Como as organizações sem fins lucrativos podem usar RFPs para encontrar subsídios

O que é uma RFP?

Os pedidos de propostas (RFPs) provavelmente serão usados ​​por agências governamentais, embora as fundações às vezes os emitem também.

As fundações, de acordo com o Grantspace, preferem receber propostas iniciadas por organizações sem fins lucrativos ou agências, e não por meio de RFPs. Porém, algumas fundações gostam de anunciar novos programas de concessão em áreas específicas enviando uma RFP.

RFPs são publicados para que as organizações que possam ser qualificadas para participar possam aplicar. Eles são convites. Isso os torna particularmente valiosos para organizações sem fins lucrativos. Isso significa que a fundação ou agência governamental está pronta para avançar com o financiamento de uma questão específica. Se você tem um programa em andamento ou mesmo um estabelecido que você ainda precisa financiar completamente, uma RFP pode ser uma dádiva de Deus.

O prazo para uma RFP pode estar a meses, mas não se surpreenda se estiver a apenas 30 dias, especialmente para RFPs emitidos pelo governo.

Em alguma medida, um pequeno prazo para uma RFP é uma maneira de reduzir o número de candidatos e restringir aqueles a apenas organizações que estão mais bem preparadas para responder rapidamente.

Para reagir rapidamente aos RFPs, sua organização deve estar digitalizando para eles o tempo todo e estar pronto para se mover rapidamente.

Como competir por uma RFP

Responda apenas aos RFPs para os quais você já tem um programa em vigor ou que está bem perto de estar pronto.

Desenvolva um calendário que garantirá que você acerte todas as etapas de preparar a RFP e entregá -lo a tempo. Leia as instruções com muito cuidado e cumpra -as com a carta.

Desenvolva um calendário que garantirá que você acerte todas as etapas de preparar a RFP e entregá -lo a tempo. Leia as instruções com muito cuidado e cumpra -as com a carta.

Uma organização sem fins lucrativos localizada em Washington D.C., E que está no setor internacional de saúde da mulher, tem todos os seus chefes de departamento que procuram RFPs dentro de suas especialidades. Essa diligência ajuda a agência a se manter no topo das muitas oportunidades que surgem em seu campo.

Encontrando RFPs do governo

Todas as agências do governo federal publicam RFPs em seus sites ou em www.subsídios.Gov. Você pode procurar RFPs por títulos de programas, departamentos, palavras -chave ou o catálogo de números federais de assistência doméstica (CFDA) atribuídos a cada RFP. Confira este guia para navegar.Gov.

Você pode se inscrever com subsídios.Gov para receber avisos regulares de RFPs recém -lançados. Esses anúncios contêm uma breve descrição do programa de concessão e um link para a RFP.

Você também pode consultar o Federal Register, que transporta anúncios de concessão e RFP.

Sua organização também deve estar em listas de discussão apropriadas para RFPs. Confira os sites das agências governamentais mais alinhadas com a missão da sua organização e veja se você consegue entrar em suas listas de discussão.

Encontrando RFPs da fundação

Talvez a melhor fonte de RFPs da fundação seja a filantropia New Digest (PND) no Foundation Center. RFPs recentes estão listados lá por data de postagem e datas de prazo. Você também pode pesquisar por palavra -chave para encontrar RFPs relevantes. Clicar em uma postagem leva você à RFP completa, geralmente no site do financiador. Certifique -se de se inscrever para alertas de RFP por e -mail também.

Se você estiver perto de uma localização do Foundation Center (geralmente em bibliotecas ou fundações comunitárias), você encontrará RFPs postados.

Obviamente, as fundações publicam seus RFPs em seus sites; portanto, se você monitorar as fundações no campo da sua organização, é uma boa ideia olhar lá com frequência.

Não negligencie os subsídios de fundações familiares locais e fundações comunitárias. As fundações comunitárias fazem subsídios para organizações em seu estado ou região que servem que a população e as fundações familiares geralmente se concentram em suas comunidades imediatas.

Você pode localizar sua Fundação Comunitária mais próxima com o localizador da fundação no Conselho de Fundamentos. As fundações familiares e corporativas para o seu estado podem ser encontradas no centro de subsídios. Basta clicar no seu estado no mapa.

O que fazer se você precisar criar uma RFP para sua organização

Obviamente, às vezes sua organização pode precisar preparar uma RFP para atrair um fornecedor ou consultor. Não tenha medo de experimentar uma RFP, mesmo que você nunca tenha feito isso antes.

Aqui está uma receita fácil de seguir para o desenvolvimento de uma RFP:

• Decida se você precisa de um RFP. Você pode ser capaz de ser suficiente com um RFI (solicitação de informação) ou um RFQ (solicitação de cotação).
• Pergunte -se primeiro. Por exemplo, que experiência você já tem? Precisamos de um consultor completo ou apenas um treinador para nossa equipe? Quais são nossos objetivos e que entregas precisamos?
• Pesquise os fornecedores/consultores que respondem à sua RFP. Acompanhe as referências e clientes e desenterre quaisquer reclamações. Verifique a faixa de preço para os serviços que você precisa.
• Inclua uma carta de apresentação completa que permita aos fornecedores saber exatamente como é a cultura da sua organização. Ao avaliar propostas, verifique se o fornecedor tentou combinar sua cultura. Não aceite apenas uma solução que eles usaram antes com outros clientes.
• Lançar uma rede larga. Familiarize -se com fontes de postagem on -line, como o banco de dados RFP da Philanthropy News Digest.
• Crie um sistema de pontuação para avaliar respostas à sua RFP antes de enviar o RFP para fora. Não negligencie coisas simples, como proximidade física ou critérios mais essenciais, como experiência em trabalhar com organizações sem fins lucrativos.
• Responda à pergunta: Estamos prontos para fazer as coisas de maneira diferente usando novas tecnologias ou métodos que um fornecedor possa sugerir ou trazer para a mesa?

Para saber mais sobre como preparar sua RFP, consulte o TechSoup's Guide.