Como criar um plano de recuperação de desastres para o seu negócio

Um plano de recuperação de desastres é um documento que detalha como sua empresa se recuperará de um evento catastrófico.

Quando você tem certeza de que todos os seus funcionários estão seguros e somos após um desastre, a implementação do seu plano de recuperação de desastres deve ser sua primeira ordem de negócios. Uma recuperação oportuna e bem planejada pode fazer a diferença entre a falência e a sobrevivência do seu negócio.

Existem muitos tipos diferentes de eventos catastróficos. As etapas a seguir se concentram na criação de um plano de recuperação de desastres que você pode usar se perder seu escritório, mas não os recursos de produção do seu negócio. Por exemplo, uma abordagem semelhante à abaixo seria apropriada se um incêndio ou outro evento destruísse os escritórios de negócios para um negócio de manufatura, mas não a fábrica.

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Faça uma lista de empregos críticos

Imagens de heróis/getty imagens

O primeiro passo na criação de um plano de recuperação de desastres é fazer uma lista de todos os trabalhos do escritório que teriam que ser realocados para um local alternativo para que o negócio possa continuar a executar.

Então, marque com uma estrela ou asterisco aqueles que você consideraria crítico para continuar funcionando se estivesse em uma situação de recuperação de desastres.

Por exemplo, representantes de atendimento ao cliente e pessoal de contabilidade devem ser marcados como críticos, enquanto as pessoas de telemarketing que fazem chamadas de vendas de saída podem ser secundárias.

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Equipamento de escritório necessário para estoque

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Para cada funcionário, liste apenas os equipamentos e móveis essenciais de escritório que eles precisam para realizar seus trabalhos. Lembre -se, no caso de um desastre, espaço, dinheiro e tempo, será um prêmio.

Concentre -se nos itens realmente necessários e não em todos os itens que eles usam atualmente. A lista de recuperação de desastres pode incluir o seguinte:

• Mesa e cadeira
• Computador
• Software de computador 
• Telefone
• Sistema de ponto de venda

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Equipamento de suporte de inventário

Reza Estakhrian/Stone/Getty Images

Em seguida, dê uma olhada no equipamento essencial do escritório que é usado nos bastidores. Os telefones nas mesas dos representantes do serviço precisam se conectar à rede telefônica.

Os computadores no escritório devem se conectar a algum tipo de servidor ou aplicativo que permita que os pedidos sejam recebidos, os materiais a serem enviados, os serviços a serem executados, faturas a serem enviadas por correio ou folha de pagamento a ser atendida.

Ande pelo seu escritório e você verá as coisas que unirão seus negócios.

Sua lista de recuperação de desastres pode incluir os seguintes itens:

• Servidores de backup
• Cópias de software importante
• Backups de dados
• Sistema telefônico comercial
• Escritório seguro
• Dinheiro diário de gaveta de dinheiro inicial

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Planeje o espaço de escritório alternativo

Imagens de Cultura/James French Getty

Agora que você tem uma lista de pessoas, móveis e equipamentos, você precisará de um lugar físico para colocá -las.

Isso não significa que você precisa alugar espaço para escritório e deixá -lo ficar vazio. O que isso significa é que você já deveria ter pesquisado vários lugares alternativos para realocar seu escritório no caso de um desastre.

As alternativas podem incluir qualquer um ou todos os seguintes:

• Agente imobiliário local com uma lista de escritórios vagos disponíveis
• Um acordo com um negócio vizinho para compartilhar espaço para escritório se um desastre ocorrer
• Uma opção de realocação dentro da sua empresa (por exemplo, realocação para uma parte vazia do armazém)
• Um plano que permite que os funcionários trabalhem remotamente em casa ou em um espaço alugado local até que o escritório seja restaurado
• Uma lista de espaços de coworking na área

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Seguro e orçamento

Você está visualizando você com idéias de economia de dinheiro corretamente?.

Imagens de tópico/getty

Depois de decidir onde colocar as pessoas, você precisará começar a comprar o que elas precisam para fazer o trabalho deles se tiverem sido destruídas.

Estime quanto custará substituir cada peça da lista dos equipamentos de escritório necessários que você criou na etapa dois.

O tempo que você gasta agora nesta tarefa raspará dias de folga do processo de recuperação mais tarde, porque você poderá fornecer uma lista à sua companhia de seguros detalhando exatamente o que você precisa e provavelmente receberá um cheque de seguro mais cedo.

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Compartilhe e armazene -o para fora do local

Marvid/istock

O melhor plano de recuperação de desastres não fará nada se for queimado no fogo ou ninguém pode encontrá -lo.

A melhor estratégia é compartilhar seu plano de recuperação de desastres com pelo menos uma outra pessoa na sua empresa e garantir que pelo menos uma cópia seja armazenada digitalmente ou fora do local.

Armazene cópias de qualquer software crítico, backups de dados e arquivos ou documentos necessários usando digitalmente um serviço baseado em nuvem ou armazená-los em um disco rígido de backup que é mantido em um local seguro fora do escritório.