Como se tornar um planejador de eventos

Ser um planejador de eventos não é tudo sobre fazer festas; Trata -se de criar programas que abordem o objetivo, mensagem ou impressão de que seu cliente está tentando se comunicar.

Os planejadores de eventos trabalham longas horas para organizar e executar os detalhes de praticamente todos os formatos de reuniões, incluindo seminários particulares, conferências públicas, feiras do setor, retiros de funcionários e muito mais.

O setor de planejamento de eventos

Um estudo de 2018 do Conselho da Indústria de Eventos relatou que os eventos de negócios globais geraram mais de US $ 1 trilhão de gastos diretos e apoiaram 10.3 milhões de empregos globalmente. Os Estados Unidos lideraram o mundo na produção total de eventos, seguida pela China e Alemanha.

O u.S. Bureau of Labor Statistics define três categorias principais de planejamento profissional: para reuniões, convenções e eventos. Em 2018, o salário médio de cada tipo de planejador foi de US $ 49.370 por ano.Os deveres específicos necessários variam dependendo da indústria específica, mas todos os planejadores normalmente serão responsáveis ​​pelas seguintes tarefas:

• Encontre -se com clientes para entender por que estão realizando uma reunião ou evento
• Planeje os detalhes do evento, incluindo seu tempo, localização e custo
• Solicitar lances de locais, fornecedores e outros prestadores de serviços
• Visite locais para garantir a usabilidade e que atendam aos requisitos
• Coordenar salas, menu, brindes de produtos, transporte e outros serviços
• Supervisionar todas as atividades para garantir que todos estejam satisfeitos
• Revise as contas, faturas e aprovar pagamentos

"Os planejadores de eventos [especificamente] coordenarão celebrações como aniversários, reuniões e outros grandes eventos sociais, além de eventos corporativos, incluindo lançamentos de produtos, galas e cerimônias de premiação.Também existem planejadores de eventos sem fins lucrativos que planejam grandes eventos com o objetivo de criar doações para uma organização de caridade ou advocacia. Os eventos podem incluir banquetes, corridas de caridade e unidades de comida."

Habilidades de planejamento de eventos

Para ter sucesso, os planejadores de eventos devem possuir uma variedade de habilidades. Em primeiro lugar, eles devem se destacar com comunicações verbais e escritas e ter habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo. Também é essencial para eles terem experiência em gerenciamento de projetos e poder multitarefa. 

Auto-iniciantes que trabalham muito bem com uma equipe e podem permanecer calmos e gentis sob pressão também tendem a se destacar como planejadores de eventos. As habilidades de negociação, orçamento e gerenciamento de pessoal são necessárias, além de poder interagir com todos os níveis de gerenciamento. Os planejadores de eventos de sucesso desenvolveram sensibilidades quando se trata de seleção de locais, catering, produção, entretenimento, presentes, transporte, hospedagem e serviços de conferência.

Grau necessário

Aqueles que seguem uma carreira no planejamento de eventos vêm de uma variedade de profissões e origens acadêmicas. Muitos empregadores preferem um diploma de bacharel em gerenciamento de hospitalidade, administração de empresas, marketing, relações públicas ou comunicações. No entanto, muitos planejadores começam em outras profissões ou entram em funções administrativas que incluem as responsabilidades de planejamento de reuniões.

Se você quiser aumentar suas qualificações, considere fazer o exame de designação Certified Meeting Professional (CMP) ou ganhe sua designação Certified Government Meeting Professional (CGMP). A credencial CMP e CGMP está disponível para planejadores de eventos de convenção, reunião e exposição.

Começando

Planeje sua mudança para o planejamento de eventos da mesma maneira que planejaria seu próximo evento com uma estratégia e documentação detalhada. Comece com estas etapas: 

• Para obter uma experiência valiosa, voluntarie seu tempo com uma organização sem fins lucrativos ou outro negócio como uma empresa de catering, florista, designer de eventos ou outro planejador de eventos.
• Se você já está planejando eventos para outro organizador de eventos, mova -se para assumir mais responsabilidade. Muitas vezes é tão simples quanto pedir ao seu gerente mais trabalho no contexto do seu próximo evento.
• Junte -se a associações como Meeting Planners International ou International Live Events Society para rede. Quanto mais pessoas você conhece e quanto mais relacionamentos desenvolver no setor, mais fácil será construir sua carreira como planejador de eventos.
• Crie um portfólio de eventos para mostrar sua experiência e conhecimento.
• Além de desenvolver relacionamentos com outros planejadores de eventos, rede com fornecedores ou parceiros externos. Cateadores, músicos ou personalidades da mídia podem aumentar sua exposição e círculo de influência.

A organização e as práticas de gerenciamento de tempo de sua própria vida são um indicador claro para outras pessoas do seu talento para o planejamento de eventos. Esteja você entrevistando para trabalhar para outro negócio de planejamento ou iniciando e crescendo o seu próprio, seu objetivo será permanecer calmo, organizado e sempre dentro do cronograma.