Como os empregadores podem gerenciar o dia das eleições

Quando um dia de eleição se aproxima, os empregadores enfrentam uma combinação de opções e requisitos em torno da folga para permitir que os funcionários voem. Especialmente quando os votos de e-mail, precoces e ausentes são oferecidos na maioria dos estados e uma crise de saúde pública pode afetar o nível de conforto das pessoas com a votação pessoal, é importante que os empregadores obtenham acomodações no dia das eleições corretas.

O dia das eleições não é um feriado federal, mas vários estados Califórnia, Havaí, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, Nova York e Massachusetts, entre eles, promulgam estatutos que exigem algum tempo de folga para votar.No setor privado, mais de 1.400 empresas uniram forças para "tempo votar", nas quais se comprometem a fazer acomodações para os funcionários no dia das eleições, como garantir que não haja reuniões naquele dia, fornecendo recursos para votação antecipada e permitindo que a folga vote.

"Os funcionários têm voz, e os empregadores inteligentes darão a eles a oportunidade de serem ouvidos", disse Tracy Cote, diretor de pessoas do fornecedor de software de RH Zenefits-um membro do tempo para votar em um email para o saldo. 

Cote observou: “Implementar um feriado da empresa paga ou permitir algumas horas para as pessoas votarem é um benefício que não é apenas fácil de implementar, mas também que também demonstra o compromisso da sua empresa, tanto para os funcionários quanto o conceito de responsabilidade cívica.” 

Responsabilidades e obrigações do empregador

Como primeiro passo, as empresas devem se familiarizar com as leis estaduais do dia das eleições. Se os empregadores são legalmente obrigados a permitir que os funcionários desativem ou não, eles podem considerar quais são suas responsabilidades cívicas quando se trata de folga para votar.

Cumprir as leis estaduais

Os empregadores devem estar preparados para acomodar as leis estaduais para o dia das eleições, que são amplamente variadas. Por exemplo, a Califórnia exige que as empresas dêem aos funcionários até duas horas de folga no início ou no final de seu turno para votar, enquanto Massachusetts exige que os empregadores dêem aos trabalhadores as duas primeiras horas em que as pesquisas estão abertas para votar suas cédulas. Em alguns estados, como Virginia e Illinois, o dia das eleições é um feriado, enquanto em outros, como Michigan, Vermont e Flórida, não há leis que exigem folga para votar.

Considere a política da empresa

Algumas empresas estão tirando um dia de folga das eleições como uma política interna. Um exemplo é o site de busca de emprego, que ofereceu um “feriado da empresa” mensal e fez o dia das eleições no feriado de novembro. A partir de 2021, a empresa implementará feriados eleitorais globais.

"Sentimos que é importante que as vozes de nossos funcionários sejam ouvidas e que elas possam exercer seu direito de voto", disse de fato vice -presidente sênior de recursos humanos, Paul Wolfe, em um email para o saldo. “Sempre oferecemos flexibilidade com nossos funcionários e a oportunidade de se afastar do escritório para votar, mas sentimos que era importante dar um passo adiante, oferecendo um dia de folga do trabalho.”

Evite desencorajar ou influenciar a votação

As ações projetadas para desencorajar os funcionários de votar ou influenciar seu voto são explicitamente ilegais em muitos estados, incluindo Louisiana, Carolina do Norte e Nova Jersey.

Em um email para o saldo, a especialista em RH Wendy Silver, fundadora da empresa de consultoria da área de Boston além do local de trabalho, reiterou que os empregadores não deveriam fornecer uma opinião sobre como os funcionários votam ou para quem votam. 

"Essas são decisões pessoais, e os empregadores não querem se abrir a alegações de discriminação com base em crenças políticas, que são protegidas em alguns estados, expressando uma opinião para a organização de uma maneira ou de outra", disse ela.

Seja justo e razoável com acomodações

Embora você não seja obrigado por lei a acomodar uma folga para o dia das eleições, muitos empregadores estão oferecendo alguma oportunidade de se afastar do trabalho para votar para incentivar os funcionários a fazê -lo.

"Estou sugerindo aos clientes, supondo que eles querem ter pensamento do futuro, que eles pelo menos ofereçam a todos algum tempo para votar, independentemente de poder ou não argumentar de que têm um tempo razoável fora do horário comercial", disse o trabalho e O advogado de relações com os funcionários, Richard Greenberg, do escritório de advocacia Jackson Lewis PC em uma entrevista por telefone com o saldo.

Práticas e políticas

Comunicar políticas claramente

Como as leis variam de estado para estado e funcionários podem não estar cientes de se eles não terão uma folga para votar no dia das eleições, é essencial garantir que suas políticas sejam transmitidas de forma clara e com antecedência para que os funcionários saibam o que saber esperar.

"Os empregadores devem se comunicar proativamente à sua força de trabalho qualquer cronograma ou limitações de tempo que os funcionários possam precisar considerar para fins comerciais, pois isso pode estar relacionado ao seu tempo de folga para votar", disse Silver. “Qualquer processo necessário para solicitar o tempo deve ser comunicado claramente.”

Planeje para agendar no dia das eleições

A familiaridade com as leis de votação do seu estado pode ajudar a garantir que você esteja preparado para agendar funcionários de acordo com a lei e a política da sua empresa quando o dia das eleições chegar. 

Seja flexível, aconselhado Silver e pense em como você pode facilitar a votação para seus funcionários-não mais difícil.

Garantir um ambiente neutro

Greenberg disse que, com um clima político tenso, é mais importante do que nunca monitorar o clima no local de trabalho e as interações das pessoas e garantir que o discurso permaneça profissional.

Silver ofereceu conselhos semelhantes, recomendando que as empresas compartilhem pontos de discussão por escrito sobre a resposta a pedidos de folga e conversando na política no trabalho-e se saem tão bem antes do dia das eleições.

Por que é importante 

Embora as leis de folga das eleições variem, os especialistas e representantes de RH entrevistados pelo saldo concordaram universalmente que fornecer aos funcionários algumas acomodações para votar é importante não apenas para o moral e a cultura da empresa, mas também para os papéis das empresas em nossa democracia.

"Os funcionários têm voz, e os empregadores inteligentes darão a eles a oportunidade de serem ouvidos", disse a Cote de Zenefits '. “Ao garantir aos funcionários a oportunidade de exercer seu dever cívico, as empresas mostram que valorizam o indivíduo e sua comunidade.”

A linha inferior

Enquanto as leis do dia das eleições variam de estado para estado, especialistas concordam amplamente que os empregadores devem planejar com antecedência. Se as leis em seu estado não refletirem os valores da sua empresa em torno de participar de uma democracia, a criação de uma política da empresa que permite que os funcionários exerçam seu direito de voto, pode ser altamente benéfico para eles e para o seu negócio.