Quanto dinheiro você deve ter em um registro de loja?

Os varejistas que recebem mais pagamentos ou cheques de cartão de crédito do que o dinheiro geralmente não precisam de muita alteração à mão. Mas é sempre aconselhável ter um pouco mais de dinheiro disponível do que você pensa.

A questão do dinheiro disponível deve ser abordada durante a fase de planejamento de negócios ao estabelecer procedimentos da loja. Ao decidir quanta mudança para manter na loja, os empresários devem considerar uma variedade de fatores.

Quanto dinheiro para manter na caixa registradora

Pode levar algumas semanas de lidar com o público antes que você possa determinar exatamente quanto dinheiro para ter em mãos e na gaveta de dinheiro. A quantidade de dinheiro que um varejista deve manter na loja variará por:

• Volume previsto ou típico de vendas.
• Como o dinheiro pode ser armazenado com segurança.
• O tipo de pagamento que os clientes costumam fazer.

Como parte dos procedimentos da sua loja, defina o valor em dólares de dinheiro que estará em cada registro ou gaveta em dinheiro no início do dia.Por exemplo, se o seu ingresso médio estiver abaixo de US $ 200, convém começar com US $ 200 por gaveta ou registrar. Este valor deve ser distribuído uniformemente entre diferentes denominações de projeto de lei. Moedas enroladas vêm em quantidades definidas; Você deve ter até distribuição de cada um, incluindo centavos.

Com os clientes frequentemente usando cartões de crédito, cartões de débito ou métodos de pagamento móvel, a maioria dos varejistas pode manter uma quantia relativamente pequena de dinheiro disponível.

Verifique o número e o dólar dos ambas. Se você achar que está constantemente ficando sem uma certa moeda ou conta, tente aumentar os valores de cada denominação que você em seu valor diário inicial,

Equilibrando a caixa registradora

Além de determinar o valor inicial de dinheiro no registro, você também precisará definir um valor máximo. Quando a quantidade de dinheiro no registro exceder esse valor máximo, o extra precisará ser colocado em algum lugar seguro.

Puxar dinheiro da caixa registradora e levá -lo à loja é às vezes chamado de "queda de dinheiro."

Puxar o excesso de dinheiro da gaveta de dinheiro durante um turno faz parte do equilíbrio do registro e é uma boa gestão de dinheiro. Isso reduz a quantidade de dinheiro no chão de vendas e é especialmente útil durante os tempos de vendas pesadas, como a temporada de compras de Natal. Embora todas as empresas desejam grandes quantidades de dinheiro, é melhor não ser muito visível por razões de segurança. 

Além do valor máximo para cada registro, os varejistas podem querer manter uma quantia adicional de dinheiro e moedas enroladas no cofre para servir como um banco na loja. O pequeno dinheiro que estará disponível no início de cada dia também deve ser estabelecido como parte dos procedimentos da sua loja e pode ser usado para:

• Situações imprevistas, como ficar sem produtos de papel nos banheiros.
• Despesas ocasionais, como tratar a equipe para o café.
• Equilibrando o registro durante dias com um alto volume de vendas ou um número inesperado de transações em dinheiro.

O acesso ao cofre de uma loja deve ser limitado ao pessoal de confiança.

Você também precisará equilibrar o registro no final do dia.Ao puxar todo o dinheiro sobre o limite da gaveta, tente corresponder à distribuição da conta ao seu ponto de partida.

Puxando dinheiro que excede o valor máximo nas extremidades do dia é chamado de "cortar a gaveta."

A maioria dos varejistas não conta a mudança para esse fim, apenas as contas. Se o valor padrão da gaveta for de US $ 200, você deixaria US $ 200 em contas na gaveta e apenas puxa a mudança quando as gavetas ficarem muito cheias. No entanto, alguns varejistas também puxam a mudança para a continuidade.

Se você deixar a mudança no registro, ainda precisará contar tudo isso à noite para equilibrar a gaveta.Isso fornece um sistema de verificação e equilíbrio para ajudar a impedir o roubo interno.

Depósitos diários

Todas as noites no fechamento, equilibre a gaveta de dinheiro de volta ao valor inicial. O valor do dinheiro sobre o valor inicial é o seu depósito diário e deve ser preparado de acordo com seus procedimentos operacionais.Se possível, duas pessoas devem estar envolvidas na contagem das gavetas em dinheiro e na preparação do depósito para minimizar erros ou fraudes.

Muitos varejistas fazem depósitos à noite, mas isso pode levar a preocupações de segurança. Você não quer colocar em risco a si mesmo ou a qualquer funcionário, tornando -os o alvo potencial de um assalto. Esta é outra vez que ter uma loja segura é útil: muitos varejistas optam por garantir o dinheiro durante a noite no cofre e fazer o depósito no banco durante o dia. Se possível, duas pessoas devem fazer cada depósito também.