Como até pequenas instituições de caridade podem obter patrocínios corporativos

As empresas querem se envolver com organizações sem fins lucrativos mais do que nunca.

Isso porque a noção de práticas de negócios responsáveis ​​evoluiu. RSE ou responsabilidade social corporativa até recentemente foi vista como algo além das principais atividades de um negócio. Foi um complemento. Mesmo isso, no entanto, foi uma grande melhoria de quando a teoria econômica se concentrou em lucros e benefícios para os acionistas. 

Agora a RSE evoluiu ainda mais. Chamamos isso de capitalismo consciente e capitalismo conectado, por exemplo. Muitas empresas começaram a falar sobre práticas comerciais orientadas a propósitos. Tudo isso pode ser visto na gama de programas que as empresas fornecem desde o tempo de voluntariado para seus funcionários e programas de presentes correspondentes.

Essa rápida evolução do ethos corporativo tornou mais fácil para organizações sem fins lucrativos de caridade fazer parceria com empresas para patrocínios, causar programas de marketing e mais. 

O estudo de propósito de Cone/Porter Novelli de 2018 investigou as tendências do consumidor que impulsionaram o novo cenário da cooperação sem fins lucrativos/da empresa. Esse estudo encontrou o seguinte:

• Setenta e oito por cento dos americanos acreditam que as empresas precisam fazer mais do que ganhar dinheiro. As empresas devem levar seu impacto na sociedade a sério. 
• Setenta e sete por cento dos americanos estão mais emocionalmente conectados a empresas orientadas a propósitos. 
• Sessenta e seis por cento dos americanos estariam dispostos a mudar de um produto que costumam comprar para um produto diferente de uma empresa orientada para fins específicos.
• Sessenta e oito por cento dos americanos estão felizes em compartilhar conteúdo de empresas orientadas a finalidades com suas redes sociais. 

As gerações mais jovens são ainda mais levadas com questões sociais, ameaças ambientais e fazendo a diferença. A geração Z tomou o entusiasmo dos millennials e aumentou. Os jovens de hoje mostraram que desejam as empresas que produzem os produtos que compram para serem bons cidadãos. A geração Z é em todo o desenvolvimento recente, como controle de armas, #metoo e aquecimento global.

Isso é uma vitória por causa de marketing e patrocínios corporativos de eventos de caridade. Consumidores gostam de empresas que se importam. Qual a melhor forma de exibir esse cuidado do que ajudar a patrocinar seu evento? Instituições de caridade inteligentes entendem esses ventos de mudança e reforçaram suas conexões com empresas que agora procuram ativamente instituições de caridade que resolvem os problemas que seus consumidores se preocupam com.

Mas, minha caridade é pequena e local, você pode dizer. É verdade, mas as empresas locais e até as tomadas locais das redes nacionais estão ainda mais interessadas em construir boa vontade exatamente onde você e eles vivem.

O que é patrocínio?

O patrocínio é uma rua de mão dupla entre a caridade e um negócio. A caridade recebe ajuda com as despesas do evento; E a empresa recebe exposição, marketing de baixo custo e boa vontade.

Instituições de caridade que entendem o que motiva as empresas a patrocinar podem vencer no jogo de patrocínio.

Como uma pequena instituição de caridade pode competir?

As instituições de caridade nacionais têm funcionários designados para causar marketing relacionado à causa, ou podem contratar consultores especializados em programas de patrocínio.

Mas não se desespere se sua organização é pequena, local e sua equipe é principalmente voluntária. Você ainda pode obter patrocinadores para o seu evento.

Apenas planeje trabalhar no bairro. 

Pense em círculos de influência concêntricos em sua cidade ou cidade. Comece com as pessoas que você conhece bem, trabalhe na comunidade, onde você tem proximidade física com as empresas e depois aborda o círculo maior composto por empresas que você não conhece pessoalmente ... ainda.

Muitas organizações pensam apenas no Wal-Mart ou na sede corporativa nos subúrbios quando consideram patrocínios corporativos.

Então, não é de admirar que eles fiquem desanimados e achem que o apoio aos negócios de pouso é uma causa perdida. Pense menor, mais próximo e sobre mamãe e pop negócios.

Comece com o seu orçamento de evento

Desenvolva um orçamento para o seu evento. Quanto custará o local? Anúncio? Configuração física? Luzes, microfones, entretenimento, brindes, como camisetas? Segurança, impressão, comida e serviço de alimentação?

Como você gerará renda do evento? Você cobrará uma taxa por pessoa? Já existe dinheiro no orçamento dedicado ao evento? Tem alguns doadores já prometem suporte?

Quantos patrocinadores de negócios do ano passado assinaram novamente? Quanto da renda ajudará a apoiar o evento e quanto será para sua causa?

Depois de descobrir quanto mais dinheiro você precisa arrecadar, você pode configurar os níveis de patrocínio para os negócios que você aborda. Encontre nomes criativos para cada nível de patrocínio. Evite nomes excessivos como ouro, prata, bronze. Pense em nomes que refletem a natureza de sua caridade ou sua missão.

Quantos patrocínios você precisará em cada nível para atingir seu objetivo? 

