Quanto custa um sistema de ERP típico?

Existem muitas razões pelas quais as empresas começam a busca de software de planejamento de recursos empresariais (ERP) (ERP).

ERP vs. QuickBooks e outro software de contabilidade 

Muitas empresas superam seus pacotes de software de contabilidade básica, como QuickBooks ou Peachtree. Outros acham que seu software existente não se integra a outros sistemas de software de terceiros e cria a necessidade de fazer mais trabalho. Seja qual for o motivo, a primeira pergunta que você provavelmente fará ao comprar um novo sistema ERP é “quanto custará?”

Custos ocultos no preço do software

O custo total de propriedade inclui uma variedade de custos, não apenas as taxas de licenciamento de software. Um whitepaper de painéis ERP indica que existem quatro custos para a implementação do ERP:

• Taxas de licença de software
• Taxas de manutenção
• Hardware
• Serviços de implementação 

No entanto, outros especialistas em implementação sugerem que esses custos são muito maiores do que os citados no Whitepaper ERP. O IQMS, que oferece sistemas de software ERP desde 1989, citou vários outros custos ocultos em sua experiência de executar implementações de ERP que os proprietários de empresas devem considerar. De acordo com o IQMS, os custos totais da propriedade do ERP incluem estes custos ocultos:

• Implementação
• Treinamento
• Desenvolvimento para personalização
• Redesenho do processo
• Manutenção
• Atualizações
• Apoiar

O IQMS recomenda que você garante que seu fornecedor de software inclua todos esses custos em sua proposta para você e que você terá uma estimativa razoável dos custos totais se eles estiverem de bom grado "colocando -os na mesa" para você ver.

Planeje de acordo com o custo de implementação

Os custos totais da implementação nunca serão conhecidos até você concluir seu projeto, porque a retrospectiva é 20/20. No entanto, essa análise retrospectiva será pouco boa na avaliação do seu orçamento preparado antes de concluir a implementação do seu novo sistema ERP. Embora você nunca possa saber com qualquer precisão quais custos finais acabará contando, você pode garantir que seu orçamento seja pelo menos razoável.

Não há um sentimento pior no mundo dos negócios do que estar acima do orçamento, e muitos projetos estão acima do orçamento apenas porque são subenciosos. Portanto, certifique -se de fazer alguns cheques simples para ver que todos os custos estão incluídos e que os custos orçados parecem razoáveis.

Isso levanta a questão de "o que são custos razoáveis?"O melhor conselho vem de J. Carlton Collins, CPA, que escreveu que "a realidade é que o custo da implementação de um sistema de software contábil no meio do mercado para o software de ponta normalmente variará de 1: 1 a 2: 1 em comparação com o custo do software."

Esta regra geral simples pode guiá -lo em seus custos totais. Os excedentes de custos totais geralmente são muito maiores que os de planejamento, preparação e teste adequados.

Você deve gastar de 20 % a 25 % de seus custos nesta fase de planejamento e preparação, e Collins indica que apenas 10 % dos custos são gastos na implementação do software, enquanto a parcela do leão dos custos de implementação do ERP são custos de treinamento.

O ERP é a melhor opção para sua empresa?

O argumento aqui é que você precisa considerar que seus custos totais da implementação do ERP incluem todos os custos e que essas estimativas de custo são razoáveis ​​se você quiser obter uma imagem precisa do que gastará em seu novo sistema.

Você também deve dedicar recursos adequados ao planejamento, preparação, teste e treinamento, porque se você não gastar dinheiro nessas áreas, provavelmente acabará pagando mais do que o previsto para a implementação do seu sistema ERP.