Cinco reuniões que seus funcionários agradecerão por matar ou consertar

O saldo deste artigo oferece alguns tipos adicionais de reunião que espalham estresse e conflito. Como gerente ou líder responsável por unir as pessoas para se comunicar, compartilhar e gerar idéias, você é bem servido eliminando esses tipos de reuniões da sua rotina.

8:00 a.m. As reuniões da equipe de segunda -feira de manhã

O problema com esta reunião é que ninguém está pronto para isso. Afinal, são 8:00 A.m. Na segunda-feira de manhã, nada aconteceu e o que aconteceu na semana passada é principalmente a história antiga. O segundo problema com esta reunião é que, para que alguém esteja preparado, eles precisam trabalhar no domingo à noite, o que é bom de vez em quando, mas garantiu que você ganhe alguns votos sérios para "Jerk of the Year" de funcionários e membros da família de funcionários.

A solução: Se você precisar executar uma reunião de equipe na segunda -feira, empurre -a para mais tarde ou no início da tarde. Melhor ainda, empurre -o para a terça de manhã.

Reuniões de status da mesa

Você conhece esta reunião. É aquele em que as pessoas se movem pela sala compartilhando suas últimas atualizações, sagas, fantasias e sonhos. Sente -se no lugar errado e você acaba como o 22^nd Pessoa para oferecer uma atualização para um grupo cujas bexigas estão em excesso e cérebros entorpecentes das atualizações politicamente orientadas que emanam da boca dos colegas em funções distantes.

A solução: Encontre -se se precisar, mas defina algumas regras sobre as atualizações. Peça às pessoas que se concentrem em notícias importantes que afetam a todos ou para identificar desafios que exigem ajuda de todas as funções. Faça qualquer coisa para limitar a dolorosa marcha de atualizações de status gratuitas e egoístas que as reuniões indisciplinadas da tabela geram.

Reuniões recorrentes que perderam seu propósito

Qualquer reunião recorrente onde ninguém se lembre por que essa reunião ainda ocorre é um candidato para a eliminação imediata. As leis da transferência de física para as reuniões e uma reunião sobre o cronograma tende a permanecer no cronograma muito depois de usar sua utilidade no local de trabalho.

Um novo gerente revisou a lista recorrente de reuniões na programação de sua equipe e cancelou dois deles porque ele não conseguiu descobrir um motivo para essas reuniões existirem. Ele recebeu mais do que algumas notas de agradecimento e alguns comentários de pessoas se perguntando como ele conseguiu matar esta reunião da qual eles estavam tentando se livrar no ano passado.

A solução: Revise todas as reuniões recorrentes às quais você sujeita sua equipe ou é participante e elimine -as da sua vida e da vida dos membros da sua equipe. Se você não é o anfitrião da reunião, informe o anfitrião de sua intenção e sua perspectiva sobre a utilidade da reunião. Se você é o anfitrião/patrocinador, os membros da equipe da pesquisa e dão uma voz e voto. Um pouco de fatia draconiana de reuniões recorrentes abre um tempo valioso para outras atividades mais importantes.

Reuniões de Smithing Words de grupo

Esta é qualquer reunião em que você une um grupo de pessoas para trabalhar na redação para algo: uma visão, uma missão, uma declaração de estratégia, uma declaração de escopo na gestão do projeto. A saída dessas sessões é tipicamente uma série de frases desajeitadamente construídas, refletindo compromissos por parte da pessoa encarregada. Ninguém na sala concorda com o produto final, mas todos acenam com a cabeça em consentimento assim que a redação vai além de ridícula para ter horrível na tentativa de fazer a dor desaparecer.

A solução: nsempre relegar a redação aproximada de qualquer coisa a um comitê. Suba uma facada no item em questão, supere -o alguns colegas e quando você se aproxima de algo que está começando a funcionar para você, pede com muito cuidado a entrada de um grupo. Faça perguntas esclarecentes, faça ótimas anotações e depois desapareça e reformule as declarações, repetindo o processo conforme necessário.

Reuniões de estratégia de modelos

Não há processo ou modelo mágico ou até uma série simples de etapas que ajudem a clareza estratégica emergir. Conduzindo a s.C.O.T. (Pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças) A análise nem sempre está no caminho crítico para chegar a uma avaliação precisa das condições e oportunidades. E números, metas e crescimento não são estratégias. Cuidado com qualquer pessoa que sugere que tenha um processo simples para este tópico complexo. 

A solução: Invista em um facilitador ou consultor de estratégia altamente qualificado e experiente que entenda como orientar, às vezes lidera e às vezes segue em busca de desenvolver uma estratégia acionável e significativa. O profissional certo responsabilizará o grupo para encontrar respostas para as perguntas certas (difíceis) que devem ser respondidas no caminho da clareza estratégica.

A linha inferior

As reuniões são oportunidades inestimáveis ​​para conectar, comunicar, construir relacionamentos e estimular a solução criativa de problemas. Eles também são oportunidades maduras para uso excessivo e até abuso. Esforce -se para ser o gerente que respeita o poder e a importância das reuniões. Use esses fóruns pelas razões certas, arquitetando -os para se concentrar em questões -chave, solicitar idéias e, de maneira importante, respeitar o tempo que todos colocam nas sessões. Os membros da sua equipe apreciarão sua abordagem positiva mais do que você nunca sabe.