Idéias de presentes para o Dia dos Profissionais Administrativos

A Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) lidera um dia oficial em homenagem ao trabalho de todos os profissionais administrativos, como secretários, assistentes administrativos, recepcionistas e representantes de serviços ao cliente.

Profissionais administrativos experientes são a espinha dorsal de qualquer escritório. Esta coorte inclui uma variedade de especializações de negócios, incluindo gerenciamento de projetos, agendamento, gerenciamento de espaços de escritório, arranjos de viagem, correspondência de redação e manuseio de chamadas e mensagens.

Originalmente considerado 'Dia dos Secretários' em 1952, o Dia dos Profissionais Administrativos agora é observado a cada ano e se enquadra na semana de profissionais administrativos, a última semana inteira de abril no U.S.

Dia dos Profissionais Administrativos

O objetivo do Dia dos Profissionais Administrativos é reconhecer as pessoas indispensáveis ​​que mantêm escritórios em funcionamento, fazendo tudo o que precisa ser feito para que os empresários possam se concentrar em aumentar seus negócios. Além de ser a "faca do exército suíço" do escritório, um bom profissional administrativo deve ser capaz de se comunicar bem e lidar efetivamente com uma variedade de personalidades. Dar presentes no Dia dos Profissionais Administrativos demonstra que você reconhece e aprecia o quão duro eles funcionam.

De acordo com uma pesquisa de mais de 7.000 membros do IAAP, bem como cerca de 23.000 não membros, assistentes administrativos de todos os tipos relataram ser solicitados a apoiar mais pessoas do que nunca, com quase 59% sendo solicitados a apoiar 3 ou mais gerentes ou executivos. Alarmante, 18.39% dos entrevistados de 2018 relataram apoiar mais de 11 pessoas ao mesmo tempo, um aumento de 12% em relação a 2015. Mas, embora os assistentes administrativos estejam relatando mais horas e mais trabalho, a pesquisa de 2018 também constatou que mais de 81% dos entrevistados sentem que a contribuição que eles fizeram para sua organização aumentou nos últimos cinco anos.

Presentes do Dia dos Profissionais Administrativos

Tradicionalmente, a liderança empresarial usou este dia para mostrar sua apreciação por seus assistentes e todo o trabalho duro ao longo do ano.

Aqui estão algumas das idéias fornecidas pelos profissionais administrativos:

1.  Uma cesta de presentes cheia de guloseimas comestíveis
2.  Ofereça um bom e bom almoço em um restaurante local
3.  Forneça uma manhã ou tarde em um spa local
4.  Dê um certificado de presente para o jantar (para dois) ou uma noite em um hotel
5.  Organize uma governanta para o dia
6.  Reserve e pague para que o carro sintonize e detalhado
7.  Apresente uma placa para seus anos de trabalho valioso
8.  Forneça um passe em família para o cinema ou um show (com dinheiro de pipoca)
9.  Organize serviços de limpeza, paisagismo, senância ou entrega de compras em seu nome
10.  Oferecer o dia de folga

Cada relacionamento comercial é diferente. Certifique -se de falar com seus assistentes primeiro e ter uma noção do que seria um presente apropriado.

Dando mais de um presente

O melhor presente mostrará sua consideração e expressará seu conhecimento dos gostos e preferências do destinatário. Uma placa com o nome do seu profissional administrativo inscrito nela é apenas um bom presente se ele apreciar esse tipo de reconhecimento.

Além dos presentes, o IAAP pede que lembremos que a profissão administrativa é uma parte importante de fazer negócios e deve ser tratada como tal:

"Este dia foi iniciado pelo IAAP em 1952 para fornecer aos profissionais administrativos uma voz coletiva. A profissão administrativa merece um assento na mesa de negócios como parceiro, não atingido. Os administradores não devem esperar ser reconhecidos durante esta semana e dia, mas devem usar esse tempo para falar e pedir as coisas de que eles precisam para ser bem-sucedido de oportunidades de salário e desenvolvimento profissional de sucesso."

Obviamente, o Dia dos Profissionais Administrativos não é a única data dos líderes empresariais do calendário deve mostrar sua apreciação, mas vale a pena lembrar.