Configure vários patrocínios em níveis baixos que atrairão pequenas empresas, um patrocínio de médio porte para uma empresa maior e talvez um patrocínio substancial para uma empresa líder.

Seus patrocínios devem formar uma pirâmide, com vários pequenos na parte inferior e menos quando atinge o topo. Você pode até aplicar a pirâmide do doador ou o gráfico de presentes que funciona tão bem para obter campanhas de captação de recursos aos seus patrocínios de evento.

Planeje ultrapassar o número de patrocínios no nível da base, para que, se você não conseguir um grande, não será devastador.

Não se esqueça de compilar uma lista de presentes em espécie a que você pode recorrer se uma empresa preferir não dar dinheiro. 

Uma cadeia de restaurantes pode querer doar o local, por exemplo, enquanto o seu quintal de madeira local pode fornecer os materiais para o palco e o pano de fundo.

Atribua a cada nível de patrocínio, uma lista de como você promoverá o patrocinador antes e durante o evento. Estes podem ser logotipos no programa, sinalização, tabela corporativa, comunicados de imprensa anunciando o patrocínio, brindes de produtos ou degustação de amostra.

Se você é ativo nas mídias sociais, não deixe de exibir esse fato para patrocinar. Uma pesquisa constatou que os benefícios digitais ficam em terceiro lugar com os patrocinadores de hoje, logo atrás da exclusividade e da sinalização.

Deixar espaço para ser flexível. Cada patrocinador em potencial pode ter suas necessidades de marketing específicas ou desejar dar dinheiro e contribuições em espécie.

Prepare seu público/matriz de correspondência de patrocinadores

Antes de pedir às empresas que patrocinassem seu evento, pense no público que seu evento chegará. Faça uma lista detalhada.

Você vai alcançar famílias? Crianças pequenas? Novas mães, aposentados, pessoas de alta renda, avós, crianças em idade escolar, idosos?

Pense grande no seu público.

Seu evento principal pode ser um festival de teatro de verão para crianças de 6 a 12 anos, mas pense em todos os adultos que estarão lá com seus filhos.

Não se esqueça dos avós que virão ver seus netos se apresentarem, sem mencionar os irmãos mais velhos e os professores que ajudarão.

Adicione os fornecedores à sua lista que podem participar da feira ao ar livre que você estará encenando antes e depois das apresentações.

Depois de ter uma lista de possíveis públicos, faça uma lista dos tipos de empresas que também estão interessadas nesses públicos.

De fato, qualquer negócio que venda ou serve às famílias ou que seja educacional pode estar interessado.

Restaurantes que dependem dos negócios da família e que recebem as crianças são possibilidades. Considere roupas infantis e lojas de calçados, restaurantes de fast food e locais de entretenimento, como cinemas.

Encontre lojas que executarão vendas de volta às aulas, lojas de brinquedos, escolas particulares e lojas de departamento de todos os tipos.

Considere todas as empresas de serviço interessadas em famílias, como escritórios de seguros de automóveis, escritórios corporativos que têm funcionários com crianças e empresas que podem estar procurando oportunidades voluntárias para seus funcionários.

O público/patrocinador Matrix ajudará você a identificar empresas que possam estar interessadas em patrocinar seu evento e ajudá -lo a criar seu discurso de vendas para essas empresas.

Você deve ligar, correio ou visitar empresas?

Algumas instituições de caridade acham que podem escrever uma carta sobre seus eventos e oportunidades de patrocínio, enviá -lo a todos os negócios em sua comunidade e, magicamente, os patrocínios serão lançados.

Não funciona assim. Basta pensar na pilha de correio que todos os negócios recebem. Por que prestaria muita atenção a uma carta ou até a um pacote completo de patrocínio de uma pequena organização sem fins lucrativos local pedindo ajuda?

Se você enviar uma carta, torná -la específica para esse negócio em particular e depois acompanhe por telefone ou algum outro contato pessoal.

Não tenha medo de chamadas frias. De acordo com a IEG, uma empresa que ajuda organizações e patrocinadores a se encontrarem, mais da metade dos patrocínios vêm de chamadas frias.

Use ligações telefônicas, visitas, correio e e -mail de forma intercambiável de acordo com as circunstâncias. Apenas um método de contato não funcionará. Use uma abordagem integrada e seja sistemático e persistente.

Use seu círculo interno para encontrar os melhores leads para possíveis patrocinadores

Pergunte aos seus voluntários (especialmente membros do conselho) se eles têm uma conexão com uma empresa local.

Eles se sentiriam confortáveis ​​fazendo um argumento para a empresa para obter suporte ou, pelo menos, fornecendo uma introdução ao tomador de decisão? Oferecer uma reunião com o voluntário. Acompanhe todos esses leads. Se um voluntário disser que entrará em contato com o empregador ou seu primo que possui o escritório de seguros, escreva isso e depois acompanhe. O voluntário fez contato? O que aconteceu? Como você pode ajudar?

Trabalhe o círculo geográfico que você pode alcançar fisicamente

Caminhe pela área imediata onde sua instituição de caridade está localizada e onde você planeja manter seu evento.

