Como os membros do conselho podem evitar conflitos de interesse

O IRS requer muito mais informações de 501 (c) (3) organizações sem fins lucrativos hoje em dia. Uma área que recebe uma atenção tremenda são os possíveis conflitos de interesse financeiros, principalmente em relação aos membros do conselho. De fato, o novo Formulário IRS 990 pergunta, especificamente, para a divulgação de possíveis conflitos de interesse.

O membro do conselho é mais fácil do que você pensa guia para finanças sem fins lucrativos, Por Andy Robinson e Nancy Wasserman (comprar na Amazon), resume os problemas financeiros que os membros do conselho têm maior probabilidade de enfrentar e os torna compreensíveis, mesmo para um leigo financeiro.

De fato, o livro promete "tudo o que você precisa saber em 1 hora."O capítulo de conflitos de interesses financeiros é um excelente exemplo do estilo direto e fácil de ler do livro. Os autores pedem que você imagine esses cenários para entender o que significa "conflito de interesses":

• Um membro do conselho se oferece para vender serviços para a organização sem fins lucrativos, como contabilidade, investimento, construção, computador, catering e obter lucro
• Um membro do conselho lance em um contrato de consultoria com a organização
• Um membro do conselho se oferece para emprestar dinheiro à instituição de caridade a taxas de juros acima do mercado

Nesses casos, os membros do conselho podem tentar usar suas posições no conselho para obter ganho pessoal. O IRS frases é assim: "… Receba um benefício inadequado." 

Às vezes, os membros do conselho criam conflitos de interesse apenas porque não entendem onde estão os limites, não por engano deliberado e ganância.

Essas situações podem ser mais complicadas do que você imagina. Eles podem parecer inocentes na superfície e tomar alguma análise para descobrir onde está o conflito de interesses.

O guia para finanças sem fins lucrativos sugere seis ações a serem tomadas antes que um conflito de interesses surja, o que fazer quando faz, o que fazer se você vir um conflito e como lidar com isso se o conflito o envolver.

Seis ações

1. Tente definir um comportamento inadequado antes de começar. Por exemplo, quão longe você pode defender uma política de bolsas de estudo na escola onde você serve no conselho quando essa política pode beneficiar sua família?
2. Solicitar políticas de conflito de interesses de organizações semelhantes. Como outras organizações sem fins lucrativos lidam com conflitos de interesse? Eles lidaram com problemas semelhantes? O que você pode aprender com eles?
3. Reunir diretrizes relevantes de associações profissionais. Se sua organização pertence a uma rede de pares ou for certificada por uma agência específica, peça critérios que abordem um problema semelhante ou quais diretrizes eles possam ter para vários problemas.
4. Divulgue e depois divulgue um pouco mais. A reputação da sua organização é o ativo mais valioso. Até a percepção de um conflito de interesses pode ser terrivelmente prejudicial. Divulgue os fatos e faça -o o mais rápido possível. A divulgação se aplica ao envolvimento pessoal e às questões em nível organizacional.
5. Chame um conflito de interesses quando você suspeitar. Se você acredita que outro membro do conselho cruzou uma linha promovendo seu interesse financeiro, assuma a responsabilidade e divulgue -o. Tente conversar com o indivíduo em particular, mas se isso falhar, leve -o à atenção do presidente do conselho e do restante do conselho. Ter diretrizes em vigor primeiro tornará isso muito mais fácil.
6. Recuse -se. Se você acha que tem um conflito de interesses e seus colegas concordam, recusa -se da discussão e votos relevantes. Se você e o restante do conselho pensaram em possíveis problemas desde o início e implementam diretrizes, a probabilidade de ter que se recusar é muito menos provável.

Se você e o restante do conselho pensaram em possíveis problemas desde o início e implementam diretrizes, a probabilidade de ter que se recusar é muito menos provável. A maioria de nós quer servir em uma prancha porque gostamos do que a caridade faz. Muitas vezes, pensamos apenas mais tarde sobre nossas responsabilidades fiduciárias e o conhecimento financeiro de que precisamos servir de maneira eficaz. O membro do conselho é mais fácil do que você pensa guia para finanças sem fins lucrativos Pode ser uma grande ajuda, mesmo que você não seja uma "pessoa financeira."

Você vai aprender: 

• Onde as organizações sem fins lucrativos recebem sua renda
• Para onde vai o dinheiro
• Como as finanças e a missão trabalham juntos
• Como garantir que sua organização sem fins lucrativos seja financeiramente saudável
• Por que a diversificação é obrigatória
• sobre seguros e controles financeiros

Divulgação: Uma cópia de revisão foi fornecida pelo editor.