Como criar um gráfico de gama de presentes para sua campanha de captação de recursos

Um gráfico de gama de presentes pode parecer um pouco antiquado em uma era digital, mas ainda funciona. Um gráfico de gama de presentes é uma ferramenta de planejamento para ajudá -lo a decidir quantos presentes e perspectivas você precisará para levantar uma quantia específica de dinheiro.

Os gráficos de presentes vieram da observação de que dar é uma pirâmide. Em praticamente qualquer campanha de captação de recursos, a maior parte do dinheiro virá de apenas alguns doadores, com o restante doado em quantidades mais modestas, mas por mais pessoas.

Consequentemente, pode -se construir um gráfico que mostre quantos doadores você precisa para cada nível de sua meta de financiamento. 

O gráfico ajuda você a ver se você tem o suficiente doadores em potencial em vários níveis para atingir seu objetivo.

Os gráficos de presentes serão diferentes para vários tipos de campanhas de captação de recursos. Por exemplo, em uma campanha de capital (onde você levanta fundos para um edifício, doação ou outra despesa de capital), o gráfico provavelmente terá mais doadores importantes no topo do gráfico. Você pode esperar receber 60% de sua meta com apenas 6-8 pessoas.

Com uma campanha anual, pode haver mais doadores nos níveis médio e mais baixo. Então você pode esperar receber 30% da sua meta final de 6-8 doadores principais.

Em ambos os casos, é típico proteger os principais doadores primeiro e usar o fato de que esses doadores tenham comprado o projeto ou a campanha para motivar doadores das faixas inferiores.

Nas campanhas anuais, as instituições de caridade costumam usar um grande presente como uma partida para motivar os doadores a dar quantias menores.

Você pode até usar um gráfico de presentes para uma campanha de crowdfunding, mas a maioria das doações será menor. Uma fonte sugere que a doação individual média é superior a US $ 80 para campanhas como esta. No entanto, em angariação de fundos de pares para colegas, onde os indivíduos montam páginas de angariação de fundos para sua causa, as doações têm em média US $ 500 mais.

Seu gráfico de presentes para uma campanha assim pode usar suas estimativas de quantas pessoas responderão ao seu apelo e quantos evangelistas você provavelmente terá.

Criar um gráfico de presentes é o trabalho número um para qualquer campanha de captação de recursos

Criar um gráfico de presentes deve ser o seu primeiro passo para determinar se uma meta de campanha é atingível (ou talvez não seja ambicioso o suficiente!).

Os gráficos de presentes não são criados usando esta matemática: para arrecadar US $ 100.000, precisamos pedir a 100 pessoas por US $ 1.000. Em vez disso, eles são construídos como uma pirâmide - precisamos de um presente de topo, vários presentes importantes e muitos presentes menores.

6 dicas para um gráfico de gama de presentes

Aqui está um exemplo de um gráfico de gama de presentes para uma campanha de captação de recursos de US $ 50.000. Você pode criar seu próprio gráfico usando esta ferramenta do Blackbaud. Captura de tela da calculadora de gama de presentes de Blackbaud

Aqui estão seis diretrizes para criar um gráfico de presentes:

1. O presente principal deve ser de pelo menos 15% e talvez até 25% ou mais da meta.
2. Construa o gráfico para baixo cortando o tamanho do presente pela metade e dobrando ou triplicar o número de doadores em cada nível.
3. Arredondar os níveis de doação para cima ou para baixo para evitar números estranhos.
4. Aproximadamente 80% da sua meta virá de 20% de seus doadores.
5. Para cada presente, você precisa de três ou quatro perspectivas qualificadas (nem todo mundo dirá sim à quantidade que você está procurando). "Qualificado" significa que você tem algum motivo para acreditar que a pessoa consideraria um presente nesse nível.
6. Ao descer a lista, você precisa de menos perspectivas porque as pessoas que disseram que não em níveis mais altos podem dar presentes menores.

Claro, nenhuma campanha vai exatamente de acordo com o gráfico. Por exemplo, se você realmente garantir menos presentes importantes para o topo do seu gráfico, precisará ajustar as porcentagens ao longo do gráfico.

Também pode haver várias maneiras de arrecadar o dinheiro em qualquer nível. Por exemplo, você pode solicitar uma concessão de uma fundação ou planejar uma série de campanhas de mala direta. A chave é permanecer flexível e ajustar ao prosseguir.

Se você tem uma base de doadores estabelecidos, seu gráfico pode ser mais substancial no topo com mais presentes importantes. Se você estiver desenvolvendo seus primeiros programas de doadores, seu gráfico ficará pesado, com muitas pequenas doações. 

Seu próximo passo deve ser começar a colocar nomes específicos de prospects em cada nível.

Quero uma maneira fácil de calcular seu gráfico de presentes? Visite esta calculadora de gama de presentes úteis. Basta conectar sua quantidade de destino e ver os resultados.

Mas lembre -se de que preencha os gráficos de presentes automáticos em branco podem não funcionar para sua organização em particular. Use -o como um ponto de partida, mas ajuste conforme necessário.