Almoços executivos e CEOs com funcionários ajudam a construir pontes

Um dos principais empregos do CEO (CEO) e executivos seniores é manter boas relações com todas as várias partes interessadas de uma empresa. Essas partes interessadas incluem acionistas, membros do conselho, clientes, fornecedores e parceiros de negócios e, claro, funcionários.

No entanto, às vezes é um desafio para os CEOs e outros executivos de topo conhecer seus funcionários e, o mais importante, ouvir suas idéias e preocupações. Este artigo oferece sugestões para fortalecer a comunicação executiva e CEO por meio de um programa simples e valioso para almoçar e aprender. 

Um formato simples, mas eficaz para a interação executiva e funcionário

Um programa de divulgação executiva não precisa ser complicado ou caro. Esse formato simples ajuda os principais executivos a priorizar e realizar o tempo de face com os funcionários e, principalmente, oferece aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas e sugerir idéias em um ambiente confortável.

• Os funcionários têm a oportunidade de levantar questões sobre os resultados, estratégias e direção geral de uma empresa.
• Os executivos têm a oportunidade de avaliar a compreensão e a adesão dos funcionários para estratégias e programas.
• Ambos os grupos têm a chance de se unir em um nível além da saudação tradicional do corredor.

O CEO e os executivos deixam essas reuniões informadas e melhor cientes das preocupações e desafios de seus funcionários. Os funcionários normalmente apreciam o esforço e a oportunidade de ouvir e fazer perguntas em um ambiente mais íntimo do que as reuniões comuns e muito maiores da prefeitura. 

Nova orientação para os funcionários com os executivos

Uma empresa de software organizou uma reunião mensal de almoço, onde os executivos e novos funcionários se conheceram e compartilharam origens e se conheceram. Este foi um método agradável e de baixo custo para quebrar o gelo com novos funcionários e ajudá-los a se sentir confortáveis ​​com a alta gerência da empresa.

À medida que o tempo avançava, o programa foi expandido para incluir todos os funcionários. À medida que a empresa crescia, os executivos assumiram a responsabilidade de se reunir com um número definido de funcionários para garantir que todas as pessoas tivessem a chance de participar de um almoço uma vez por ano. 

Um exemplo que destacou a importância deste evento foi quando um novo funcionário olhou para a pessoa ao lado dela e perguntou: "O que você faz aqui."O indivíduo respondeu:" Eu sou o CEO e estou interessado no que você acha que devo fazer."Eles riram muito e uma boa troca de idéias. 

Estabelecer um CEO e um programa de almoço executivo

A logística de um almoço com o programa CEO depende do tamanho, localização e cultura da empresa. Os programas de amostra são descritos abaixo. Elementos desses exemplos podem ser reorganizados para criar um programa "Almoço com o CEO" que é apropriado para sua empresa.

• Pequena empresa ou pequeno programa: Uma vez por mês, o CEO ou um pequeno grupo de executivos seleciona algumas pessoas para convidar para almoçar. Se a empresa for muito pequena, o CEO ou executivo de coordenação deve convidar o funcionário diretamente. Se a empresa for um pouco maior, os executivos podem pedir recomendações de seus relatórios diretos. 
• Empresa ou programa de tamanho médio: Cada departamento indica alguém para almoçar com os executivos. O gerente do departamento pode selecionar um representante ou pedir voluntários. Alguns departamentos podem permitir que os funcionários dentro do grupo escolham a pessoa para participar. Alguns podem votar em quem nomear. Se a empresa tiver um lanchonete ou refeitório, pode ser uma boa ideia deixar que todos os funcionários vejam a reunião em andamento. Afinal, um bom programa garantirá que todos tenham sua chance em algum momento. 
• Grande empresa ou programa: As indicações são enviadas pelos vários departamentos. Um pequeno grupo ou 3 ou 4 é selecionado com base para recompensar o desempenho superior ou por rotação. Esses indivíduos vão a uma sala de conferências ou sala de reuniões para um almoço e sua oportunidade de diálogo com a gerência. 

Fatores críticos de sucesso para fazer um almoço com o programa de executivos funcionar

É fácil para programas como esse se desviarem em algo menos que positivo. Aqui estão alguns fatores importantes de sucesso para trazer esses programas para viver e mantê -los valiosos para todas as partes:

• Compromisso é compromisso. Se os executivos lançarem essa idéia para um almoço mensal e não cumprirem constantemente esse compromisso, o programa ganhará uma má reputação e rapidamente perderá o interesse dos funcionários. 
• Os executivos devem chegar à mesa prontos para compartilhar informações sobre as estratégias e os principais programas da empresa.
• Os funcionários devem ir aos eventos e ir rapidamente além de seu desconforto por se envolver com os líderes seniores da empresa e começar a fazer perguntas desafiadoras. 
• Se os executivos se comprometeram a tomar medidas ou acompanhar um item, bem, o compromisso é um compromisso. 
• Os executivos devem considerar divulgar as principais questões levantadas pelos funcionários no almoço, para a organização mais ampla ... junto com as respostas apropriadas. 

A linha inferior por enquanto

O almoço nunca é o problema com essas reuniões. O valor vem da chance de todas as partes se encontrarem, levantar questões, oferecer idéias e começar a forjar novos relacionamentos. Esta é uma maneira de baixo custo e alto toque de fortalecer o moral e melhorar o envolvimento dos funcionários.