Exemplos formais de fechamento e assinatura de cartas

Depois de escrever o parágrafo final de uma carta formal, você pode sentir que está terminando e pode passar para a revisão. Mas, assim como existem regras sobre como abordar alguém em uma carta formal, também existem diretrizes para como assinar.

Ao terminar uma carta formal, é importante transmitir a quantidade apropriada de respeito à pessoa que recebe a carta. Por exemplo, você usaria um fechamento de cortesia diferente e mais conservador para um destinatário desconhecido do que para um parceiro de negócios, você sabe muito bem. Seu fechamento e assinatura devem ser tão profissionais quanto o restante de sua carta ou mensagem de e -mail.

Usando um fechamento gratuito

Um fechamento gratuito, também conhecido como fechamento gratuito, é o termo inserido antes da sua assinatura em uma mensagem de e -mail ou em uma carta formal.

Esta frase de assinatura mostra seu respeito e apreço pela pessoa que está considerando a solicitação em sua carta ou e -mail.

Embora possa parecer um tanto antiquado, o uso de um fechamento complementar ainda é considerado importante ao escrever correspondência formal de negócios. Ao escrever ou enviar uma carta de apresentação para um emprego ou qualquer tipo de carta comercial, é apropriado usar um fechamento gratuito. Certifique -se de escolher um, porém, isso é profissional e não casual.

Exemplos formais de fechamento de cartas

As opções a seguir são boas maneiras de fechar uma carta formal:

• Tudo de bom
• Atenciosamente
• Muitas felicidades
• Melhor
• Meu melhor
• Cumprimentos
• Respeitosamente
• Respeitosamente o seu
• Sinceramente
• Atenciosamente
• Obrigado
• Seu respeitosamente
• Com os melhores cumprimentos
• Sinceramente
• Cordialmente
• Cordialmente seu
• Com apreciação
• Com gratidão
• Com respeito
• Com apreciação sincera
• Com sincero obrigado

Mais exemplos de fechamento

Aqui estão mais exemplos de fechamentos e assinaturas de cartas e e -mails:

• Exemplos de fechamento de cartas de negócios
• Exemplos de fechamento da carta de apresentação
• Exemplos de fechamento de e -mail
• Exemplos de assinatura de email
  

Como escolher o melhor fechamento de cortesia

Todas as opções listadas acima são apropriadas para uso na correspondência comercial.

Escolha qual deles usar com base em quão bem você conhece o destinatário e as circunstâncias por trás da sua carta escrevendo.

Por exemplo, opções limitadas que são algum tipo de agradecimento (como "com apreciação" e "com gratidão") a casos em que você está solicitando um favor ou expressando apreciação.

Você pode pensar em "Atenciosamente", "sinceramente", "cordialmente" e as variações nesses fechos como o pequeno vestido preto de fechamentos de cortesia. Você não pode errar escolhendo uma dessas opções-elas são sempre apropriadas.

Lembre -se de que, se você está escrevendo alguém nas forças armadas, é habitual no militar usar o fechamento gratuito, "muito respeitosamente" ou sua abreviação, "v/r.”

Evite ser excessivamente casual

Você não está enviando um e -mail com um amigo ou enviando uma nota de agradecimento a um parente. Não use contratações casuais como "Love", "Cheers", "mais tarde", "ciao" ou "sempre.”Essas opções não correspondem à formalidade da sua carta. Mantenha o tom profissional de sua correspondência consistente, desde a saudação através do conteúdo até a assinatura.

Como formatar o fechamento e incluir sua assinatura

Lembre -se sempre de acompanhar o fechamento com uma vírgula, como nos exemplos abaixo. Seu nome digitado irá após o fechamento gratuito.

Se você estiver enviando uma carta de cópia impressa, deixe quatro linhas de espaço entre o fechamento e seu nome digitado. Ao imprimir a carta, isso lhe dará muito espaço para assinar seu nome em tinta azul ou preta entre o seu fechamento de cortesia e seu nome digitado.

Você pode escrever seu título abaixo do seu nome, bem como seu telefone e endereço de e -mail. Nos e -mails, você pode incluir uma seção de assinatura de e -mail com informações de contato.

Exemplos de assinatura para cartas e e -mails

Exemplo de assinatura de mensagem de e -mail

Sinceramente,

Tanisha Johnson
Gerente de vendas, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Exemplo de assinatura da carta impressa

Atenciosamente,

(assinatura escrita)

Primeiro nome, ultimo nome

Mais diretrizes para escrever uma carta formal

Se você ainda não tiver certeza do que deve ser incluído (ou não) em uma carta comercial formal, lembre -se das principais dicas:

• Formate sua carta comercial para torná -la mais legível: Deixe as margens de 1 polegada e um espaço duplo entre os parágrafos. Escolha uma fonte padrão, como Times New Roman ou Arial, e um tamanho de fonte de 12.
• Ser conciso: Evite grandes blocos de texto e escreva em frases e parágrafos simples e simples.
• Revise as cartas de negócios de amostra: Confira alguns exemplos de cartas de negócios antes de compor sua carta e, em seguida, personalize sua mensagem.
• Revise sua carta antes de enviar: Depois de terminar de escrever uma carta, é claro, sempre a revise com erros de ortografia, gramatical e pontuação. Para causar uma boa impressão, sua carta precisa ser construída perfeitamente.

Takeaways -chave

• Seja respeitoso."Atenciosamente" ou "sinceramente" são geralmente escolhas seguras.
• Mantenha seu tom consistente. Não seja muito familiar ou casual na correspondência formal de negócios.
• Acompanhe o fechamento com uma vírgula. Em seguida, siga a vírgula com seu nome digitado ou assinado.
• Revisão cuidadosamente antes de enviar sua carta ou e -mail. É importante garantir que sua comunicação seja polida antes de enviá -la.