Diretrizes para escrever ótimas cartas de agradecimento

É sempre uma boa ideia reservar um tempo para agradecer a todos que o ajudaram a caçar empregos. Seja uma carta formal ou uma mensagem de agradecimento rápida de e-mail, seu apreço será recebido pelo destinatário. Esteja você escrevendo uma carta de agradecimento a um entrevistador, a alguém que escreveu uma carta de recomendação ou a uma conexão que lhe forneceu orientação profissional, existem algumas diretrizes que você deve seguir ao escrever suas cartas ou e-mails.

Agradecendo diretrizes de redação de cartas

Comprimento: Mantenha sua carta concisa; Uma carta de agradecimento deve ter menos de uma página.

Fonte e tamanho: Se você digitar sua carta de agradecimento, use uma fonte tradicional como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da sua fonte deve estar entre 10 e 12 pontos.

Formatar: Se você digitar sua carta de agradecimento, ela deve ter um espaço único com um espaço entre cada parágrafo. Use margens de 1 ”e alinhe seu texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos comerciais). Formate sua carta usando as diretrizes padrão para escrever cartas de agradecimento.

Precisão: Certifique -se de editar sua carta antes de enviá -la. Mostre a um amigo ou conselheiro de carreira se você quiser que outra pessoa verifique para você.

Email ou cartas de agradecimento manuscritas: Se você está escrevendo uma carta de agradecimento para uma entrevista de emprego e sabe que a empresa está tomando sua decisão de contratação rapidamente, você pode enviar um e-mail de agradecimento. No entanto, se você tiver tempo, pode digitar ou manuscrever uma carta de agradecimento e enviá-la. Se você fizer manuscrito sua carta, escreva em um cartão de agradecimento genérico (nada muito bobo ou elaborado).

Quando enviar uma carta de agradecimento: Se possível, envie uma carta de agradecimento dentro de 24 horas de uma entrevista de emprego. Se você está escrevendo uma carta de agradecimento por uma recomendação ou conselho de carreira, a carta de agradecimento é menos urgente, mas ainda deve ser escrita o mais rápido possível.

Como organizar uma carta de agradecimento por uma entrevista

Cabeçalho: Sua carta deve começar com você e as informações de contato do empregador (nome, título, nome da empresa, endereço, número de telefone, email) seguido pela data. Se este é um email e não uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.

Saudação: Envie a carta ao seu entrevistador. Use seu título formal (querido Sr./EM./Dr. Xyz). Se você esquecer o nome deles ou como soletrar, entre em contato com o escritório e solicite a ortografia adequada.

Parágrafo 1: Agradeça ao empregador por reservar um tempo para entrevistá -lo. Você também pode incluir as impressões positivas que teve sobre a empresa.

Parágrafo 2: Explique por que você é um excelente candidato para o cargo. Mencione suas habilidades ou experiências específicas.

Parágrafo 3: Se você esqueceu de mencionar alguma coisa sobre suas qualificações durante a entrevista, mencione -as neste parágrafo.

Parágrafo 4: Mais uma vez, agradeça ao empregador por entrevistá -lo. Diga a eles que você espera ouvir em breve sobre a posição.

Fechar: Use uma assinatura formal, como "sinceramente" ou "melhores cumprimentos."

Assinatura: Termine com sua assinatura, manuscrita, seguida pelo seu nome digitado. Se este for um email, basta incluir seu nome digitado, seguido por suas informações de contato.

Como organizar uma carta de agradecimento pela assistência à busca de emprego

Cabeçalho: Sua carta deve começar com você e as informações de contato da pessoa (nome, título, nome da empresa, endereço, número de telefone, e -mail) seguido pela data. Se este é um email e não uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.

Saudação: Dirigir a carta à pessoa que você está escrevendo. Use seu título formal (querido Sr./Sra./Dr. Xyz) a menos que você seja amigo íntimo da pessoa. Se você é amigo, é bom usar o primeiro nome deles.

Parágrafo 1: Agradeça à pessoa pela ajuda deles em sua busca de emprego.

Parágrafo 2: Explique como a assistência deles tem sido particularmente útil (eu.e. “Obrigado em grande parte à sua carta de recomendação, me ofereceram o emprego na XYZ Company.”)

Parágrafo 3: Expresse seu apreço pela generosidade deles. Se você quiser, diga que adoraria devolver o favor comprando café ou ajudando com uma tarefa.

Fechar: Use uma assinatura gentil, mas formal, como "sinceramente" ou "cumprimentos."

Assinatura: Termine com sua assinatura, manuscrita, seguida pelo seu nome digitado. Se este for um email, basta incluir seu nome digitado, seguido por suas informações de contato. Se você conhece a pessoa que o ajudou bem, pode simplesmente usar seu primeiro nome em sua assinatura.

Exemplo de carta de agradecimento

Abaixo está um exemplo de uma carta de agradecimento. Baixe o modelo de carta de agradecimento (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Exemplo de carta de agradecimento (versão de texto)

Felicia Lee
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Michael Jones
Diretor de Recursos Humanos
Suprimentos de escritório da Acme
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

querido senhor. Jones,

Muito obrigado por sua doação de duas cestas de presentes para o leilão silencioso que fará parte do nosso evento de arrecadação de fundos no final do mês.

Tenho certeza de que nossos convidados ficarão intrigados com a combinação de guloseimas em cada cesta e não terão essa dúvida de que receberão vários lances. Todos os rendimentos serão usados ​​para bolsas de estudo.

Além disso, quero agradecer por comprar quatro ingressos para o evento. Eu incluí os ingressos com esta carta. Mais uma vez, muito obrigado pela maravilhosa doação, e estou ansioso para vê -lo na noite do dia 27.

Sinceramente,

Felicia Lee