Como realizar um inventário físico

A maioria dos varejistas é exigida pelas regras tributárias ou contábeis para fornecer um valor preciso da mercadoria em suas lojas, contando fisicamente todo o inventário. Embora a loja de varejo possa estar usando um sistema de inventário perpétuo ou outro software para acompanhar todos os itens, ainda pode ser necessário para contar fisicamente todo o inventário.

Veja como realizar um inventário físico com o máximo de interrupção e a tanta precisão possível. Essas dicas tornarão o processo mais simples e preciso para empreendedores e suas equipes.

Como contar o inventário

Reabastecer prateleiras com mercadorias do estoque. Tente limpar o máximo de inventário da sala dos fundos possível. Certifique -se de que não há mercadoria sob envoltórios em dinheiro, no escritório ou em qualquer outro local. Você não quer nenhuma surpresa e não contabilizada por mercadorias aparecendo mais tarde.

Para conduzir a contagem de estoques físicos o mais rápido possível, agende um momento em que as vendas são lentas e os níveis de estoque estão baixos. Em uma nota relacionada, complete um zoneamento completo (recuperação) ou endireitamento da loja antes do inventário físico, para que todos os produtos sejam arrumados e ordenados para uma contagem fácil. Contabilizando a mercadoria quando o inventário está baixo e a loja é ordenada é sua melhor chance de ter uma contagem suave de inventário.

Se um serviço de inventário foi contratado para fazer o inventário físico, siga o guia que eles fornecem e prepare a loja de acordo com suas instruções. Por outro lado, se o inventário físico estiver sendo conduzido pelos funcionários da loja, encontre -se com a equipe para explicar o processo de contagem de inventário.

O gerente da loja deve ver a verificação de várias folhas de contagem para verificar a precisão na contagem de funcionários. Atribua a cada funcionário um local e forneça folhas de contagem de inventário pré-numeradas detalhando o inventário com o nome do item, preço e nível de inventário. Certifique -se de.

Se você tiver algum motivo para duvidar da capacidade da sua equipe de fazer com sucesso um inventário físico, convém seguir seu intestino e seguir um serviço de inventário em vez disso. Melhor seguro do que remediar quando se trata de um processo tão tedioso.

Quando surgem discrepâncias

Os indivíduos que conduzem o inventário devem contar cada item em sua folha e apenas registrar as quantidades exatas. Quando a contagem de inventário físico for concluída, compare a contagem física com o registro de inventário perpétuo. 

Discrepâncias devem ser mais investigadas e resolvidas. Uma recontagem pode ser exigida por uma equipe de contagem diferente para qualquer grande discrepância. Se você decidiu usar sua própria equipe em vez de um serviço de inventário, uma discrepância na contagem pode ser uma bandeira vermelha que alguém deixou cair a bola. Uma recontagem que resulta em não discrepâncias é uma opção que você precisa para que o erro seja corrigido.

Quando o processo de inventário termina

No final do processo de inventário, ajuste o registro de inventário perpétuo para cada item de linha para refletir a quantidade e o valor do inventário físico. Tags mostrando zonas concluídas devem ajudar nesse sentido.