Como melhor usar o Evernote em seu negócio imobiliário

O Evernote pode se tornar uma de suas ferramentas de negócios mais valiosas se você desenvolver hábitos e configurar automação para salvar informações, localizá -las quando precisar e compartilhá -las seletivamente com clientes ou outros contatos comerciais. Como o Evernote pode pesquisar nos arquivos PDF e usa OCR para pesquisar o texto em imagens, praticamente qualquer coisa que você possa obter no Evernote do seu computador, telefone celular como texto ou câmera celular é pesquisável posteriormente. É uma maneira realmente eficiente de armazenar informações, mas ainda mais, localizá -las mais tarde.

1. Notas de e -mail desde o Evernote para qualquer um.
2. Tire fotos de plats, documentos do tribunal, etc. e envie para o Evernote do campo.
3. Tire fotos e notas de texto para imaginar a mensagem para o Evernote para lembrar os recursos da propriedade de caravana/turnê.
4. Documente o progresso da construção de novas casas com mensagens de imagem/texto para endereço Evernote especial.
5. Novamente em novas ofertas domésticas, tire fotos/notas de texto para documentar a conclusão do pedido de alteração.
6. À medida que você se move pela web, clip imagens, peças de texto ou páginas inteiras para uma nota.
7. Para usuários do Google Reader, o link "Send to" pode ser configurado para enviar o item de alimentação para uma nota.
8. Se você estiver usando um telefone habilitado para GPS, envie uma mensagem de texto em coordenadas para uma nota.
9. Em vez de rascunhos de e -mail, organize o e -mail trabalhando no desenvolvimento de itens em uma nota e envie a nota por e -mail.

Escritório, gerenciamento de tempo e contabilidade

1. Usando o software a bordo e a versão da web, tudo permanece sincronizado entre eles.
2. Usando um Jott.com link, envie notas transcritas com um link para o áudio no Evernote.
3. Compartilhe notas com outras pessoas, compartilhando cadernos inteiros com segurança.
4. Use um caderno de assistente para compartilhar seletivamente instruções e notas com um assistente.
5. Para os corretores, use cadernos de agentes para o mesmo propósito.
6. Adicione caixas de seleção de conclusão da tarefa às notas para saber quando agentes/assistente concluem uma tarefa.
7. Notas de texto para assistentes e agentes do campo, economizando documentação no Evernote.
8. Tire uma foto celular dos recibos, o texto para um registro e o texto é pesquisável.
9. Use regras/filtros de email para obter faturas automaticamente.
10. Tire uma foto de celular dos cheques antes do depósito e depósito de depósito após a mensagem.
11. O Evernote pode ser configurado para monitorar e sincronizar automaticamente com pastas no seu computador para copiar documentos para anotações sem problemas.

Gerenciamento de transações

1. Usando filtros/regras, peça a todos os e -mails mencionando nomes de comprador ou vendedor para anotações.
2. Serviços como Google Voice, Callwave, Jott ou outros correios de voz com texto transcrito podem ser encaminhados para o notebook de transação e o link para o áudio acompanha.
3. Se os inspetores que acompanham, use mensagens PIC/texto para documentar problemas de inspeção.
4. Use imagens de câmera celular "antes e depois" para documentar os reparos em conclusão em uma nota.
5. Use um caderno de transação compartilhado para compartilhar imagens e notas com compradores remotos.
6. Entregue documentos anexando -os a anotações em um caderno compartilhado.
7. Antes de desaparecerem, documente as apostas de canto de pesquisa com a mensagem PIC/Text.
8. Traga todos os e -mails, documentos, notas, mensagens de texto e correios de voz para uma pasta de transações.
9. Tire uma foto de medidores elétricos e de gás para números e leituras para swaps de utilidades.
10. Quando a transação fechar, salve todas as notas em uma pasta em html para imprimir em um documento em ordem.
11. Salvar notas de pasta de transação fechadas no formato Evernote em um disco rígido e CD para recall posteriormente, excluindo o notebook.

Gerenciamento de listagens

1. Crie um caderno de imagem e informação para compartilhar com possíveis compradores por e -mail.
2. Acompanhe todas as notas, tarefas, comentários do vendedor, e -mails do vendedor, etc. em um caderno de listagem.
3. Documentar as visitas de verificação de propriedades para vendedores remotos com mensagens de foto/texto, copie para o Evernote.
4. Ligue para notas com Jott.com de um telefone com códigos de Lockbox, outros problemas de propriedade.
5. Impressione o vendedor na primeira visita, tirando imagens celulares com texto para salvar e lembrar de recursos que você deseja comercializar sobre a propriedade.
6. Listagens de propriedades do clipe de sites como o corretor de imóveis.com, Trulia, etc. Para enviar a página inteira para o vendedor.
7. Quando outros corretores de imóveis comentam ou dão feedback por e -mail ou correio de voz, envie para o notebook para compartilhar com o vendedor.
8. Envie um feedback de voz a jo para o vendedor e o Evernote quando você está mostrando sua propriedade listada.
9. Economize tempo e viagens levando imagens celulares de contas de utilidade para arquivar a verificação dos números de contas e custos de utilidade, texto pesquisável nas imagens.

Marketing

1. Idéias de marketing de clipes de sites ou enviam links de leitores de feeds para o Evernote para uso posterior.
2. Compartilhe um caderno com seu anúncio de jornal para compartilhar idéias e fazer alterações no anúncio.
3. Faça a mesma coisa de compartilhamento com seu site ou pessoa (s) para prender idéias de toda a web, como "podemos fazer isso?"
4. Trabalhe diretamente em anotações, em vez de outro software, para fazer compartilhar ou enviar por e -mail mais fácil e rápido. Adicione à nota como idéias se desenvolvem.
5. Use a ótima capacidade de pesquisa do Evernote para reunir tudo o que você salvou no passado relacionado a palavras -chave ou pessoas.
6. Tire fotos de cartões de visita antes de perdê -los. Não digitalize, como o Evernote pesquisará no texto do cartão.
7. Envie tweets para o Evernote com comando especial no tweet. Mantenha importantes interações de consumidor no Twitter onde você pode encontrá -las.

Em geral

1. O Evernote reúne todos os tipos de informações de várias fontes de uma maneira que permita uma boa organização e fácil localização das informações posteriormente.
2. Usando fax online, você pode ter documentos em PDF por fax automaticamente para o Evernote para armazenamento e recuperação.
3. Usando o software e as versões on -line, você tem controle completo de suas notas sincronizadas e proteção redundante.