Envolva seu público com ideias de conferência interativa

Os participantes da conferência têm expectativas muito maiores nesta era moderna de conteúdo sob demanda. O futuro é sombrio para conferências que ainda dependem de palestras monótonas e slides contextuais do PowerPoint para alimentar suas apresentações.

Os participantes que pagam muito dinheiro por uma conferência o fazem pela experiência. Isso significa que eles querem acesso a coisas que não conseguem ler ou alcançar por conta própria. No final, trata -se de interatividade, e aqui estão algumas ótimas idéias que você pode implementar em sua conferência para garantir que você esteja atendendo às expectativas de seu convidado.

Pesquisa de multidão

Se você se sentiu compelido a clicar em uma pesquisa do site, já reconhece a diversão em comparar sua opinião com os dos outros. A integração de pesquisas em tempo real no conteúdo da sua conferência é mais fácil do que nunca, graças à nova tecnologia. Você pode até encontrar aplicativos telefônicos disponíveis que o salvarão de alugar equipamentos de votação dedicados.

Equipes de mesa

Desenvolva uma conexão entre os participantes transformando suas tarefas em equipes. Inicie seu evento com cada equipe criar um nome único e assinar para a mesa deles. A partir daí, você pode implementar atividades como projetos de equipe, discussões em grupo e cenários de solução de problemas.

Caçadores de tesoura

Esta é uma ótima atividade para qualquer evento que apresenta uma sala de exposições. Envie seus convidados em uma corrida para combinar com os fornecedores com as pistas que você fornece. Não é apenas divertido para os participantes, mas seus fornecedores apreciarão a oportunidade adicional de engajamento.

Placas de graffiti

Use grandes painéis brancos ou bordo de cortiça para projetar um espaço criativo para seus convidados compartilharem mensagens, cartões de visita e ofertas exclusivas. Os planejadores podem utilizar o espaço para publicar lembretes e compartilhar fotos de eventos anteriores. Outras idéias incluem o uso do conselho de graffiti para sediar comentários, envios de concursos e biografias de participantes.

Eventos externos

Uma das melhores razões para oferecer opções de entretenimento pós-evento é manter os participantes envolvidos depois do horário, em vez de deixá-los recuar para os quartos de hotel. As opções populares para eventos externos incluem happy hours, passeios turísticos e eventos esportivos. Funções como essas podem criar amizades duradouras e aprimorar a experiência da conferência além de apenas aprender.

Painéis de discussão

Evitar sessões de educação no estilo de palestra devem ser uma prioridade, mas é preciso planejar estratégico. Uma opção é incorporar painéis em suas faixas de aprendizado. Com estes, você monta de três a cinco especialistas no palco ao mesmo tempo. As perguntas são então apresentadas ao painel e cada membro é oferecido pouco tempo para compartilhar sua opinião. Funciona bem porque os participantes recebem várias respostas para cada pergunta feita.

Aprendizado rápido de incêndio

Neste formato, vários alto -falantes presentes na mesma faixa sob um conjunto estrito de diretrizes projetadas para manter as informações fluindo. Por exemplo, uma sessão pode apresentar cinco alto -falantes com cada um agendado para dez slides do PowerPoint e dez minutos para apresentar suas idéias. O resultado é uma sessão em ritmo acelerado que muda de tópicos várias vezes para manter o público na ponta dos pés.

Conferências aconchegantes

Uma das melhores maneiras de manter os participantes envolvidos com sua conferência é mantê -los confortáveis ​​em seu ambiente circundante. Isso pode ser feito adicionando móveis de lounge, estações de café, conectividade Wi -Fi e estações de carregamento para suas áreas comuns. Displays de arte e outras peças de conversa também são boas adições ao espaço aberto encontrado em corredores e zonas de estadiamento. O objetivo, é claro, é manter seus convidados no local entre as sessões, em vez de correr para seus carros e quartos de hotel.

Sem tempo de inatividade

Imagine seus convidados como um pacote de lobos à espreita para devorar novo conteúdo. Alimente -os bem, mesmo entre as sessões, incorporando vários canais de informação. Você pode adicionar monitores de LCD à área comum que transmita atualizações de conferências e entrevistas de palestrantes. Este conteúdo também pode ser transmitido por um site ou aplicativo de telefone personalizado. Algumas conferências até empregam anfitriões de piso para caminhar e conversar com participantes e vendedores.

Uma grande parte da construção de uma conferência interativa é entender o que seus convidados esperam sair do evento. Não dói adicionar uma caixa de perguntas ou comentários ao seu formulário de registro para avaliar as expectativas do participante com antecedência. Você pode ter que se esforçar para implementar um novo recurso, mas se ele preencher uma necessidade, certamente será recompensado a longo prazo.