargão da tecnologia e não exagere. 

Evite "uma mensagem de ..." declarações na frente

Seja do presidente, do CEO, do chefe de marketing ou de qualquer outra pessoa, deixe -o em paz. Pode ser tentador, mas você ainda deve ficar com seus artigos mais informativos na primeira página. Você não vê "cartas para o editor" na primeira página do seu jornal ou as capas de revistas. Há um bom motivo. E o mesmo vale para boletins informativos. É brega.

A introdução deve dar um soco

Você não compraria um jornal se fosse apenas um monte de palavras simples, sem fotos e sem manchetes. Não salve o melhor para o último, enterrando seu melhor artigo no final do seu boletim informativo. Coloque bem na primeira página. Se você atrair os leitores, é mais provável que eles percorram todo o problema.

Fique longe do hype de vendas

Seu boletim informativo deve ser informativo, não um livreto cheio de anúncios e pontos de exclamação. Se as histórias em seu boletim informativo estiverem bem escritas, não haverá uma necessidade de dizer aos consumidores que seus produtos e serviços são melhores. Eles vão ver por si mesmos. É envolvente? É informativo ou compartilhável via mídia social? Se feito corretamente, seu boletim informativo pode realmente se tornar uma ótima ferramenta de marketing que pode se espalhar através da sua lista de assinantes para muitas outras pessoas.

Escreva em terceira pessoa quando possível

Todas as histórias devem ser escritas como observador de terceiros. Dê uma olhada nos artigos de jornais e revistas para exemplos primos. No entanto, pode haver momentos em que isso não é apropriado. Por exemplo, se você é alguém que é um palestrante motivacional ou tem histórias de sucesso pessoal para compartilhar, parece estranho falar sobre si mesmo na terceira pessoa. Você precisa avaliar isso com base no seu modelo de negócios atual. 

Escreva em um tom de conversação

Fale com seu cliente, não com eles. Não use grandes palavras quando as menores farão. É uma maneira informal de se comunicar, e é mais provável que você obtenha uma resposta se você o tratar dessa maneira. Não é hora de vender. 

Evite jargão técnico

Não presuma que seus clientes saibam o que suas abreviações complexas representam. Não entre em grandes e confusos termos da indústria, mesmo que seja para alguém da mesma indústria. Mantenha suas histórias em uma quilha uniforme, facilmente entendida pelo seu público. 

Revisão, revisão, revisão

Seu boletim informativo é um reflexo da sua empresa, incluindo sua qualidade, serviço e pessoas. Peça a várias pessoas revisar cada história, se puder, para que você possa ter várias perspectivas. A verificação de ortografia não é boa o suficiente. Sim, ele pode identificar erros gritantes, mas se você pretende usar "onde" em vez de "se" provavelmente não vai pegar.

Escolha o nome do seu boletim informativo

Finalmente, sua newsletter precisa de um nome (caso contrário, é uma maravilha sem cabeça). Seja criativo ao escolher um nome para seu boletim informativo. A maioria das empresas se mantém com o mesmo nome que sua empresa, mas existem maneiras de melhorar sua comercialização. Exemplo: o nome da sua empresa é Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" tem potencial e faz com que seu boletim informativo pareça divertido de ler. Se você vende produtos para cães, chame de "o canil" ou "a libra."Seja inventivo.

Dicas antes de começar:

1. Se você está imprimindo seu boletim informativo, ele não precisa estar em cor. Enquanto a maioria das pessoas prefere ler um boletim informativo colorido, elas ainda lerão um em preto e branco. É um problema em um boletim digital - sempre vá com a cor.
2. Permita que vários funcionários participem, permitindo que eles escrevam artigos em sua área de especialização. Dá uma sensação de boletim informativo para que seus consumidores não vejam artigos escritos pelas mesmas pessoas todos os meses.
3. Reunir uma equipe de funcionários para supervisionar o processo de criação do boletim informativo. Certifique -se de que cada funcionário dessa equipe prova cada artigo para que você possa ter vários pares de olhos procurando erros, erros de digitação e melhorando o artigo geral em geral.
4. Se você ou seus funcionários não conseguirem escrever o conteúdo do seu boletim, procure a ajuda de um redator freelancer. Os freelancers podem escrever toda.
5. Estude boletins de estudo de outras empresas para obter idéias sobre que tipo de boletim informativo você gostaria de criar para seu próprio negócio.