Quanto custa iniciar uma organização sem fins lucrativos?

As organizações sem fins lucrativos são uma excelente maneira de indivíduos ou grupos fazer a diferença em suas comunidades e usar sua paixão para ajudar os outros. Embora decidir sobre uma declaração de missão possa ser relativamente fácil, navegar no lado financeiro de iniciar uma organização sem fins lucrativos pode ser difícil para os fundadores.

Embora algumas organizações sem fins lucrativos tenham bolsos profundos porque são estabelecidos por empresas com fins lucrativos (as casas de Ronald McDonald são um exemplo), a grande maioria das organizações sem fins lucrativos criada a cada ano se originam com uma pessoa inspirada ou um pequeno grupo de pessoas.

Às vezes, é uma surpresa para essas pessoas ou grupos exatamente o que está envolvido na criação de uma organização sem fins lucrativos e os custos envolvidos. No entanto, estar preparado para os custos iniciais de iniciar uma organização sem fins lucrativos ajudará a garantir o sucesso na linha.

O IRS reconhece muitas categorias de organizações sem fins lucrativos. O mais conhecido é o 501 (c) (3), também conhecido como uma organização sem fins lucrativos de caridade. No entanto, a Associação do seu proprietário é um tipo de organização sem fins lucrativos, e a Liga Esportiva Regional perto de você pode ser uma também.Todos eles enfrentam custos de inicialização semelhantes, e as etapas para se tornar uma organização sem fins lucrativos totalmente reconhecidas são quase idênticas.Por enquanto, veremos o que custa para iniciar uma organização sem fins lucrativos, ou 501 (c) (3).

Custos de inicialização sem fins lucrativos

Como em qualquer negócio, o planejamento financeiro é uma prioridade ao iniciar uma organização sem fins lucrativos. Também é essencial entender quanto custa iniciar uma organização sem fins lucrativos antes iniciando. O pré-planejamento permite encontrar financiamento, recrutar mais doadores ou economizar até que você possa suportar suficientemente os custos de inicialização.

Embora um tanto acessível, as taxas iniciais e os custos de inicialização para organizações sem fins lucrativos ainda podem ser esmagadores para grupos despreparados. Organize -se cedo para ajudar a reduzir qualquer estresse. 

Ao planejar lançar uma organização sem fins lucrativos, considere despesas como: 

• Taxas de incorporação
• 501 (c) (3) taxas
• Espaço de escritório
• Site e marca
• Funcionários
• Seguro

Dependendo do setor da sua organização sem fins lucrativos, você também pode precisar considerar as despesas de divulgação ou programa e o custo dos suprimentos. Todas essas despesas podem aumentar, portanto, considerando tudo o que você precisa investir pode ajudá-lo a encontrar a opção mais econômica em alguns casos. No entanto, a incorporação e as taxas de status 501 (c) (3) são relativamente padrão e geralmente são as primeiras despesas que sua organização sem fins lucrativos enfrentará.

Taxas de incorporação

As taxas de incorporação geralmente são um dos primeiros custos associados ao início de uma organização sem fins lucrativos. A incorporação pode não ser necessária para grupos sem fins lucrativos muito pequenos ou temporários (também conhecidos como associações não incorporadas), mas pode ser altamente vantajoso para as maiores. Pense nos prós e contras da incorporação antes de decidir não procurá -lo.

Grupos que desejam iniciar uma organização sem fins lucrativos devem se registrar com seu estado para operar como uma corporação e buscar status de isenção de impostos em seu estado. As organizações sem fins lucrativos devem arquivar seus artigos de incorporação ao Secretário de Estado de Estado para se tornar uma corporação.

A taxa para registrar os artigos de incorporação de uma organização geralmente varia entre US $ 30 e US $ 125, embora alguns possam ser ainda mais baratos. Este custo depende do estado em que a organização sem fins lucrativos operará. Por exemplo, em dezembro de 2019, a taxa de incorporação da Pensilvânia para uma organização sem fins lucrativos era de US $ 125, enquanto a taxa de Kentucky era de apenas US $ 8.

Todos os estados têm taxas adicionais além da incorporação que podem aumentar o custo de iniciar uma organização sem fins lucrativos. Essas taxas podem incluir uma taxa de licença comercial e uma taxa de solicitação de caridade. Verifique o site do seu estado para saber todas as taxas que incorrer.

O custo de 501 (c) (3) status

Organizações sem fins lucrativos de caridade podem solicitar o status 501 (c) (3) com o IRS assim que seus artigos de incorporação forem aceitos pelo Estado. As organizações têm aproximadamente 27 meses para registrar um formulário 1023 do IRS após a aceitação.O Formulário 1023 é necessário para obter o status 501 (c) (3), que concede isenção do imposto de renda federal. Em dezembro de 2019, a taxa de registro padrão para o Formulário 1023 era de US $ 600. Organizações sem fins lucrativos que não esperam que a receita anual exceda US $ 50.000 pode arquivar o formulário 1023-EZ. Em dezembro de 2019, a taxa para o Formulário 1023-EZ era de apenas US $ 275.

