Como criar um plano de captação de recursos para uma nova instituição de caridade

Todas as organizações de caridade enfrentam uma tarefa assustadora quase imediatamente: arrecadação de fundos. 

Instituições de caridade públicas, também conhecidas como 501 (c) (3) s pelo IRS, não apenas devem se sustentar enquanto trabalham para cumprir suas missões, mas grande parte desse apoio deve vir do público. Esse é o mandato para instituições de caridade públicas.

Para receber que instituições de caridade de financiamento público devem executar campanhas de captação de recursos direcionadas para doadores individuais.

Nem toda renda para sua organização sem fins lucrativos virá de doadores individuais. Haverá subsídios da fundação a serem procurados, e você poderá cobrar taxas por serviços, vender mercadorias e vender ingressos para performances. Essa receita é chamada de receita "ganha" e muitas instituições de caridade se beneficiam do estabelecimento dessas fontes de renda.

No entanto, não há como evitar a captação de recursos, de preferência usando uma infinidade de técnicas e estratégias.

Com a massa de conselhos, fontes, estratégias e ferramentas de captação de recursos, uma nova organização sem fins lucrativos, apenas começando com sua captação de recursos, pode ser mais do que confusa. Aqui estão seis etapas simples para você começar em um plano de captação de recursos bem -sucedido.

Desenvolva suas metas de captação de recursos

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Você deve ter objetivos para a quantidade de dinheiro que precisa para arrecadar, além de que os fundos serão usados.

Você vai usá -lo para despesas gerais? Para financiar um programa em andamento ou novo? Para construir uma nova instalação? Para desenvolver um fundo de emergência para um futuro dia chuvoso? Para fechar um déficit?

Você provavelmente terá vários objetivos. Nesse caso, desenvolva um plano de captação de recursos para cada um. As metas devem ser projetadas com seu conselho de administração e ter a assinatura do conselho.

Envolver seu conselho também preparará o cenário para a ajuda ativa com a arrecadação de fundos.

Anote seu plano de captação de recursos

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É essencial não apenas voar de um esquema de captação de recursos para o próximo. Desenvolva um plano escrito que afirme quanto você precisa levantar, de quais fontes e como você fará isso.

Não se preocupe; você pode revisar o plano à medida que avança. Nem todas as suas idéias vão dar certo, ou você pode encontrar novas fontes ao longo do caminho.

Comece com seus programas e financiamento atuais. Essa quantidade de dinheiro é coberta ou há uma lacuna? Você quer fazer mais, mas não tem os fundos?

Esta contabilidade financeira preliminar ajudará você a chegar ao que sua meta monetária deve ser para sua captação de recursos.

Estimar quanto custará seu programa de captação de recursos

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Inclua custos como postagem, criação de seu site, execução de eventos especiais, o custo da equipe dedicada à captação de recursos e os custos de pessoal do gerenciamento dos voluntários que o ajudarão a arrecadar fundos.

Seja realista ao estimar custos, mas planeje usar métodos econômicos para que os custos não consumam todos os seus recursos de captação de recursos.

Quanto do seu orçamento deve ser gasto na captação de recursos? Grupos de Watchdog, como o Charity Navigator e o Better Business Bureau, recomendam valores de um mínimo de 15 % a 35 %,

Não há figura firme, mas o IRS verá suas receitas e despesas quando você registrar seu formulário de imposto anual 990 e espera que boa parte do que você gaste seja para seus programas, não salários executivos ou vantagens.

Em outras palavras, a maioria das suas despesas deve ser gasta em fazer o que você foi fundado para fazer.

Desenvolva uma linha do tempo para o seu plano de captação de recursos

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Preencha o calendário de um ano com atividades específicas e identifique quem será o líder para cada um desses projetos.

Vá além, desenvolvendo cronogramas para cada atividade de captação de recursos, como a campanha anual de captação de recursos, o dia que você escolheu ou o evento especial. Antecipar possíveis subsídios (use um calendário de subsídios e inclua tempo para pesquisar, escrever a proposta e aguardar a aprovação).

Planeje tempo para consultar seu conselho de administração e treiná -los sobre a parte que eles desempenharão na arrecadação de fundos.

A linha do tempo vai, sem dúvida. Ajuste o cronograma à medida que avança e, no final do ano, avalie como foi e ajuste de acordo para o próximo ano. 

Identifique fontes de financiamento

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As fontes atuais podem ser aproveitadas para produzir mais renda?

Existem públicos que você não está tocando? Você já considerou subsídios governamentais ou fundamentais? Grupos cívicos, igrejas ou universidades?

Que tal funcionários correspondentes a presentes ou fontes de renda auferida? Você está aproveitando ao máximo sua arrecadação de fundos on -line? Você tem um programa de doação mensal? Como você mantém seus doadores depois de tê -los?

Avalie seu plano de captação de recursos durante o ano

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Avaliação melhorará seus resultados. Planeje avaliar o que você está fazendo a cada poucos meses.

Desenvolva quais critérios você usará, como a quantidade de dinheiro arrecadado, o número de novos doadores, quantos contatos você fez com as fundações e a melhoria nas atividades de cultivo de doadores.

O que foi responsável pelos sucessos? Quais foram os maiores desafios? O que você deve mudar, soltar ou adicionar?

Depois que sua organização obtém o jeito de arrecadar fundos para a operação de um ano, convém passar para planos de vários anos, objetivos mais altos, estratégias mais sofisticadas e técnicas mais recentes.