Planejador de eventos Perguntas e dicas de entrevista para responder

Você está se preparando para uma entrevista como planejador de eventos? Os planejadores de eventos fazem com precisão o que o cargo indica: eles gerenciam toda a logística e planejamento envolvidos na realização de um evento. Essas ocasiões especiais podem variar de casamentos a conferências, de convenções corporativas a assuntos casuais e tudo mais. 

Não importa que tipo de função de planejamento de eventos que você esteja procurando, é útil revisar as perguntas comuns da entrevista de antemão, para que você se sinta preparado e confiante durante a entrevista. 

O que o entrevistador quer saber 

Fazer este trabalho requer criatividade e imaginação: os planejadores de eventos devem debater idéias para celebrações únicas e eventos memoráveis ​​e ser capaz de identificar, entender e atender às necessidades do cliente.

Mas os planejadores de eventos também devem estar intensamente organizados no rastreamento de prazos e cronogramas, certificando-se de que todos os detalhes da questão, como agendar pausas de café em reuniões e organização de transporte, sejam cuidados.  Habilidades de comunicação também são importantes para planejadores de eventos. 

Veja uma lista completa das habilidades exigidas por eventos especiais e planejadores de casamento e não deixe de enfatizar essas habilidades durante sua entrevista.

Os entrevistadores estarão focados em descobrir se você tiver o equilíbrio de criatividade e organização necessária para o papel. Eles farão muitas perguntas sobre sua experiência específica e tentam entender como você abordará problemas e situações comuns que podem surgir no planejamento de eventos. 

Como responder a perguntas de entrevista de planejamento de eventos

Esteja preparado para discutir eventos que você planejou no passado. Pense em exemplos de vezes que você teve que pensar em seus pés para resolver um problema inesperado, lidar com clientes difíceis ou trabalhar com um orçamento restritivo. Além disso, pense em situações em que um evento que você organizou foi perfeito.

Todos esses exemplos serão úteis ao responder perguntas à entrevista e darão histórias aos seus entrevistadores para lembrar de você por. 

Espere obter perguntas situacionais da entrevista, que perguntam como você lidaria com determinadas circunstâncias. 

Como o planejamento de eventos é um papel que envolve trabalhar sob pressão e tomar decisões rápidas, é aconselhável antecipar que os entrevistadores farão algumas perguntas desafiadoras. Se isso acontecer, lembre -se, o entrevistador provavelmente está interessado em como você responde a estar sob pressão.

Manter a calma e o controle é quase tão importante quanto sua resposta real à pergunta, então preste atenção à sua linguagem corporal durante a entrevista. 

Exemplos de perguntas da entrevista do planejador de eventos 

Prepare -se para sua entrevista revisando esta lista de perguntas frequentes para planejadores de eventos e pratique como responderia a cada pergunta.

• Como sua educação o preparou para uma carreira como planejador de eventos?
• Por que você quer trabalhar para nossa organização de planejamento de eventos?
• Como você avalia o sucesso de cada um de seus eventos?
• Em que tipo de planejamento de eventos você está mais interessado? Eventos corporativos? Eventos sociais? Por que?
• Que experiência você tem com a promoção de eventos (por meio de anúncios, redes sociais, etc.)?
• Quais são algumas das suas maneiras favoritas de aprimorar um evento com um orçamento?
• Descreva um ou dois eventos temáticos que você orquestrou. Que tipo de detalhes e atividades você incluiu para complementar o tema?
• Qual é o maior evento (com base no orçamento ou número de participantes) que você já planejou ou ajudou no planejamento?
• Descreva um momento em que você teve que lidar com um problema inesperado durante um evento - como você resolveu o problema? 
• Conte -me sobre uma época em que você teve que lidar com um cliente difícil. Qual foi o resultado?
• Descreva um momento em que você teve dificuldade em ficar dentro do orçamento para um evento.
• Conte -me sobre um momento em que você teve que gerenciar vários eventos de uma só vez. Como você fez várias tarefas para completar os dois eventos com sucesso?
• Imagine uma empresa está planejando uma campanha publicitária para se retratar como uma marca jovem, fresca e legal. Se você fosse contratado para organizar a festa de lançamento, que tipo de local você consideraria selecionar? Por que?
• Imagine que sou um cliente pedindo que você sedie um evento para mim; Que tipo de pergunta você me faria?
• Como você desenvolverá relacionamentos com fornecedores em uma nova cidade?
• Você se sente confortável trabalhando longas e/ou horas incomuns? 
• Você acha que ser um trabalhador independente ou um jogador de equipe é mais importante como planejador de eventos?

O planejamento de eventos pode ser um dos empregos mais emocionantes e gratificantes da indústria de hospitalidade. Se você reservar um tempo para planejar sua entrevista, essa atenção aos detalhes demonstrará aos seus entrevistadores que você possui a previsão, habilidades de planejamento analítico, equilíbrio e confiança que eles estão procurando em seu próximo planejador de eventos.

Dicas para dar a melhor resposta 

• Tem exemplos: As melhores respostas terão uma qualidade semelhante à história. Venha preparado com exemplos de sua experiência anterior em planejamento de eventos. Dessa forma, quando você é solicitado a compartilhar como lidou com um cliente difícil ou como lidaria com uma crise inesperada, você terá exemplos para compartilhar no pronto. 
• Enfatize seus pontos fortes: Como em qualquer entrevista, você deve destacar o que você é bom. Ao responder às perguntas, procure uma maneira de mostrar suas habilidades e realizações relevantes. 
• Esteja preparado para perguntas gerais também: Além das perguntas da entrevista específicas do trabalho, você também receberá perguntas mais gerais sobre seu histórico de emprego, educação, pontos fortes, fracos, conquistas, objetivos e planos.

O que não dizer

Não seja negativo: Se você está perguntando sobre como lidar com um cliente desafiador ou um acidente de local, mantenha o foco nas coisas positivas que você fez para resolver o problema. Evite culpar os outros ou reclamar. Você quer parecer confiante e no controle. 

Não se desqualifique: Você sempre deve ser honesto durante uma entrevista. Dito isto, você não quer se desqualificar. Por exemplo, se um entrevistador perguntar: "Como você se mantém organizado?"Em seguida, dê uma resposta que aponta para seus sucessos organizacionais. Não há necessidade de mencionar os momentos em que você foi menos do que organizado. 

Takeaways -chave

Preparar ajuda: Em particular, esteja pronto com exemplos da sua experiência de planejamento de eventos. 

SEJA POSITIVO: Mostre como você está confiante como planejador de eventos falando sobre como você lida com situações difíceis (em vez de reclamar ou passar a culpa). 

Pense na linguagem corporal: Juntamente com as respostas praticantes, pense na sua linguagem corporal e tom de voz enquanto você se prepara para uma entrevista.