As organizações sem fins lucrativos também devem solicitar um número de identificação do empregador (EIN) ao arquivar o status de isenção de impostos. Mesmo que a organização não tenha funcionários, pode ser útil ter um EIN, pois pode ajudá -lo a economizar dinheiro com os custos de inicialização, como materiais ou tecnologia, dependendo da isenção de imposto sobre vendas do seu estado. 

Outras considerações financeiras

Além do custo da apresentação da papelada necessária, existem alguns outros custos a serem considerados ao iniciar uma organização sem fins lucrativos. Por um lado, você deve decidir se contratar funcionários, usar voluntários ou ambos. Se contratar funcionários, é crucial determinar os salários em potencial para que você possa incluir esses custos no orçamento inicial.

Se sua organização sem fins lucrativos precisar de espaço para o escritório, pode ser necessário considerar esses custos extras também. Esses itens podem incluir pagamentos de aluguel ou hipotecas, sinalização, eletricidade, Internet e serviços telefônicos. Reparar fundos para equipamentos essenciais de escritório, como computadores ou copiadoras, também podem ser importantes. A isenção de imposto sobre vendas pode ser útil para comprar estes.

Verifique se suas compras se qualificam conforme necessário para sua organização para se qualificar para uma isenção de impostos.

A determinação dos custos de seguro antes de iniciar uma organização sem fins lucrativos também é crucial. O seguro pode cobrir tanto a construção que a organização sem fins lucrativos operará e quaisquer serviços que a organização sem fins lucrativos ofereça. Se uma organização sem fins lucrativos planeja contratar funcionários pagos, deve determinar quanto custa fornecer cobertura de seguro de saúde. A natureza do seu trabalho sem fins lucrativos também pode exigir seguro adicional; portanto, você precisará avaliar várias opções de seguro sem fins lucrativos.

A grande imagem

Os custos federais associados a uma nova organização sem fins lucrativos, como taxas de inscrição para o Formulário 1023 e status de isenção de impostos, são razoavelmente diretos. Outras despesas envolvidas no início de uma organização sem fins lucrativos não são tão facilmente definidas.

Calcular o custo exato de iniciar uma organização sem fins lucrativos depende de onde se baseia e do tamanho de sua estrutura inicial (por exemplo, quanto, se houver, espaço de escritório e se existem funcionários pagos). Para determinar seus custos de inicialização, revise os requisitos de incorporação em seu estado e descreva todas as despesas que você antecipa no primeiro ano ou mais de operação. Isso cria expectativas realistas e evita surpresas desagradáveis.

Depois de entender os custos de inicialização sem fins lucrativos, você pode avaliar quanto dinheiro precisará e considerar fontes para esses fundos. Por exemplo, se você iniciar uma organização sem fins lucrativos em Kentucky, poderá precisar apenas de US $ 283 para começar a incorporação e formar taxas 1023-EZ. No entanto, você pode precisar de US $ 725 para incorporação e Formulário 1023, se você iniciar uma organização sem fins lucrativos de alto teor na Pensilvânia. 

Entenda que o dinheiro da startup para uma organização sem fins lucrativos provavelmente não virá da captação de recursos públicos, porque você deve esperar até receber o seu 501 (c) (3) do IRS para iniciar uma campanha de captação de recursos. Não é obrigatório esperar pela sua carta de isenção do IRS, mas é aconselhável porque você não pode garantir qualquer incentivo fiscal de caridade para doações antes desse tempo.

Da mesma forma, não pense que você pode receber uma concessão de uma base para fundos de inicialização. As fundações fornecem dinheiro geralmente apenas apenas para instituições de caridade 501 (c) (3) já estabelecidas. Os fundos de startups podem vir de empréstimos bancários tradicionais, de "investidores" privados ou dos bolsos dos fundadores. Outra opção pode ser obter um patrocinador fiscal que possa coletar doações, ajudar com pedidos de concessão e mais.

Embora os custos de colocar sua pequena organização sem fins lucrativos em funcionamento possam não ser enormes, pré -planejados e sabendo o que você precisará e quando pode fazer uma enorme diferença. O trabalho que sua organização sem fins lucrativos planeja realizar é importante; portanto, certifique -se de dar à organização um começo financeiro saudável.

Recursos para ajudá -lo a iniciar sua organização sem fins lucrativos

Descobrir onde encontrar informações sobre os custos de inicialização sem fins lucrativos pode ser esmagador. Aqui estão alguns recursos rápidos para ajudá -lo a começar:

• Secretário de Sites estaduais e informações de contato
• Custos de incorporação
• 501 (c) (3) status com IRS
• Formulário 1023
• Formulário 1023-EZ