Exportar documentação de envio

Você deve documentar cuidadosamente os acordos de remessa que você faz para o seu cliente internacional. Você deseja que sua venda de exportação seja um sucesso completo, e esta é uma fase crítica. A documentação para uma transação segue o mesmo padrão que para uma venda doméstica. Quando você vende seus widgets (ou como neste caso, 'Hairbushes') para o seu cliente em toda a cidade, você os fatura, certo? É aí que você começa com seu cliente estrangeiro. Às vezes, seu cliente local tem requisitos especiais para o pedido, como uma lista de embalagem ou especificadas marcas externas em cada caso enviado. Sua transação de exportação também terá requisitos especiais de documentação. Isso varia de acordo com o país de destino e o tipo de mercadoria enviada.

Se você selecionou uma empresa de frete ou empresa de logística que tem um histórico de envio do seu tipo de produto, eles devem estar certos na bola sobre os requisitos atuais de documentação.

Por exemplo, a declaração de exportação do antigo remetente (SED), agora chamado de Informações de Exportação Eletrônica (EEI), compila u.S. exportar estatísticas e aplica você.S. leis de exportação. O EEI deve ser arquivado com remessas do U.S., Porto Rico ou U.S. Ilhas Virgens para destinos no exterior; entre o u.S. e Porto Rico; e do u.S. ou Porto Rico para U.S. Ilhas Virgens. Nem todas as remessas precisam de EEI. É por isso que um transportador é útil porque eles podem aconselhá -lo de acordo. 

Se uma remessa de mercadoria, por exemplo, for avaliada em mais de US $ 2.500 e for enviada do mesmo exportador para o mesmo destinatário no mesmo dia, isso exigirá a apresentação de EEI. Ou, se uma remessa, independentemente do valor, requer uma licença de permissão ou exportação, você será obrigado a arquivar EEI.

O que pode dar errado ao criar a documentação de exportação

Se você não está atento, muitas. Significado consciente que você pode não ter o conhecimento de regras e regulamentos e não é cuidadoso o suficiente (e.g., Erros de digitação ou entrada de informações são colocados nas caixas erradas). O envio da Solutions criou seis coisas que podem dar errado ao criar documentos de exportação. Aqui está uma olhada na lista deles, mas sugerimos que você visite o site para explorar mais fundo em cada ponto.

1. Informações erradas de contato, embalagem e pagamento incorretas.
2. Classificação errada de mercadorias.
3. Valor errado.
4. Descrição errada do produto.
5. Ter a pessoa errada preenchendo formulários perigosos.
6. Assumindo erroneamente que seus bens se qualificam para taxas preferenciais.

Não importa o quê, sempre tome a iniciativa e faça muitas perguntas ao seu frete ou empresa de logística. Use a experiência deles em sua vantagem, para não cometer nenhum dos erros caros observados acima.

Nove em cada dez vezes, você precisará dos seguintes documentos básicos para concluir uma venda de exportação:

1. Fatura comercial ("Como preparar uma fatura comercial").
2. Lista de embalagem.
3. Certificado de Origem (como mostrado e quando aplicável - "Certificado do país de origem").
4. Três (3) contas originais de embarques oceânicas ou aéreas e cópias.
5. Instrumento de pagamento ("fatores a serem considerados ao escolher um método de pagamento de exportação"). Seus termos de entrega afetam como e quando você é pago. O INCOTERMS o guia quando o risco passa e como os custos são alocados entre o vendedor e o comprador.
6. Outros documentos importantes e relevantes necessários para alguns destinos e algumas mercadorias: cópia da fatura do Proforma, certificado de inspeção, fatura consular, licença de importação ou exportação, certificado de dock e recibos de doca e armazém, certificado de inspeção de saúde e certificado de artigos de remetente não restrito ou para bens perigosos.

UPS, por exemplo, oferece uma variedade de formas (e.g., Fatura comercial, lista de embalagem, Certificado de Origem NAFTA, U.S. Certificado de origem e informações eletrônicas de exportação) para remessas internacionais.

Vamos revisar cada documento minuciosamente aqui neste site ao longo do tempo para que você se sinta confortável preparando -o. Existem programas de software disponíveis que executarão seus documentos de exportação eletronicamente. À medida que sua empresa cresce, você pode considerar a instalação de um ou até mesmo usando uma empresa de logística sofisticada que oferece esse recurso como parte de sua capacidade de serviço mundial.