Como ser um bom gerente

Estar no comando pode ser emocionante, frustrante e desafiador - às vezes tudo no espaço de uma única hora. Mas se você é um pequeno empresário ou trabalha como gerente para outra pessoa, ser o responsável está sempre ocupado. É compreensivelmente tentador cortar alguns cantos para que você possa se encaixar mais em sua agenda lotada.

Mas tenha cuidado. Raspar alguns cantos para economizar tempo pode criar sua reputação e minar seus bons esforços de gerenciamento.

Quando surge a tentação, pegue esta lista de coisas que você não deve fazer para economizar tempo, não importa como você se sinta trocado.

Para ser um bom gerente, nunca:

Pule o café da manhã
Eu sei eu sei. Quando se trata de economizar tempo, pular o café da manhã é natural. E quem não está com pressa para começar o dia? Mas pular o café da manhã é uma decisão ruim que o deixará irritado, com fome e propenso a fazer outras más escolhas ao longo do dia. Se você quer ser um bom gerente, o café da manhã é obrigatório. 

Dar um mau exemplo
Quando você está no comando, você está em uma posição de liderança, quer queira ser ou não, o que significa que as pessoas procurarão pistas sobre o que pensar e como se comportar - se você deseja que elas não. Portanto, se, por exemplo, você costuma entrar no escritório atrasado, seus funcionários assumirão que isso é aceitável até certo ponto. Portanto, não tente economizar tempo fazendo (ou não fazendo) algo que dá um mau exemplo.

Não responda a e -mail de alguém dentro de um tempo razoável
Estou falando de e -mail legítimo, é claro, não spam quando digo isso. Mas não responder a e-mail legítimo é um hábito de desperdício de tempo, não um tempo que economiza tempo. Se você se deu ao trabalho de abrir e lê -lo e pretende responder, tudo o que está fazendo fechando a mensagem é fazer mais trabalho para si mesmo, pois você terá que reabrir e reler a mensagem antes de responder.

O que é um prazo razoável? Dentro de três dias úteis. Se isso for problemático para você, lembre -se de que não há nada de errado com um e -mail de reconhecimento que permita ao destinatário saber que você recebeu a mensagem dela e estará respondendo com mais detalhes.

Negligenciar elogiar alguém por um bom desempenho.

O louvor é uma das ferramentas de gerenciamento mais valiosas que temos disponíveis para nós. Elogiar o trabalho das pessoas fornece reconhecimento e motivação não apenas para o indivíduo que recebe os elogios, mas também promove um clima de respeito.

Mas geralmente, talvez porque os gerentes sejam voltados para resolver problemas ou porque nossa cultura incentiva as críticas em vez de louvar, elogios são subutilizados. Se você quer ser um bom gerente, procure oportunidades para elogiar sua equipe. Isso economizará tempo a longo prazo, porque os funcionários mais felizes que se sentem valorizados criam menos problemas no caminho.

Não se preocupe em procurar contribuições de outros
Se você não se preocupa em ouvir ou consultar outras pessoas, está limitando severamente sua capacidade de ser um bom gerente. Por um lado, você fecha o fluxo de informações e idéias que são vitais para tomar decisões corretas. Por outro.”

Não me preocupar em buscar a contribuição de outras pessoas é convidativa, porque é muito mais rápido que a alternativa. Mas as demandas de gerenciamento adequadas buscam e sendo receptivas às idéias de outras pessoas também.

Não explicar ou mostrar como fazer algo quando alguém pedir ajuda.
Todos nós sabemos melhor. Mas no interesse de economizar tempo, é muito mais fácil ignorar o pedido de alguém e dizer a eles que você os mostrará ou responderá mais tarde. O problema, é claro, é que mais tarde nunca vem. Perguntas não respondidas não economizam tempo; Eles desperdiçam.

Facilite seu trabalho a gerenciar a equipe, aproveitando o momento de ensino e respondendo à pergunta ou fazendo a demonstração quando ela aparecer - ou, se isso não for possível, agendar um momento definitivo para fazê -lo.

Não se preocupe em treinar adequadamente a equipe
Há uma razão simples para nunca tentar economizar tempo, não treinando adequadamente sua equipe; equipe não treinada custou dinheiro. Pessoas que não sabem como executar uma tarefa corretamente ou onde estão as coisas ou o que dizer ou fazer nesta ou em que a situação cometerá erros.

E então, para superar as coisas, como gerente, você terá ainda mais incêndios para apagar e ter que gastar ainda mais tempo lidando com algo que nunca deveria ter acontecido em primeiro lugar. Para ser um bom gerente, comece a treinar a equipe assim que chegarem - e continue fazendo isso.

Adiar a papelada
Eu sei. É agravante. É aborrecido. Isso tira um tempo, você pode estar fazendo algo que ganha dinheiro. E muito disso parece completamente desnecessário. Mas esta é outra daquelas situações em que o tempo de economia agora custará mais tempo depois, quando algum pedaço de papel que você deve ter preenchido se perde, ou algum prazo é perdido. Pegue-o de um piler de longa data, supere-o e salve-se futuro luto.

Não se preocupe em acompanhar sua indústria
O que acontece com pequenos empresários e gerentes que não se preocupam em acompanhar as coisas que estão acontecendo em suas indústrias? Outros empresários, clientes e possíveis promoções passam por eles.

Portanto, não tente economizar tempo, não lendo revistas comerciais ou não participando de funções relacionadas ao seu negócio. Você precisa estar ciente das tendências e tecnologias atuais em seu campo de esforço para gerenciar bem (e evitar parecer um idiota para aqueles que conhecem).

Passar a bola
Umm ... quem? Como proprietário de uma pequena empresa ou gerente empregado, você é o que é passado, não o transeunte. Claro, uma versão atualizada de "The Check's in the Mail" pode salvar um pouco de cara e comprar um pouco de tempo em uma crise imediata, mas ninguém vai realmente acreditar. O tempo que você economizou com uma desculpa pode ter custado um cliente ou cliente.

Está economizando tempo realmente a coisa importante?

Sentir a necessidade de economizar tempo é natural; Todos parecemos pretendidos em nos amontoar cada vez mais atividades em vidas já ocupadas, enquanto as demandas crescentes são feitas sobre nós. Mas se o seu trabalho envolver o gerenciamento de outras pessoas, é importante resistir a tentar economizar tempo de maneiras que diminuirão suas habilidades de gerenciamento.

Se você seguir os conselhos sobre como ser um bom gerente apresentado neste artigo, estará no seu caminho para ser o tipo de empresário ou gerente que os funcionários gostam de trabalhar - e isso é mais importante do que economizar tempo, não 'T IT?