Anote os nomes de todos os negócios, procure suas informações de contato e ligue para o seu próximo evento. Marque uma consulta para conversar com eles pessoalmente.

Nessa reunião, faça um discurso de marketing para o negócio. Explique quem participará do seu evento, como você anunciará o patrocínio deles e apresentará os níveis de patrocínio. Se você não conseguir um compromisso naquele momento, deixe alguns materiais preparados e seu cartão de visita.

Envie imediatamente uma nota de agradecimento, envolvendo outro cartão de visita e uma cópia do seu plano de patrocínio. Em seguida, acompanhe um telefonema uma ou duas semanas depois. Continue fazendo isso até pensar que não há chance de apoio desse negócio.

Trabalhe seu círculo externo de influência

Faça uma lista de todas as empresas de tamanho médio e grandes em sua área.

Pense em grandes empregadores, cadeias de supermercados e pontos de venda que fazem parte de uma corporação mais massiva. 

Ligue para essas empresas e pergunte quem lida com seu marketing, suas contribuições de caridade ou seus patrocínios e como você deve entrar em contato com eles.

Peça quaisquer diretrizes que a corporação tenha para solicitações de caridade. Algumas empresas maiores funcionarão apenas com 501 (c) (3) organizações sem fins lucrativos registradas, por exemplo. Em seguida, entre em contato com a pessoa ou departamento apropriado da maneira que eles preferem.

O escritório corporativo pode querer uma proposta de carta enviada a eles, ou eles podem ter um formulário online que desejam que as instituições de caridade usem. Seja o que for, siga as instruções, mas depois siga em uma semana ou duas para descobrir se a empresa obteve as informações e o que você deve fazer a seguir.

Em cada ponto de contato, tente fazer uma reunião com alguém para que você possa fazer seu arremesso pessoalmente. Prepare um pacote de proposta de patrocínio para apresentar e deixar para trás. A proposta pode ser simples ou mais complicada, dependendo da natureza do seu evento. Aqui está um modelo de proposta de que você pode trabalhar.

Um afiliado local de uma organização maior pode encaminhá -lo à sede corporativa em outra cidade. Não desista naquele momento. Escreva ou ligue para esse escritório, mencionando que a loja ou escritório local enviou para você.

As empresas recebem centenas de solicitações por ano. A maioria não vai a lugar nenhum apenas porque a organização sem fins lucrativos não continuou acompanhando. Então não desista.

Mesmo se você não marcar um patrocínio desta vez, você educará o negócio sobre quem você é e o que sua caridade faz. Isso preparará o cenário para o envolvimento em uma data posterior. Mantenha registros detalhados desses contatos para saber o que fez e o que deve fazer a seguir. Quando você ficar desanimado, lembre -se de que está construindo etapas para um futuro relacionamento. 

Formalizar acordos de patrocínio e cultivar o relacionamento

Depois de chegar a um contrato de patrocínio com uma empresa, envie uma carta de agradecimento que confirme o que cada parte fornecerá e quando.

Com seu principal patrocinador, você pode querer elaborar um contrato especificando as responsabilidades da sua organização e do patrocinador. Envie outra nota de agradecimento quando a contribuição for recebida.

Envie as atualizações de seus patrocinadores sobre seu planejamento durante o período que será executado para o evento. Certifique -se de que eles recebam seus boletins e outras comunicações. Incentive -os a ligar para você se eles tiverem alguma dúvida. Se o patrocinador ligar, verifique se seus problemas são abordados rapidamente. 

Convide representantes do negócio para participar de qualquer atividade pré-evento que você possa ter, como uma recepção ou uma conferência de imprensa para anunciar o evento. Dê aos seus patrocinadores muita publicidade ... mesmo acima e além do que o contrato de patrocínio exige.

Certifique -se de enviar um convite para o evento para as empresas que optaram por não participar. Agradeça a eles pela consideração do seu pedido e convide -os para visitar e aproveitar o evento.

Quando uma empresa vê que seu evento foi bem -sucedido e que outras empresas ajudaram a apoiá -lo, elas podem optar por ser um patrocinador no ano seguinte.

Após o evento, forneça aos patrocinadores muita documentação

Quer que os patrocinadores voltem no próximo ano?

Tire muitas fotos no evento mostrando a sinalização do patrocinador, os participantes se divertindo e as atividades que a contribuição do patrocinador tornou possível.

Envie relatórios sobre participação, dinheiro arrecadado e para que dinheiro foi usado para. Organize os voluntários para escrever notas de agradecimento aos patrocinadores, envie certificados de suporte ou várias cópias do seu boletim que mostram fotos do evento.

Encontrar e obter patrocinadores corporativos é muito trabalho, especialmente quando seu evento é novo.

Mas esse trabalho, se bem feito, pode levar a parcerias muito satisfatórias no futuro. Como em qualquer doador da sua organização, você deve encontrar os negócios que trabalharão com você, cuidará deles, tornando -os parte de sua família organizacional e os mantenha felizes e envolvidos a longo prazo.

Recursos úteis:

• Envolver -se para o bem
• Fórum profissional entre colegas
• SPOPROPARK
• Conselho Nacional de Not sendas
• IEG