Como criar um kit de imprensa para o seu negócio

Você pode ter ouvido o termo kit de imprensa e pode até ter recebido um kit de imprensa por algo. Embora a forma e a função de um kit de imprensa possam variar muito pela indústria, a definição aceita de um é:

"Um pacote de material promocional fornecido aos membros da imprensa para informá -los, especialmente sobre um produto, serviço ou candidato."

Porque há muita variedade, vejamos os componentes reais que podem compensar um kit de imprensa e como montar um que ofereça ao seu produto ou serviço a melhor chance de publicidade gratuita, também conhecida como mídia conquistada. Se você fizer seu kit de imprensa corretamente, verá um retorno muitas vezes maior que o seu investimento inicial, especialmente se o kit receber seu produto ou serviço de serviço em estações de notícias ou redigas on-line e nos meios de comunicação impressos.

Criando seu kit de imprensa

Não há livro de regras sobre a criação de kits de imprensa que especificam quais componentes você deve incluir. Seus kits de imprensa variarão com base no que você está promovendo e no tipo de mídia que receberá seu kit de imprensa.

A maioria dos kits de imprensa é enviada por correio, geralmente para pessoas que têm assistentes administrativos, e é seu trabalho criar um kit de imprensa que seja interessante o suficiente para superar o guardião do gatekeeper. Conteúdo e apresentação são muito importantes. Você também pode enviar seu kit para fora eletronicamente, embora se houver dez partes que possam ficar complicadas.

O que você inclui é muito importante porque um kit de imprensa deve ser uma maneira fácil de destacar você ou sua empresa. Pense nisso como a compilação dos maiores sucessos da sua empresa, porque você deseja que a mídia saiba sobre você e seus produtos e serviços em um pacote de arrumação. Os principais componentes do kit de imprensa que você deseja considerar incluir os seguintes itens.

O comunicado à imprensa

O comunicado de imprensa do seu kit de imprensa anuncia o que você está divulgando. Se você tem um novo produto, o kit de imprensa ajuda a apresentá -lo. Se sua empresa está se fundindo com outra, o comunicado de imprensa campeão que.

Você pode incluir vários comunicados de imprensa em seu kit de imprensa. Por exemplo, um kit de imprensa de feiras de feira pode conter um comunicado de imprensa de fusão da empresa, três novos comunicados de imprensa de produtos e um comunicado de imprensa anunciando um novo CEO.

No entanto, não inclua mais de um comunicado de imprensa se você puder evitá -lo. Se você estiver enviando um kit de imprensa para um editor, precisará de apenas um comunicado de imprensa. Lembre -se, quanto mais você inclui, mais trabalho você está fazendo as pessoas fazem. Você quer tornar o trabalho deles o mais fácil possível.

Uma breve carta/tabela de índice

Isso é especialmente útil para qualquer tipo de kit de imprensa que inclua muitos elementos diferentes, mas igualmente importantes,. Sua carta pode ser endereçada à mídia agradecendo com antecedência ao seu interesse e você pode fornecer um resumo do que está incluído e indicar por que o produto ou serviço seria interessante para eles. Verifique se o nome do contato e as informações de contato do seu contato da mídia estão corretos.

Uma brochura

Os profissionais de relações públicas usam kits de imprensa para anunciar um novo produto, mas você também pode incluir seu folheto. Brochuras são especialmente úteis para explicar seu produto ou serviço, além de um simples comunicado de imprensa. Não é apenas um elemento visual, mas pode fornecer informações técnicas de uma maneira direta. Para um kit de imprensa de feiras, você pode incluir várias brochuras que dão ao editor/repórter uma grande quantidade de informações sobre todos os vários produtos/serviços.

Amostras de produtos

Se o seu produto for pequeno o suficiente e você pode fazer isso, você deve colocar uma amostra dentro do kit de imprensa. Isso dá aos editores e repórteres a chance de testar o produto por conta própria. Obviamente, verifique se o produto funciona antes de enviá -lo para um editor. Você não quer enviar Conectado revista um novo tipo de lanterna que acende em chamas enquanto opera.

Se o seu produto for muito grande e você estará realizando uma demonstração em sua instalação, inclua essas informações para que o editor/repórter possa chegar ao seu local e ver o produto de perto. Ou, se o seu estande de feiras está tendo uma demonstração, é uma boa maneira de dar muitos editores e repórteres de todo o país a chance de ver seu produto em ação.

Se você tiver apenas algumas amostras, crie um kit de imprensa em camadas. A mídia de primeira linha pode consistir apenas em cinco a dez pontos de venda, mas eles serão os mais importantes. 

Cobertura da imprensa anterior

Se você recebeu cobertura gratuita de mídia antes, você pode incluir uma folha que detalha esses meios de comunicação. Mas não envie a cobertura da mídia de um concorrente direto ou não será coberto. Por exemplo, se Casa linda execute uma peça no seu produto, não o envie para House & Garden Porque eles dizem que já estava coberto por uma publicação de abrigo. No entanto, se o seu produto apareceu em um segmento da CNN, vá em frente e inclua essa exposição à imprensa. 

Folha de fato

Isso pode ser um ótimo complemento para um kit de imprensa, pois detalha recursos, benefícios e outras informações específicas de uma maneira que educa o repórter ou editor sobre sua empresa e/ou produtos com pontos de informação rápidos de bala. As folhas de fatos podem ser usadas para lançamentos de produtos, kits de imprensa sobre novas contratações, conferências de notícias e outras áreas onde você deseja dar aos fatos importantes do editor que eles podem querer usar a palavra por palavra.

Empresa Backgrounder

Escrever uma página de história da empresa pode ser valiosa para os kits de imprensa atuais e futuros. Este backgrounder detalha o início da sua empresa e pode incluir para onde sua empresa está indo. Principais realizações devem ser incluídas, bem como qualquer elogios ou prêmios. Além disso, não esqueça seus planos de expansão e desenvolvimento de produtos. Certifique -se de atualizar seu histórico anualmente para incluir realizações adicionais e momentos de referência.

BIOS executivos

Seja um novo CEO, um novo executivo de relações públicas ou um novo membro do seu conselho de administração, este é o lugar para informar as pessoas sobre aqueles que compõem sua equipe.

BIOS executivos, juntamente com imagens de alta resolução, dão ao editor informações de fundo muito necessárias sobre o calibre de pessoas por trás da empresa. Algumas publicações imprimem uma palavra biológica por palavra, então escreva a biografia na terceira pessoa, em vez do ponto de vista em primeira pessoa. Mantenha todos os BIOS em uma página e inclua prêmios e elogios, mas nenhuma informação pessoal diferente de afiliações do setor.

Folha de cotação e FAQ

Uma folha de citações contendo citações das pessoas da sua empresa-é uma maneira simplificada de dar as citações de editores ocupados necessários para concluir um artigo sem forçar os editores a rastrear a pessoa de relações públicas de uma empresa.

Esta folha pode apresentar citações de seus executivos, desenvolvedores de produtos e até seus clientes (também conhecidos como depoimentos). Uma folha de cotações pode responder às perguntas mais óbvias que um editor provavelmente terá. Apenas verifique se cada citação é bem no papel, porque essa citação provavelmente será usada literalmente na impressão.

Inclua imagens de alta resolução em uma unidade flash

As imagens são relevantes para o seu kit de imprensa? Nesse caso, verifique se eles são imagens de alta resolução armazenadas em um dispositivo de mídia útil como uma unidade flash ou um CD. Você também pode incluir imagens de alta resolução em seu site para a mídia baixar. Certifique -se de incluir o link direto para sua galeria de imagens em seu material de kit de imprensa.