Verificação de emprego e política de amostra

Um empregador em potencial, agência governamental ou uma entidade externa, como uma instituição de empréstimo, pode buscar uma verificação de emprego em um indivíduo que está solicitando um emprego ou outra obrigação. Este processo é realizado para garantir que o funcionário atual ou ex -funcionário seja ou foi empregado por sua organização. Na maioria dos casos, a organização solicitadora deseja verificar:

• Datas de emprego
• Informações sobre salários
• Se ainda empregado por sua organização

No caso de solicitações de verificação de emprego por potenciais empregadores, informações sobre o desempenho e a potencial repreendem do funcionário são frequentemente solicitadas. Também não é incomum a verificação do emprego solicitar o histórico específico de responsabilidades, título e salário do funcionário, além das informações de emprego atuais ou mais recentes.

Liberando as informações

Cabe ao empregador quanta informação divulgar, mas uma política de verificação de emprego, que é constantemente aplicada, deve existir. É importante praticar a consistência ao lidar com solicitações de verificação de emprego.

Seus gerentes e funcionários precisam de treinamento sobre como responder a uma solicitação de verificação de emprego. Eles também precisarão entender como responder a solicitações mais longas e detalhadas. Relatórios detalhados são geralmente solicitados no momento em que os empregadores fazem verificação de fundo.

Agências governamentais, instituições de empréstimos e em algumas situações Os agentes de aluguel não buscarão referência detalhada ou experiência de trabalho. Os potenciais empregadores geralmente desejam informações adicionais.

Política de amostra de verificação de emprego

A maioria das empresas incluirá uma política ou procedimento de negócios que definirá como lidar com essas solicitações.

Exemplo de política de verificação de emprego

Direcionar todas as consultas de verificação de emprego ao gerente do departamento de recursos humanos para uma resposta oficial da empresa. Um pedido pode ser recebido de

• Funcionários atuais ou antigos
• Empregadores em potencial de funcionários atuais ou antigos
• Agências governamentais
• Instituições financeiras ou de empréstimos
• Outras organizações, como agências de aluguel

Sob nenhuma circunstância está qualquer outro funcionário autorizado a fornecer uma resposta por escrito ou verificação de emprego para a empresa. A equipe de recursos humanos é treinada para responder a solicitações de verificação de emprego. Eles também saberão se a permissão assinada para liberar informações, de ex -funcionários, está em arquivo.

Todos os pedidos de verificação do emprego devem conter a assinatura do funcionário ou do ex -funcionário autorizando a liberação de informações. No caso de funcionários atuais, como cortesia, o escritório de RH notificará o funcionário quando as informações de verificação do emprego forem solicitadas.

Quando uma assinatura de permissão assinada estiver presente, a empresa liberará informações de emprego sobre os funcionários atuais e antigos.

A empresa será lançada:

• Se o indivíduo está atualmente empregado nesta empresa
• O último ou último cargo do funcionário
• Início e final (se aplicável) datas de emprego
• O salário atual ou final do funcionário

Dependendo das circunstâncias do pedido e da entrada do passado ou do funcionário atual,

A empresa também pode divulgar informações sobre o histórico salarial e a história dos cargos para um funcionário atual ou passado. A empresa também pode declarar se eles recontratavam o funcionário.

Exceções a esta política devem ser aprovadas pelo presidente de (nome da sua empresa).

(Data da promulgação / data da última alteração da política para a política.)