Formato para escrever uma carta de agradecimento da entrevista

Até agora, você sabe que é importante causar uma boa impressão em um gerente de contratação enviando uma nota profissional e sincera de agradecimento logo após sua entrevista. Mas qual é o melhor formato para escrever uma carta de agradecimento da entrevista?

Como a maioria da correspondência comercial, uma carta de agradecimento profissional segue um padrão. Saiba mais sobre o que incluir em sua carta e como estruturá -la para alcançar os melhores resultados. Em seguida, use sua carta para reiterar informações sobre por que você é um forte candidato para o cargo, bem como para expressar seus agradecimentos pelo tempo e consideração do entrevistador.

Uma nota de agradecimento ou e -mail também é uma oportunidade de esclarecer ou mencionar coisas sobre as quais você falou na entrevista ou gostaria que você tenha criado.

O que incluir na carta

Informações de contato: (Sua informação de contato)

Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, código postal do estado
Seu endereço de email
Seu número de telefone

Data

Informações de contato: (A pessoa para a qual você está escrevendo)

Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Saudações:
É melhor usar uma saudação formal: “Caro Sr./EM. Sobrenome.”

Corpo de carta de agradecimento:

Espaço único sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo. Use a justificativa típica de esquerda. Uma fonte simples como Arial, Times New Roman ou Verdana é recomendada para clareza. Selecione um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos. Qualquer menor pode ser difícil de ler, e maior o colocará no limite recomendado de uma página ou faz parecer que você não tinha nada substancial para dizer.

O primeiro parágrafo da sua carta deve agradecer ao gerente de contratação por reservar um tempo para entrevistá -lo. Você também deve mencionar a posição que você entrevistou. Se houve várias pessoas na sala, mencione os outros pelo nome e expressar seus agradecimentos também. Você provavelmente estará enviando a cada um a cada uma das notas personalizadas, mas é uma boa prática reconhecer a todos.

O segundo parágrafo da sua carta de agradecimento incluirá as razões pelas quais você é um candidato forte para o cargo.Liste habilidades específicas relacionadas ao trabalho que você entrevistou e fornece exemplos concretos e quantificáveis ​​para ilustração. Você provavelmente discutiu a maioria das melhores razões durante a entrevista, mas é uma boa oportunidade para lembrar o gerente de contratação de quanto valor você agregaria à empresa se eles o contratarem.

O Terceiro parágrafo, Se você precisar, incluiria informações sobre suas qualificações que você gostaria de ter mencionado durante a entrevista, mas não teve a chance de discutir. Talvez você quisesse fornecer algumas porcentagens ou números para esclarecer suas contribuições e precisar verificá-las- incluindo elas aqui é sua oportunidade de aumentar suas chances de mudar para a próxima fase do processo de contratação.

Mencione como você acompanhar. Em seu parágrafo final, reitere seu apreço por ser considerado pelo trabalho e informe o gerente de contratação que você está ansioso para ouvir dele ou dela em breve. Se você planeja acompanhar, poderá informá -los aqui quando e como fará isso.

Fechamento:

Use um fechamento formal, como: Atenciosamente, cumprimentos, sinceramente ou sinceramente seu.

Assinatura:

Assinatura manuscrita (para uma carta impressa)

Assinatura digitada

Preste atenção aos detalhes

Deixe uma linha em branco após a saudação, entre cada parágrafo, e antes do fechamento. Certifique -se de revisar com cuidado e, se puder, peça a um amigo que também olhe para. Erros de digitação e erros gramaticais parecem desleixados e podem custar o trabalho.

Formato de carta de agradecimento

Este é um exemplo de uma carta de agradecimento por uma entrevista. Faça o download do modelo de carta de agradecimento da entrevista (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Amostras de carta de agradecimento

Amostra de formato de carta de agradecimento #1

Carlos Requerente
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

15 de abril de 2020

June Lee
Diretor de Recursos Humanos
Tecnologias Amber
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

Querida senhorita. Lee,

Obrigado por reservar um tempo para me entrevistar para a posição de pesquisa na Amber Technologies. Eu gostei de conversar com você e com dr. Jansen sobre esta emocionante oportunidade.

Acredito que seria um ajuste perfeito para esta posição porque trabalhei em projetos de pesquisa semelhantes enquanto estudava para o meu mestrado na Universidade Smith. Como você se lembra, conversamos sobre minhas sugestões de análise estatística que se mostraram valiosas e sobre como o investigador principal ficou satisfeito com minhas sugestões.

