Como ser o melhor secretário legal

Então você dominou as principais habilidades de um secretário jurídico. Como você se destaca como um profissional de secretariado em demanda no campo jurídico? A resposta é aprender a ser uma boa secretária jurídica, indo além para dominar esses sete importantes traços de trabalho.

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Ser confiável

Um secretário jurídico é o braço direito do advogado, portanto a confiabilidade é um traço de trabalho crucial que garantirá o sucesso. Isso vai além de aparecer prontamente. Ocasionalmente, você pode se encontrar para ficar em sua mesa muito tempo depois que outros escritórios fecharem para o dia.

Seu advogado pode ter que comparecer ao tribunal logo de manhã-com um arquivo ordenado para que ele possa colocar as mãos no que precisa no julgamento sem vasculhar.

Faça ajustes na sua vida pessoal, se necessário, para garantir que isso não se torne um problema estressante e seu escritório sabe que eles podem confiar em você. Alinhe os cuidados infantis de emergência para essas situações se você tiver filhos. Coloque o número de telefone do seu restaurante de take-out favorito no seu telefone para que você possa ligar rapidamente quando finalmente voltar para casa. 

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Seja um iniciante

Os secretários mais bem -sucedidos possuem motivação e iniciativa. Eles não ficam esperando as instruções ou tarefas de um advogado; Eles ficam por dentro do que precisa ser realizado em um determinado período de tempo. Eles antecipam as necessidades de seus empregadores e clientes. Eles estão dispostos a ir além de suas zonas de conforto para aprender novas habilidades que ajudarão a manter a prática funcionando sem problemas. 

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Ser eficiente

A eficiência se traduz em dólares em um escritório de advocacia, uma característica de trabalho valiosa de qualquer secretário jurídico de sucesso. Pode produzir economias de custo que seu empregador certamente notará. Secretários que executam seus trabalhos contribuem com rapidez e eficiência para os resultados, tornando -se indispensável.

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Ser discreto

Os secretários legais lidam com arquivos e dados confidenciais do cliente, portanto a discrição é essencial. A divulgação de informações confidenciais, inadvertidamente ou de propósito, é uma das maneiras mais rápidas de acabar com sua carreira jurídica. Assim como você deve deixar sua vida pessoal na porta quando chegar ao trabalho, deixe o trabalho no trabalho quando fechar a porta do escritório atrás de você. Evite refazer o seu dia com familiares ou amigos. É fácil escorregar e dizer algo que você não deveria. 

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Seja agradável

Isso anda de mãos dadas com compaixão. Ninguém gosta de trabalhar com um funcionário mal -humorado, exigente ou negativo. Secretários que são amigáveis ​​com colegas de trabalho e cortês com clientes vão longe no local de trabalho.

Esse cliente que está lidando com um problema sério apreciará um sorriso calmo, mas esteja preparado para qualquer coisa e lembre -se de que provavelmente está encontrando -o no pior ponto de sua vida.

Continue sorrindo mesmo que ele seja rude e rude. Se ele precisar ficar sozinho por um momento, ofereça -lhe café ou um copo de água, então vá buscá -lo para ele. Paciência é fundamental. O secretário que lida com esses problemas com diplomacia e tato, suavizando diferenças ou soluções de forjamento, pode se tornar um membro inestimável da equipe jurídica.

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Ser paciente

Os advogados têm empregos de alta pressão que os mantêm extremamente ocupados e dependentes de seus assistentes e secretários. Como todos os trabalhadores, eles trazem consigo certos hábitos de trabalho e atitudes que podem exigir paciência. Alguns são procrastinadores crônicos. Outros têm certeza de que estão sempre certos, e alguns são lamentavelmente desorganizados. A capacidade de lidar com todos os tipos de personalidade e desafios de trabalho com graça é um traço de trabalho crucial de qualquer secretário de sucesso. 

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Tenha compaixão

Embora todos esses traços de trabalho se destacem como características de um secretário jurídico de sucesso, o mais importante pode ser compaixão. Os clientes confiam em seu escritório de advocacia com questões fundamentais e criticamente importantes para suas vidas-algo que eles se sentem tão fortemente sobre eles alistaram a ajuda de um escritório de advocacia.

Lidar com tudo com esse entendimento e você poderá se encontrar na cabeça do pacote antes de perceber. Os clientes vão apreciá -lo, e os advogados para os quais você trabalha também.