Obrigado novamente por dedicar um tempo para me entrevistar. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato comigo.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Carlos Requerente

Amostra de carta de agradecimento #2

Jane Brown
12 Chestnut Street, Apt 2b
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]

1 de dezembro de 2020

Clare Rodriguez
Gerente
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1^st Chão
Middletown, MA 02197

Querida senhorita. Rodriguez,

Obrigado novamente por me entrevistar hoje. Gostei muito da nossa conversa e aprecio que você me dê muito do seu tempo valioso. Green Gifts é uma conquista e eu adoraria ajudá-lo a escalá-lo em uma operação de várias lojas.

Enquanto discutimos, tenho uma vasta experiência em atendimento ao cliente e é adepto de sugerir idéias de presentes para clientes que estão pesando decisões de compra. Eu compartilho sua crença de que a técnica mais vendida é a que deixa os clientes felizes e confortáveis. Sem recorrer a táticas de alta pressão, aumentei as vendas na minha posição atual em 10% apenas durante o último trimestre.

Acima de tudo, espero ter transmitido a você como sou apaixonado por sua missão. Além da minha experiência de vendas, tenho um menor em sustentabilidade que me ajudaria a transmitir a utilidade de seus produtos a clientes em potencial.

Eu ficaria feliz em responder a quaisquer perguntas adicionais que você possa ter ou fornecer referências a você. Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato com meu celular (555-123-7654) ou email ([email protected]) a qualquer hora.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Jane Brown

E-mail agradecem dicas de gravação de mensagem

Quando a empresa está tomando uma decisão de contratação rapidamente, é apropriado enviar uma mensagem de agradecimento por e-mail. Dessa forma, você terá certeza de que o gerente de contratação o obtém em tempo hábil. Você formará seu e -mail um pouco diferente do que faria com uma carta formal.

• Comece com o assunto, que deve ser “obrigado - seu nome.”Você pode querer incluir o título do trabalho que você entrevistou também.
• Omite todas as informações de contato e a data e comece com sua saudação.
• O corpo da sua carta será o mesmo, assim como o fechamento.
• Sua assinatura incluirá suas informações de contato.
• É importante lembrar que um email ainda é uma correspondência profissional e não deve incluir abreviações, gírias ou emojis.

E -mail exemplos de mensagens de agradecimento

Agradece a mensagem Exemplo de e -mail #1

Assunto: Obrigado - Carlos Requerente

Querida senhorita. Lee,

Obrigado por reservar um tempo para me entrevistar para a posição de pesquisa na Amber Technologies. Eu gostei de conversar com você e com dr. Jansen sobre esta emocionante oportunidade.

Acredito que seria um ajuste perfeito para esta posição porque trabalhei em projetos de pesquisa semelhantes enquanto estudava para o meu mestrado na Universidade Smith. Como você se lembra, conversamos sobre minhas sugestões de análise estatística que se mostraram valiosas e sobre como o investigador principal ficou satisfeito com minhas sugestões.

Obrigado novamente por dedicar um tempo para me entrevistar. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato comigo.

Sinceramente,

Carlos Requerente
E-mail
Telefone

Agradece a mensagem e -mail Exemplo #2

Assunto: Obrigado - Jane Brown

Querida senhorita. Rodriguez,

Obrigado novamente por reservar um tempo para falar comigo hoje. Gostei de ouvir mais sobre presentes verdes e estou animado com a perspectiva de usar minhas habilidades para ajudá -lo a levá -lo ao próximo nível. Na minha posição atual, aumentei as vendas em 10% durante o último trimestre.

Além da minha experiência de vendas, tenho um menor em sustentabilidade que me ajudaria a transmitir a utilidade de seus produtos a clientes em potencial.

Sou extremamente apaixonado por sua missão e adoraria a oportunidade de discutir isso com você mais. Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato com meu celular (555-123-7654) ou email ([email protected]) a qualquer hora.

Sinceramente,

Jane Brown
555-123-7654
[email protected]

Notas de agradecimento manuscritas

As notas de agradecimento manuscritas também são uma opção, se o tempo permitir, mas você precisa enviá-las imediatamente.

• Use um cartão em branco em relevo ou monogramado simples.
• Os endereços serão incluídos no envelope, para que sua nota comece com a data, seguida pela saudação na próxima linha.
• O corpo da sua carta será o mesmo.
• No seu parágrafo de encerramento, você deve incluir suas informações de contato: “Eu posso ser contatado por e -mail em [email protected] ou telefone celular em 555-666-1212.”
• Seu fechamento é seguido pela sua assinatura.
• Verifique se sua caligrafia é impecável e sua gramática e ortografia estão corretas.